Deviņi pārbaudes rakstīšanas padomi

Pārbaudes ir maksājuma veids, kas ir neaizsargāts pret krāpšanas uzbrukumiem, saskaņā ar informāciju, kas publicēta vietnē Stop Check Fraud. Tas ir tāpēc, ka personas, kas atrodas jūsu organizācijas iekšienē vai ārpus tās, var viegli mainīt, viltot vai viltot. Kā maza uzņēmuma īpašnieks, kas izmanto papīra čekus, ir svarīgi izmantot drošas un rūpīgas pārbaudes, lai aizsargātu sevi pret krāpšanu un grāmatvedības kļūdām, kas saistītas ar jūsu uzņēmuma pārbaudēm.

Izmantojamā pildspalvveida pilnšļirces veids

Ja drošība ir svarīga, izmantojiet melno tinti. Gēla tintes daļiņas nokļūst papīrā un ir izturīgas pret pārbaudes mazgāšanas procedūrām. Pārbaudes mazgāšana notiek, ja noziedznieks izmanto acetona vai citas ķimikālijas, lai dzēstu pārbaudes daļas, piemēram, maksājuma saņēmēju un summu. Ja jums nav gēla tintes pildspalvveida pilnšļirces, izmantojiet pildspalvu, kas piepildīts ar melnu tinti.

Kļūdu apstrāde

Dažreiz, rakstot čeku, jūs kļūdāties, ka jūs varat viegli noteikt un sākotnējo, piemēram, gadu, kuru ierakstījāt datuma sadaļā. Dažreiz rodas kļūdas, kuras nevar noteikt. Šajā gadījumā uzrakstiet vārdu "VOID" čeku sejā lielos burtos. Ja jums ir dublētas pārbaudes, eksistē pārbaude par anulēto čeku. Ja nē, ierakstiet čeku numuru un datumu čeku reģistrā un ieraksta čeku "Void". Jūs varat arī saplēst anulēto čeku uz pusēm un novietot to drošā vietā vai nosūtīt to pa papīra smalcinātāju vai pirms tās iznīcināt sīkos gabaliņos. Galvenais, lai novērstu noziedznieku atkārtotu pārbaudi, ir padarīt to nelietojamu.

Dolāra zīme

Rakstot ciparus dolāra summai, ciparu summas laukumā novietojiet pirmo ciparu pēc iespējas tuvāk dolāra zīmei. Ja tā nav, kāds var ievadīt papildu skaitli starp dolāra zīmi un pirmo ciparu un mainīt čeka summu.

Summas izrakstīšana

Uzrakstiet čeku summu vārdos, piemēram, "Trīsdesmit septiņi dolāri". Sāciet rakstītās summas rindas sākumā, lai novērstu, ka kāds pievieno vārdus, lai mainītu čeka summu. Zīmējiet līniju no vārda "dolāri" līdz rakstītās summas rindas beigām. Ja jums ir nepieciešams pievienot čekam summu, kas ir mazāka par vienu dolāru, piemēram, izmaiņu gadījumā, jāiekļauj "0" viena cipara skaitļu priekšā, lai novērstu, ka kāds pievieno numuru un mainītu summu. Piemēram: "Trīsdesmit septiņi dolāri un 05/100 -------------------------------------- ------------------ "

Kontroles ierakstīšana

Dažās situācijās, iespējams, jūs spiežat laiku vai novirzīsieties un aizmirsīsiet pārbaudīt čeku reģistrā. Lai izvairītos no šīs komplikācijas, pirms čeka rakstīšanas ierakstiet datumu, maksājuma saņēmēju un summu čeku reģistrā vai čeku ierakstā.

Pārbaudes parakstīšana

Pierakstiet savas pārbaudes, kā jūs parakstījāt paraksta karti bankā, atverot kontu. Nekad neparakstiet tukšu čeku, jo kāds cits, nevis maksājuma saņēmējs, to varētu izmantot nelegāli. Izvairieties no sava paraksta skenēšanas, jo tas var atvieglot kādam veikt pārbaudes. Tā vietā uzrakstiet salasāmu parakstu ar dažām detaļām, kas padara to unikālu, piemēram, cilpas, dažāda lieluma burti vai konkrētu leņķi.

Iepazīšanās ar čeku

Pārbaudē vienmēr ierakstiet pašreizējo datumu. Izvairieties no pēcdatēšanas - nākotnes datuma rakstīšanas - čeku. Saņēmējs var iesniegt čeku bankai pirms norādītā datuma, un banka var atteikties to ievērot.

Naudas izņemšana

Izmantojot čeku skaidrā naudā, maksājuma saņēmēja rindā ierakstiet "Nauda". Aizpildiet naudas summu, kuru vēlaties saņemt norādītajās vietās. Jūs varat arī veikt vienu no čekiem, lai veiktu skaidru naudu, bet jums būs jāapstiprina pārbaude, kas atrodas bankā, lai to pieņemtu.

