Kā sagatavoties rakstīšanai biznesam

Kad risināsiet rakstisku uzdevumu biznesa pasaulei, jums būs jāatsakās no īsziņu un gadījuma e-pasta saīsinājumiem, slengu un izsaukuma punktiem, kā arī jāsagatavo profesionāls izskats un labi izstrādāts, labi informēts loģisks dokuments. Ja neesat veicis nekādu profesionālu rakstīšanu vai arī tas ir bijis, jūs varat mācīties vai atsvaidzināt sevi, uzskatot sevi par studentu savā biznesa rakstīšanas kursā. Prakse nedrīkst padarīt jūs perfektu, bet tas noteikti uzlabos jūsu prasmes.

1.

Sniedziet savam modelim rakstveida uzdevumus, piemēram, piezīmi, vairāku lappušu ziņojumu un vēstuli, lai praksē rakstītu pārbaudes dokumentus ar prātu, lai apgūtu augstākas kārtības rakstīšanas problēmas. Kā norādīts Purdue universitātes tiešsaistes rakstīšanas laboratorijā (OWL), ir četras augstākas kārtības rakstīšanas problēmas. Tie ietver fokusu un mērķi, kas prasa skaidru disertāciju vai mērķa izklāstu agrā darba sākumā un pēc tam nodrošināt, ka viss pēc tam attiecas uz to. Mērķauditorijas apziņa uzskata toni un prasa izpratni par lasītāju un to, kas viņai ir jāzina. Tālāk organizācija un dokumentu noformēšana, kas nozīmē, ka jums ir jāpārliecinās, ka viens punkts ir loģiski no cita, ka punkti ir atbilstoši sagrupēti un dokuments ir pienācīgi formatēts tā mērķim. Un visbeidzot, attīstība, kas nozīmē, ka jums ir jāiekļauj viss nepieciešamais, lai padarītu gabalu faktiski pareizu un nodrošinātu, ka tiek ievērota jūsu loģika.

Ja neizdosies efektīvi pārvaldīt pat vienu augstākas kārtības rakstīšanas problēmu, viss gabals var neizdoties; piemēram, ja jūs to labi neorganizējat, lasītājs jutīsies zaudēts un nespēs sekot jūsu prezentācijai - tā loģika var neizdoties.

2.

Izlasiet katru dokumentu pēc tā pabeigšanas, ņemot vērā katru no četrām augstākās kārtības problēmām.

3.

Pārskatiet katru dokumentu, lai uzlabotu augstākas kārtības rakstīšanas problēmas. Piemēram, varat atkārtoti pasūtīt punktus, lai labāk organizētu materiālu vai sagrieztu tangenciālo materiālu, atlaišanu un izteiksmīgumu, lai uzlabotu fokusu. Kad esat pabeidzis, jūs, visticamāk, pamanīsiet ievērojamu uzlabojumu, ja neesat jau apguvis augstākās kārtas rakstīšanas problēmas.

4.

Pārbaudiet prakses dokumentus, izmantojot gramatikas pārbaudi, lai pārliecinātos, vai jums ir vēlākas pasūtījuma problēmas (LOC) kļūdas. Vēlāk rīkojumi attiecas uz gramatiku, pieturzīmēm, diktēšanu un pareizrakstību, saskaņā ar Purdue OWL, tāpēc, piemēram, jūs varat redzēt, ka gramatikas pārbaude norāda uz vairākiem pasīvās balss gadījumiem vai ka bieži izmantojat komatus nepareizi.

5.

Vai vingrinājumi gramatikas grāmatā apgūst gramatikas un pieturzīmju kļūdas.

6.

Izstrādājiet ieradumu skaļi nolasīt un vienmēr pārbaudīt uz papīra. Proofreading skaļi uz papīra ļaus jums nozvejas daudz kļūdu, ka jūsu acs citādi garām.

7.

Palūdziet kolēģim izlasīt galīgos projektus. Bieži citas acu pāris parādīs kļūdas, trūkstošo informāciju un loģiskas neatbilstības.

