Kā sinhronizēt Outlook ar Sharepoint

Microsoft SharePoint palielina jūsu uzņēmuma produktivitāti ar projektu vadību, datu koplietošanu un organizācijas funkcijām. Ja jūsu uzņēmums izmanto Microsoft Outlook kā saziņas līdzekli, varat uzlabot sinhronizāciju ar SharePoint, lai uzlabotu sadarbību. Sinhronizācija ļauj apskatīt SharePoint bibliotēkas, kontaktu sarakstus un uzdevumu sarakstus programmā Outlook.

Sinhronizējiet Outlook ar SharePoint bibliotēku

SharePoint bibliotēkas sinhronizēšana ar programmu Outlook ļauj strādāt ar dokumentiem bezsaistes iestatījumos. Tas ir noderīgi, ja vēlaties rediģēt dokumentus, bet nevarat tiešsaistē piekļūt SharePoint bibliotēkai. Lai sinhronizētu bibliotēku, atveriet savu interneta pārlūkprogrammu un dodieties uz savu SharePoint vietni, pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās bibliotēkas nosaukuma. Jūs varat arī atrast atbilstošo bibliotēku, noklikšķinot uz "Vietnes darbības" un "Skatīt visu vietnes saturu".

Pēc bibliotēkas atlases noklikšķiniet uz cilnes “Bibliotēka”. Virsrakstā Connect & Export noklikšķiniet uz "Connect to Outlook". Noklikšķiniet uz "Atļaut" un "Jā". Atrodiet sinhronizēto bibliotēku programmā Outlook, skatoties SharePoint sarakstus navigācijas rūtī.

Sinhronizējiet Outlook ar SharePoint uzdevumu sarakstu

SharePoint uzdevumu saraksts palīdz jums sekot līdzi svarīgiem datumiem un projektu pagrieziena punktiem. Uzdevumu saraksta sinhronizēšana ar Outlook ļauj pārvaldīt sarakstu bezsaistē. Darbus programmā Outlook var izveidot, atjaunināt, piešķirt un dzēst uzdevumus.

Lai sinhronizētu uzdevumu sarakstu, dodieties uz savu SharePoint vietni un noklikšķiniet uz vēlamā uzdevuma. Varat arī atrast uzdevumu sarakstu logā Skatīt visu vietnes saturu. Noklikšķiniet uz cilnes "Saraksts", pēc tam noklikšķiniet uz "Savienot un eksportēt" un "Atvērt programmā Outlook". Noklikšķiniet uz "OK". Meklējiet uzdevumu sarakstu sadaļā Citi uzdevumi uzdevumu joslā vai navigācijas rūtī.

Sinhronizējiet Outlook ar SharePoint kontaktiem

SharePoint kontaktu sinhronizēšana ar Outlook ļauj jums strādāt ar kontaktu sarakstu bezsaistē. Strādājot ar sinhronizētu kontaktu sarakstu, varat organizēt kontaktus, pievienot vai mainīt kontaktinformāciju vai nosūtīt sapulču pieprasījumus. Kontaktu e-pastu var arī nosūtīt vai zvanīt, izmantojot Microsoft Office Communicator.

Lai sinhronizētu kontaktu sarakstu, dodieties uz savu SharePoint vietni. Noklikšķiniet uz vēlamā kontaktu saraksta. Noklikšķiniet uz cilnes "Saraksts", pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt programmā Outlook". Noklikšķiniet uz "OK". Kontaktu saraksts parādās sadaļā Outlook citos uzdevumos.

Sinhronizējiet Outlook ar SharePoint ārējiem sarakstiem

SharePoint Designer ļauj jums izveidot SharePoint risinājumus, neizmantojot nevienu kodu. Risinājumi ietver biznesa līnijas datu integrāciju, tīmekļa publicēšanu, darbplūsmas un sadarbības vietnes. Ja izmantojat SharePoint Designer, lai veidotu ārēja satura tipu, varat sinhronizēt to ar programmu Outlook, izmantojot funkciju Business Connectivity Services. Lai sinhronizētu ārējo saturu no SharePoint Designer, atlasiet saturu un noklikšķiniet uz "Connect to Outlook".

Ieteicams
  • biznesa tehnoloģijas: Vai Norton Antivirus darbojas pēc abonēšanas beigām?

    Vai Norton Antivirus darbojas pēc abonēšanas beigām?

