Kā sagatavoties Direktoru padomes sanāksmei

Organizācijai ir galvenā loma, gatavojoties valdes sanāksmei. Sagatavošana ietver paziņojuma sniegšanu par sanāksmi, darba kārtības kopiju sagatavošanu, iepriekšējās sanāksmes protokola izveidi un galveno informāciju par veco un jauno uzņēmējdarbību. Direktoru padomes sēdē var iekļaut arī prezidenta vai izpilddirektora, kasieres, vadītāju un komiteju ziņojumus. Sanāksmju rīkošana ik pēc četrām līdz sešām nedēļām ļauj dalībniekiem laiku izpildīt mērķus un izvairīties no nevajadzīgām prezentācijām.

1.

Plānojiet valdes sanāksmi ar citu dalībnieku plāniem. Pievērsiet uzmanību ceļojuma laikam, pusdienām vai vakariņām laika un laika dēļ, lai valdes locekļi saskartos viens ar otru pirms sanāksmes. Skaidri identificējiet paketes vai darba kārtības vienumus, kurus plānojat izplatīt valdes locekļiem. Noteikti ievērojiet jau pieņemtos noteikumus. Mēģiniet iegūt darba kārtības paketes valdes locekļiem vismaz 48 stundas pirms sanāksmes, lai ļautu viņiem uzdot jautājumus. Tas palīdz nodrošināt, lai katrs dalībnieks pietiekami daudz laika aptver atbilstošas ​​tēmas.

2.

Koncentrējieties uz divām līdz trim stratēģiskām tēmām jautājumos, kurus vēlaties izkļūt no sanāksmes. Valdes sēdes tēmas var ietvert: pārdošanas atjauninājumus; profesionālo pakalpojumu statuss un klientu apmierinātība; mārketings un jauni produktu atjauninājumi; pētniecības un attīstības plāni; klientu atbalsta jautājumi un budžeta pārskati.

3.

Koncentrējieties uz diskusijām valdes sēdes laikā un minimāli atjauniniet informāciju. Iepriekšējās sanāksmes informācija un atgriezeniskā saite ļauj jums apspriest vadības komandas prioritātes un mērķus. Izvairieties no prezentācijām vai demo bez diskusijām, Ed Sim, riska kapitāla investors. Apspriediet vadības plānus, prioritātes un sniegumu, lai varētu novērtēt mērķus un to, kā uzņēmums vai organizācija atrodas tirgū pret konkurentiem. Sniedziet pārskatu par paveikto. No valdes locekļiem var pārrunāt progresu un iespējamos šķēršļus.

4.

Izmantojiet sanāksmes beigas, lai piedalītos dalībnieku ieguldījumā par veicamo darbību apstiprināšanu, budžeta plānošanu, finansēšanu, bažām par personālu, izpildvaras kompensāciju vai jutīgiem jautājumiem, kas jāapspriež. Valdes sēdes ilgums ir atšķirīgs starp uzņēmumiem, taču tas var ilgt trīs līdz četras stundas. Ja sanāksmes ilgst ilgāk, varat izmantot sanāksmi, lai ieplānotu neformālas sanāksmes par tēmām, kas tikušas ilgstošas ​​sanāksmju laikā. Sanāksmes laikā jūs, iespējams, esat pārāk koncentrējušies uz konkrētām detaļām, un jūs varat izveidot papildu sesijas, lai risinātu šos jautājumus pirms nākamās sanāksmes.

Padomi

  • Saglabājiet direktorus tēmā un mērķtiecīgi. Palaižot valdes sanāksmi, aptveriet darba kārtību un pārliecinieties, ka diskusijas nav saistītas ar pieskārieniem. Atgriezties diskusijā un sakārtot neatbilstošus jautājumus citai sanāksmei.
  • Vai ir pieejamas papildu ziņojumu kopijas un darba kārtības. Ļaujiet dalībniekiem uzzināt par savu apmeklējumu un pirms tam tiek nodrošināts, ka visi materiāli, kas viņiem ir doti, tiek nolasīti.
Ieteicams
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā sagatavot novērtējumu ēkas krāsošanai

    Kā sagatavot novērtējumu ēkas krāsošanai

    Glezniecības darba aplēses sagatavošanai ir jāzina visas detaļas, kas būs saistītas ar pakalpojumu. Dažās darbavietās kopā ar gleznu var būt arī papildu pienākumi, kas prasa, lai jūs uzzinātu par katra darba detaļām, lai uzzinātu, kā pareizi noteikt cenu. Tiklīdz jūs zināt, cik daudz vietas ir nepieciešams krāsot, un citus uzdevumus, kas saistīti ar uzdevumu, jūs varat novērtēt pareizu darba cenu. 1. Apspriediet ar klientu p
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā atzīmēt vietu, kas nav jūsu mīlestībā uz Facebook

