Kā katrs grāmatvedības cikla posms ietekmē nākamo?

Grāmatvedības cikls veic grāmatvežus ar desmit atšķirīgiem posmiem, no kuriem katrs ir atkarīgs no iepriekšējā solī iegūtās informācijas. Grāmatvedības cikls tiek nepārtraukti atkārtots, un katra iterācijas gala rezultāts ir visaptverošs finanšu pārskatu kopums. Mazo uzņēmumu grāmatvežiem būtu rūpīgi jāizprot grāmatvedības cikls, tostarp par to, kā katrs cikla posms ietekmē nākamo, pirms uzņematies atbildību par grāmatvedības sistēmu.

Darījumi

Pirmie divi posmi grāmatvedības ciklā - darījumu identificēšana un analīze - ir atkarīgi no datiem, kas iegūti no primārajiem darījumu avotiem, piemēram, kases lentēm un kasieru ikdienas ziņojumiem. Pārdošanas informācija tiek novirzīta no tirdzniecības vietām tieši grāmatvedības nodaļā, kur grāmatvedis veic nākamos divus procesa posmus.

Darījumu nosūtīšana

Trešie un četri soļi ietver atsevišķu žurnāla ierakstu izveidi katram darījumam, pēc tam publicējot visus jaunos žurnāla ierakstus galvenajā grāmatā. Atsevišķu žurnālu ierakstu izmantošana balstās uz iepriekšējos posmos iegūtajiem neapstrādātiem darījumu datiem.

Pēc žurnāla ierakstu publicēšanas uz noteiktu laika periodu, piemēram, dienu vai nedēļu, grāmatveži nodod visus žurnāla ierakstus virsgrāmatā - kopējais kontu atlikums. Šis solis ir atkarīgs no iepriekšējā žurnāla ierakstiem.

Grāmatu līdzsvarošana

Nākamie trīs grāmatvedības cikla posmi rada izmēģinājuma bilanci, veicot ierakstu pielāgošanu un pielāgota izmēģinājuma bilances sagatavošanu. Izmēģinājuma bilance izmanto informāciju no vispārējā žurnāla, lai izveidotu izspēles bilanci, mēģinot līdzsvarot aktīvus ar saistībām un pašu kapitāla kontiem. Pēc tam grāmatveži veic korekcijas ierakstus, lai labotu nemateriālos uzkrājumus un atliktos izdevumus, piemēram, nolietojumu un amortizāciju, pamatojoties uz informāciju, kas ietverta izmēģinājuma bilancē. Pēc atbilstošu žurnāla ierakstu izdarīšanas, lai koriģētu bezskaidras naudas posteņus, grāmatveži sagatavo koriģētu izmēģinājuma bilanci, kas precīzāk atspoguļo aktīvu plūsmu periodā.

Finanšu pārskati

Nākamais posms grāmatvedības ciklā ir izveidot finanšu pārskatus iekšējiem un ārējiem lietojumiem. Finanšu pārskati - bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un skaidras naudas pārskats - balstās uz informāciju, kas izstrādāta visos iepriekšējos posmos, bet īpaši par koriģēto izmēģinājuma bilanci.

Bilances apkopo grāmatvedības uzskaiti par aktīviem, saistībām un īpašnieku pašu kapitālu, lai apgaismotu uzņēmuma akcijas. Ieņēmumu pārskati salīdzina pārdošanas ieņēmumus un citus ienākumus ar izdevumiem, lai aprēķinātu neto peļņu. Naudas plūsmas pārskatos tiek iekļauti bezskaidras naudas ieņēmumi un izdevumi no vienādojuma, lai izceltu uzņēmuma naudas stāvokli.

Noslēguma soļi

Finanšu pārskatu sagatavošanas procesā grāmatveži veic atlikumus vairākos pagaidu kontos, piemēram, ieņēmumu un algu izdevumos, kas jāiztukšo pirms nākamā grāmatvedības cikla sākuma. Nākamais posms grāmatvedības ciklā ir veikt dažus noslēguma ierakstus virsgrāmatu kontos, pārvietojot to atlikumus uz īpašnieku pašu kapitāla kontiem. Piemēram, ieņēmumu konta atlikumus var pārvietot uz nesadalītās peļņas kontu, atstājot ieņēmumu kontu ar nulles atlikumu, lai sāktu reģistrēt jaunu pārdošanu.