    Pretvīrusu programmatūra darbojas, salīdzinot failus datoros un tos, kurus jūs piekļūstat tiešsaistē, ar zināmu vīrusu datubāzi, kas pazīstama kā vīrusu definīcijas. Bez regulāri atjauninātām definīcijām antivīrusu programma neaizsargās jūsu datorus un biroja darbstacijas pret jauniem vīrusiem. Visas apmaksātās pretv
  • biznesa tehnoloģijas: Kā sadalīt ārējo cieto disku

    Kā sadalīt ārējo cieto disku

    Atšķirībā no iekšējiem cietajiem diskiem vairums ārējo cieto disku jau ir sadalīti un formatēti. Tomēr, ja jūsu biznesa datiem ir nepieciešami vairāki nodalījumi, iespējams, būs jālikvidē vai jāsamazina esošā struktūra. Windows 7 Disk Management lietderība ļauj jums to darīt tikai ar vienkāršu, grafisku interfeisu. Procesa laikā jums būs jāi
  • biznesa tehnoloģijas: Kā atvērt WFC failu

    Kā atvērt WFC failu

    Wink ir bezmaksas lietojumprogramma, kas ļauj jums izveidot konsultācijas un prezentācijas, kas izskaidro, kā izmantot citas programmatūras. WFC ir faila paplašinājums, ko izmanto Wink lietojumprogramma, lai saglabātu šīs konsultācijas un prezentācijas. Ja datorā ir WFC fails, šo failu var atvērt, lejupielādējot Wink lietojumprogrammu. 1. Lejupielādēj
  • biznesa tehnoloģijas: Kā pārslēgt skaņu no klēpjdatora uz ārējiem skaļruņiem

    Kā pārslēgt skaņu no klēpjdatora uz ārējiem skaļruņiem

    Skaļruņi savienojas ar klēpjdatoru, izmantojot ārējo skaņas karti vai integrētu audio izejas ligzdu. Sistēmā Windows ir iekļauta skaļruņa ikona, lai ātri piekļūtu jūsu audio iestatījumiem. Skaļruņu veidi Ja jūsu skaļruņi savienojas ar jūsu klēpjdatora austiņu ligzdu, vienkārši pievienojiet tos pārnēsājamiem skaļruņiem no iebūvētajiem skaļruņiem. Tomēr daudzi klēpjdatoru skaļruņi
  • biznesa tehnoloģijas: Kāda vērtējuma skala tiek izmantota, lai klasificētu traumu darbinieks?

    Kāda vērtējuma skala tiek izmantota, lai klasificētu traumu darbinieks?

    Darba ņēmēju kompensācijas prasība ļauj cietušajam darbiniekam savākt pabalstus traumas gadījumā, ieskaitot medicīniskos pabalstus, kā arī atlīdzības par darbu, kas zaudēts darbā. Šā procesa laikā apdrošināšanas sabiedrība, kas maksā par prasību, var piedāvāt norēķinu, kas nozīmē, ka darba ņēmējs iekasē vienreizēju maksājumu apmaiņā pret atteikšanos no jebkādām turpmākām pretenzijām par pabalstiem, bet tas ir atkarīgs no ārstējošā ārsta novērtējuma. Valsts noteikumi par vērtības samazināšanās vadlīnij
  • biznesa tehnoloģijas: Vai ir risks atbildēt uz Craigslist reklāmu datorā?

    Vai ir risks atbildēt uz Craigslist reklāmu datorā?

    Craigslist ir piedzīvojusi dažas pretrunas par drošību, bet tas nekad nav bijis lēnāks vietnes popularitāte. Kaut arī Craigslist noteikti ir noderīgs un efektīvs klasificēts tirgus, vietnes raksturs un anonimitāte, ko tas sniedz lietotājiem, rada dažas karodziņus attiecībā uz drošību un drošību ārpus tās. Craigslist atceļ liet
  • biznesa tehnoloģijas: Klienta apsveikuma soļi

    Klienta apsveikuma soļi

    Pirmais iespaids ir ilgstošs iespaids. Pareizi sveicieni klienti var mainīt starp atkārtotu pārdošanu un vienreizēju pārdošanu. Klienti ir ļoti svarīgi jūsu panākumiem, un bez tiem jūsu uzņēmums neizdzīvos. Sekojot dažiem soļiem, sveicot klientus, jūsu uzņēmums var atstāt labu ilgstošu iespaidu. Atzīstiet klātbūtni L
  • biznesa tehnoloģijas: Kā noņemt skenerus un kameras no mana datora

    Kā noņemt skenerus un kameras no mana datora

    Windows 8 ir datora iestatījumu utilīta, kas atvieglo ierīces, piemēram, kameras vai skenera, noņemšanu no datora. Datora iestatījumu utilītprogrammas sadaļā ir uzskaitītas ierīces, kas ir pievienotas datoram. Jūs varat noņemt ierīci neatkarīgi no tā, vai esat to instalējis, vai arī jūsu IT nodaļa. Ierīci var noņemt a
  • biznesa tehnoloģijas: Kas ir termiskais savienojums datorā?

    Kas ir termiskais savienojums datorā?

    Ja datorā palaižat datoru bez termiskā savienojuma, jūs drīz varētu būt jauna procesora tirgū. Termisks savienojums, kas pazīstams arī kā termiskā pasta un termiskā tauki, ir materiāls, ko izmanto, lai aizpildītu mikroskopiskās atšķirības starp datora CPU un tā siltuma izlietni. Termisks savienojums ievērojami palielina siltuma izlietnes spēju atdzist CPU, ļaujot CPU darboties ar lielāku ātrumu un uzlabot sistēmas veiktspēju. Daži pārstrādātāji izdeg