8.

Jautājiet savam kolēģim vai vadītājam, ko, ja tāds ir, jūsu uzņēmums dod priekšroku. Daudzi var vēlēties, lai jūs izmantojat Associated Press stilu preses relīzēs, bet neinteresē, kādu stilu jūs izmantojat iekšēji, ja vien jūs esat skaidrs, kodolīgs un profesionāls.

9.

Iegādājieties vai izdrukājiet atbilstošo stila norādījumu kopiju un izpētiet to. Palūdziet kādam darbā norādīt, kuras daļas ir pelnījušas īpašu uzmanību. Jūs varat pamanīt atšķirīgu pieeju komatu izmantošanai sarakstā vai citās nelielās atšķirībās, kas būs svarīgas jūsu uzņēmumam, ja tā ievēros noteiktu stila rokasgrāmatu.

10.

Dariet savu mājasdarbu pirms kaut ko rakstāt. Papildus darba mērķa un auditorijas izpratnei ir nepieciešams pilnībā saprast materiālu, pat ja tas prasa dažus pētījumus.

Nepieciešamās lietas

  • Gramatikas grāmata
  • Piemērots stila ceļvedis

Padomi

  • Stilības elementi, klasisks William Strunk Jr grāmatas, kas piedāvā stabilu padomu par rakstīšanas uzdevumu, tagad ir pieejams elektroniski, bez maksas, pie Bartleby.org.
  • Purdue universitātes OWL ir konsultācijas par konkrētiem rakstīšanas projektiem.
Ieteicams
  • uzņēmējdarbības veidus: Kā atvērt savu grāmatvedības biznesu

    Kā atvērt savu grāmatvedības biznesu

    Personas ar pieredzi un zināšanām uzņēmumu žurnālu un grāmatu uzturēšanā, ko parasti dēvē par "grāmatām", sauc par grāmatvežiem. Viņi ievada katru darījumu, kas uzņēmumam rodas, ieskaitot, bet ne tikai, pirkumus, algas, pabalstus, prēmijas, komisijas naudu, debitoru parādus, debitoru parādus un nodokļus. Šie ieraksti tiek glabā
  • uzņēmējdarbības veidus: Cik maksā sākt savu Laser Tag Business?

    Cik maksā sākt savu Laser Tag Business?

    Saskaņā ar uzņēmēju, izmaksas par sava lāzera tagu uzņēmējdarbības uzsākšanu var būt tikpat zemas kā $ 10, 000 vai augstākas par $ 50, 000. Vietas izveide, lai piedāvātu unikālu spēļu laukumu, var aizņemt gan prognozes, gan naudu. Tomēr lāzera tagu vieta var piedāvāt ģimenes izklaidi un peļņu vienlaicīgi. Atrašanās vietas nozīme Jum
  • uzņēmējdarbības veidus: Fotogrāfijas biznesa idejas

    Fotogrāfijas biznesa idejas

    Ja jūs nekad neatstājiet mājās bez kameras un esat izstrādājis prasmes, kas nepieciešamas, lai radoši radītu īpašus mirkļus, apsveriet iespēju uzsākt fotografēšanas biznesu. "Uzņēmējs", žurnāls un tiešsaistes resurss, norāda, ka startēšanas fotografēšanas bizness var maksāt no $ 2000 līdz $ 10, 000. Ietaupiet naudu, norādot sa
  • uzņēmējdarbības veidus: Kā ievietot vienādojumu parakstu virknē HTML

    Kā ievietot vienādojumu parakstu virknē HTML

    HyperText iezīmēšanas valoda ir pamata valoda, kas nepieciešama, lai izveidotu uzņēmuma tīmekļa lapas. Tagu komplektā ir kodi, piemēram, “ , "" " un " ", Kā arī tādas vienības kā" = "(vienāds zīme). Vienādojuma zīmi (=) var iekļaut, izmantojot parasto tastatūru, bet, izmantojot vienības, var novērst iespējamās displeja problēmas vairākās operētājsistēmās un pārlūkprogrammās. 1. Atveriet HTML dokumentu ar vienk
  • uzņēmējdarbības veidus: Kāda ir attiecība starp algu un neto peļņu veiksmīgā mazumtirdzniecības uzņēmumā?