    Kā atzīmēt vietu, kas nav jūsu mīlestībā uz Facebook

    Jums nav nepieciešams kā Facebook vieta, lai atzīmētu to fotoattēlos vai statusa atjauninājumos. Lai gan Facebook dod priekšroku vietām, kuras vēlaties un kuras esat iepriekš atzīmējis, varat atzīmēt jebkuru vietu, kurā pašlaik ir vietne. Šīs vietas svārstās no neskaidriem privātiem restorāniem līdz veselām valstīm, un atzīmējot tos fotoattēlā, fotoattēls tiek savienots ar vietas karti. Piemēram, ja jūsu uzņēmums p
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā noņemt Windows indeksēšanas pakalpojumu USB diskiem

    Kā noņemt Windows indeksēšanas pakalpojumu USB diskiem

    Veicot maza uzņēmuma darbību, jūsu aparatūrai jābūt darbībai pēc iespējas efektīvāk. Indeksēšanas izslēgšana USB diskiem ir jēga, ja vēlaties palēnināt datora meklēšanas iespējas, lai nodrošinātu ātrāku veiktspēju kopumā. Ja reti ir nepieciešams meklēt failus savos pievienotajos USB diskos, tas ir izdevīgs kompromiss. Indeksēšanas funkciju kontrolē
  • jauna uzņēmuma izveide: Stratēģijas, lai kļūtu par uzņēmēju

    Stratēģijas, lai kļūtu par uzņēmēju

    Kļūšana par uzņēmēju nav kaut kas tāds, ko jūs varat darīt nejauši; jums ir jāizstrādā pārdota stratēģija panākumiem. Jūsu stratēģijā jāiekļauj jūsu biznesa idejas izvēle un pareizais instruments, lai to īstenotu. Veiksmīga stratēģija ietver arī citu cilvēku atbalstu un zināšanu iegūšanu, kas nepieciešamas pareizo lēmumu pieņemšanai. Zīmēt no pieredzes Saskaņā ar Zimbio
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā noņemt attēlus un ziņojumus no savas Facebook lapas

    Kā noņemt attēlus un ziņojumus no savas Facebook lapas

    Saturs, ko pievienojat pakalpojumam Facebook, parādās jūsu laika skalā, bet daudzi no jūsu Timeline attēliem un ziņām ir tieši no citiem lietotājiem. Ja draugs atzīmē jūs ziņojumā vai attēlā, stāsts var pat parādīties jūsu laika skalā, pirms jums ir bijusi iespēja to aplūkot. Šie stāsti var ietvert ziņas, kurām ir maz vai nekāda sakara ar jums, vai mulsinošas fotogrāfijas, kuras jūs nekad augšupielādētu. Jūs varat vai nevarat noņemt visa
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā ievietot mūziku OpenOffice dokumentā

    Kā ievietot mūziku OpenOffice dokumentā

    OpenOffice Impress palīdz prezentācijām pievērst savu auditoriju uzmanību, ļaujot viņiem izveidot multivides prezentācijas, kurās ir profesionālas kvalitātes animācijas un grafikas. Papildus audio efektu pievienošanai visai biznesa prezentācijām varat pievienot mūzikas failu jebkuram atsevišķam slaidam. Piemēram, ja vēl
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā saglabāt klientu uzturvērtības svara zaudēšanas biznesu

    Kā saglabāt klientu uzturvērtības svara zaudēšanas biznesu

    Organizēta svara zudumu programma ir viens no veidiem, kā zaudēt tās papildu mārciņas, kas tiek laistas brīvdienās vai atvaļinājuma laikā. Tas ļauj klientiem piesaistīt svara zudumu, bet tie izzūd, tiklīdz svars ir pagājis, un tas padara jūsu ieņēmumu plūsmu svārstīgus. Tā ir problēma, ar ko saskaras katrs remonta uzņēmums - un daudziem cilvēkiem svara uzņemšana ir ātrs remonts, kas tiek atkārtots pēc vajadzības. Cross-Sell Izmantojot jaunus pa
  • jauna uzņēmuma izveide: Matu salona atvēršanas iemesli

    Matu salona atvēršanas iemesli

    Matu saloni sniedz vīriešiem un sievietēm pakalpojumus, lai tīrītu, kondicionētu, stiprinātu, sagrieztu, stilu un krāsotu matus. Lai atvērtu matu salonu, jums ir jāatbilst vietējiem, valsts un federālajiem licencēšanas un atļaujas noteikumiem, kā arī jāreģistrē jūsu uzņēmums kā juridiska persona, atrodot personālu un mārketinga salonu. Uzņēmējam var būt daudz
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā ielādēt Skype balss pasta ziņojumus

    Kā ielādēt Skype balss pasta ziņojumus

    Skype ir bezmaksas programma, kas ļauj jums piezvanīt citiem Skype lietotājiem bez maksas un zvanīt pa tālruni par lētām likmēm. Viena no Skype piedāvātajām funkcijām ir spēja nosūtīt un saņemt balss pasta ziņojumus. Kad šī funkcija ir aktivizēta, tiem, kas mēģina zvanīt uz jūsu Skype kontu, tiks piedāvāts atstāt balss pastu, ja neatbildat. Pēc tam, kad atgriežaties