Ieteicams
  • cilvēku resursi: Kā atrisināt vājināšanos darba vietā

    Kā atrisināt vājināšanos darba vietā

    Bojāšana darba vietā var notikt sakarā ar likumpārkāpēja jūtamo nedrošību. Likumpārkāpējs var izjaukt citu idejas, cenšoties kompensēt savu trūkumu radošumam, vai tas var rasties no vēlēšanās justies spēcīgs. Pasliktināšanās darba vietā rada negatīvu atmosfēru un sāp cilvēku spēju labi strādāt. Bīstamība ir jārisina atklāti ar
  • cilvēku resursi: OSHA standarti ķīmiskās rūpnīcās

    OSHA standarti ķīmiskās rūpnīcās

    Darba drošības un veselības aizsardzības pārvalde izdod standartus drošai toksisko vielu apstrādei ķīmiskās rūpnīcās. Šie standarti attiecas uz jebkuru uzņēmumu, kas uzglabā, ražo vai izplata lielu daudzumu jebkādu bīstamu ķīmisko vielu. Daži OSHA aizsardzības pasākumi ietver bīstamo ķīmisko vielu atklāšanu, aizsarglīdzekļu izplatīšanu darba ņēmējiem un informācijas izplatīšanu par vielām, kā arī ārkārtas procedūras, kas jāievēro iedarbības gadījumā. Ķīmiskā uzglabāšana Uzņēmumam jānorāda bīstamo ķī
  • cilvēku resursi: OSHA iekrāvēju drošības jostu noteikumi

    OSHA iekrāvēju drošības jostu noteikumi

    Atšķirībā no automašīnām, autoiekrāvēju drošības jostas nav paredzētas, lai aizsargātu vadītājus no ātrgaitas sadursmēm. Tā vietā, autokrāvēja drošības jostas ir paredzētas, lai aizsargātu vadītājus no sasmalcināšanas, vai "peļu satvērēju", ja autoiekrāvējs tiek apgāzts. Tā kā autoiekrāvējs sāk galu galā
  • cilvēku resursi: Kā pārbaudīt maksimālo augšupielādes ātrumu

    Kā pārbaudīt maksimālo augšupielādes ātrumu

    Interneta savienojuma lejupielādes ātrums ir svarīgs, bet, ja sūtāt daudz informācijas no sava datora, augšupielādes ātrums ir tikpat svarīgs. Lejupielādes ātrums nosaka, cik ātri tiek atvērtas Web lapas, lejupielādēti faili un videoklipi. Augšupielādes ātrums nosaka ātrumu, kādā dati tiek nosūtīti no datora. Ja izmantojat tiešsais
  • cilvēku resursi: Personāla sagatavošana naktsklubam

    Personāla sagatavošana naktsklubam

    Naktskluba personāls atšķiras no restorāna vai bāra personāla, lai gan ir zināms pārklājums attiecībā uz klientu apkalpošanu, produktu pārdošanu, klientu vēlmju pārvaldību un veselības un drošības jautājumu risināšanu. Personāla sagatavošana naktsklubam ietver kvalificētu pretendentu pieņemšanu darbā un pieņemšanu darbā visās amatos un to, ka viņi ir apmācīti, kā jūs vēlaties, lai klubs darbotos. Pieņemšanas pieeja Meklējiet darba pr
  • cilvēku resursi: Produktivitātes idejas ķermeņa veikaliem

    Produktivitātes idejas ķermeņa veikaliem

    Ķermeņa veikala speciālisti strādā, lai remontētu bojātos transportlīdzekļus vai pielāgotu attēlus. Efektīva produktivitāte ir svarīga, lai veiksmīgi darbotos mazo uzņēmumu veikalu uzņēmumi, jo klienti parasti maksā par darbu pēc projekta pabeigšanas, un vairumam veikalu ir ierobežots darbaspēks, lai apstrādātu visus ienākošos pasūtījumus. Laika organizēšana Efektīva
  • cilvēku resursi: Darba vietas politika

    Darba vietas politika

    Darbavietas politika ir izstrādāta kā vadlīnijas darbinieku uzvedībai, kritēriji veiktspējas novērtēšanai un veidi, kā padarīt darba vietu produktīvāku. Darbinieku rokasgrāmatā var iekļaut dažādas darba vietas politikas. Izpratne par to, kā politika ietekmē darbinieku uzvedību un ražošanu, palīdzēs jums izlemt, ko iekļaut uzņēmuma vadlīnijās. Kleita Izveidojot uzņēmuma ģē
  • cilvēku resursi: Nekustamā īpašuma pašnodarbinātības idejas

    Nekustamā īpašuma pašnodarbinātības idejas

    Pārskats Nekustamā īpašuma nozare uzņēmējiem piedāvā vairākas pašnodarbinātības iespējas. Lielākā daļa no šīm darba vietām ir komisijas maksas, kas nozīmē, ka peļņas potenciāls ir neierobežots. Jo labāk jūs veicat, jo vairāk klientu un naudas jūs nopelnīsiet. Ar kādu apmācību un pieredzi jūs varat kļūt par pašnodarbinātu nekustamo īpašumu speciālistu. Nekustamā īpašuma pārvaldītājs Nekustamā
  • cilvēku resursi: Kā izgūt failus no nenolasāmām disketēm

    Kā izgūt failus no nenolasāmām disketēm

    Deviņdesmitajos gados disketes bija izvēles līdzeklis mājas un biznesa lietotājiem, lai kopētu un saglabātu svarīgus datus. Disketes disku izmantošana 1990. gadu beigās samazinājās, pateicoties kompaktdiskam, un datoru ražotāji pārtrauca diskešu diskdziņu iekļaušanu savos produktos līdz 2000.gadu vidum un beigā