    Kāda ir attiecība starp algu un neto peļņu veiksmīgā mazumtirdzniecības uzņēmumā?

    Lai gan, aplūkojot veiksmīga mazumtirdzniecības uzņēmuma tīro peļņu, ir daudzi faktori, viens no svarīgākajiem ir naudas summa, kas tiek tērēta algu sarakstam. Mazumtirdzniecības uzņēmumos algas nav tikai darbinieki. Tā ietver arī uzņēmuma vadību un īpašniekus. Jo vairāk naudas tērē algu sarakstam, jo ​​mazāk neto peļņa rodas uzņēmumam. Algas Algas ir svarīgs faktors j
  • uzņēmējdarbības veidus: Pasākumi, lai sāktu mājas veselības aprūpes aģentūru

    Pasākumi, lai sāktu mājas veselības aprūpes aģentūru

    Veselības aprūpes uzņēmumi ir ļoti regulēti. Tādējādi ir daži soļi, kas jāievēro, lai sāktu mājas veselības aprūpes aģentūru. Neatkarīgi no tā, vai jūs sniedzat pakalpojumus medicīnas iestādē vai kādas personas mājās, valdība vēlas zināt, ka aprūpes kvalitāte atbilst noteiktiem standartiem, kas ietver ētikas standartus. Veidojot savu uzņēmējdarbības vi
  • uzņēmējdarbības veidus: Kā noņemt reģistra ierakstus Msconfig startēšanas programmām

    Kā noņemt reģistra ierakstus Msconfig startēšanas programmām

    Msconfig, kas apzīmē Microsoft konfigurāciju, ir maza izpildāmā programma, kas uzsāk operētājsistēmas sistēmas konfigurāciju. Uzlaboti lietotāji var mainīt datora sāknēšanas opciju, kurus pakalpojumus palaist un kuras programmas ir jāielādē tūlīt, kad dators sāk darboties. Sistēmas konfigurācijā ir atbilstoši reģistra ieraksti katrai programmai, kas atrodama sākuma sarakstā. Šo ierakstu noņemšana reģis
  • uzņēmējdarbības veidus: Privātie dotāciju avoti uzņēmējdarbības uzsākšanai

    Privātie dotāciju avoti uzņēmējdarbības uzsākšanai

    Katru gadu privātie fondi saņem tūkstošiem vēstuļu no personām, kas pieprasa naudu par kādu neskaidru biznesa ideju. Šīs vēstules nonāk tieši cirkulārajā failā, un pastkarte atkal saka: "Atvainojiet, mums nav šāda veida finansējuma." Ja vien jūsu uzņēmums neizstrādā jaunu tehnoloģiju vai dara kaut ko, ko vēlas fonds, saskaņā ar Fonda centru jūs noteikti nesaņemsiet dotāciju. Prioritātes Privātiem fondiem
  • uzņēmējdarbības veidus: Kā uzsākt tīmekļa uzņēmējdarbību Google tīklā

    Kā uzsākt tīmekļa uzņēmējdarbību Google tīklā

    Daudzi interneta tirgotāji un tiešsaistes uzņēmumu uzņēmēji izmanto Google pakalpojumus, lai iegūtu ienākumus tiešsaistē. Google veido vairāk nekā 65 procentus tiešsaistes meklēšanas datplūsmas, saskaņā ar 2008. gada pētījumu Hitwise. Tīmekļa vietne piedāvā vairākus rīkus un pakalpojumus, ko varat izmantot, lai izveidotu veiksmīgu tīmekļa biznesu, kas reklamē jūsu piedāvājumus. 1. Apmeklējiet galveno Google tī