Memo līnija

Piezīmes līnija, kas atrodas čeka apakšējā kreisajā daļā, piedāvā iespēju izdarīt piezīmi par čeku. Maksājuma saņēmējam varat pievienot piezīmi, piemēram, to, kā vēlaties, lai maksājums tiktu piemērots. Vai arī varat izdarīt piezīmi par sevi. Tas ir noderīgi, ja uzrakstāt čeku nepazīstamai personai vai uzņēmumam un vēlaties atcerēties to, kas tika izmantots.

Ieteicams
  • mārketings: Ražošanas plānošana un plānošana

    Ražošanas plānošana un plānošana

    Ražošanas plānošanas mērķis ir vienkārši saglabāt plūsmu. Ideja ir panākt regulāru uzņēmuma resursu izmantošanu ar minimālu dīkstāvi, minimāliem trūkumiem un izlaides līmeni, kas atbilst visiem procesā izmantotajiem resursiem. Kas ir ražošanas plānošana? Ražošanas plānošana galvenokārt ir saistīta ar resursu efektīvu izmantošanu. Termins, kas aptver visus darbīb
  • mārketings: Kādi ir materiālie aktīvi uzņēmējdarbībā?

    Kādi ir materiālie aktīvi uzņēmējdarbībā?

    Pamatlīdzekļi ir viens no diviem aktīvu veidiem, ko uzņēmums var piederēt. Šie aktīvi būtiski ietekmē uzņēmuma vērtību jebkurā brīdī. Tāpēc uzņēmumi rūpīgi seko un pārvalda materiālos aktīvus, kas viņiem ir. Izmantojot šos aktīvus, uzņēmumi var palikt finansiāli stabili un turpināt darbību. Definīcija Materiāls aktīvs uzņē
  • mārketings: Kā produkts var tikt sadalīts mērķa tirgū

    Kā produkts var tikt sadalīts mērķa tirgū

    Neviens uzņēmums nevar būt viss, kas visiem cilvēkiem. Mēģinot uz vienu lielumu atbilstošu mārketinga stratēģiju, tiek apgrūtināta jūsu uzņēmuma izaugsmes potenciāls, jo tas ierobežo jūsu produktu piedāvājumu ar viszemāko kopsaucēju visā klientu bāzē. Segmentējiet tirgu, lai atrastu dažādas klientu grupas, kas atbilst jūsu vispārējam korporatīvajam profilam. Izstrādāt produktus, kas atbil
  • mārketings: Tirgus plānā iespējamais tirgus apdraudējums

    Tirgus plānā iespējamais tirgus apdraudējums

    Uzņēmums izstrādā mārketinga plānu, lai noteiktu uzņēmuma produkta mērķus, mērķus, stratēģijas un rīcības plānus. Bieži vien SVID - spēks, vājās puses, iespējas un draudi - tiek pabeigta kā daļa no biznesa plāna, kā arī mārketinga plāns. Iespējas un draudi ir ārējie faktori, kas ietekmē uzņēmējdarbību. Mārketings sastāv no cenu noteikšan
  • mārketings: Kā teksta emocijas

    Kā teksta emocijas

    Ar komunikāciju, kas virzās uz gaismas ātrumu, ir jēga, ka jūs vēlaties, lai jūs varētu veikt ātrāko ceļu, lai informētu savus darbiniekus par jūsu emocijām. Lai to izdarītu, izmantojot īsziņu, jūsu mobilajā telefonā ir nepieciešamas tikai pāris pogas, bet galvenais ir zināt, kuras rakstzīmes darbojas kopā, lai veidotu šīs smieklīgās sejas. Neatkarīgi no tā, vai vēlat
  • mārketings: Reklāmas produkti Versus Print Advertising

    Reklāmas produkti Versus Print Advertising

    Reklāmas produkti un drukātā reklāma nodrošina veidu, kā jūsu uzņēmums var veidot savu zīmolu un nosūtīt mārketinga vēstījumu perspektīvām, lai viņi būtu ieinteresēti pirkt no jums. Katrs mārketinga rīks piedāvā dažādas priekšrocības, bet reklāmas izdevumi ir daudz zemāki, veicot reklāmas produktus, salīdzinot ar drukāto reklāmu laikrakstos vai žurnālos, padarot to par pieņemamu risinājumu mazajiem uzņēmumiem, izmantojot apmetņu budžetu. Noderīgums Reklāmas produkta izplatīšana
  • mārketings: Reklāmas pozitīvā ietekme

    Reklāmas pozitīvā ietekme

    Lai gan lielākā daļa cilvēku domā, ka reklāma ir tikai par produkta vai pakalpojuma veicināšanu, reklāma faktiski ir daudzpusīgs rīks, kas var palīdzēt uzņēmumam sasniegt neskaitāmus mērķus. Reklāma var būt daudzveidīga, un to var apstrādāt iekšēji vai ārpus mārketinga un reklāmas firmas. Cik daudz reklāmu jums izm
  • mārketings: Jaudīgi tīklošanas padomi vizītkaršu izmantošanai

    Jaudīgi tīklošanas padomi vizītkaršu izmantošanai

    Jūsu vizītkartei jābūt vairāk nekā tikai tam, ko jūs parasti nododat cilvēkiem, ar kuriem jūs sastopaties. Pareizi lietojot, jūsu karte var būt viens no lētākajiem, bet jaudīgajiem tīkla rīkiem mārketinga arsenālā, tāpēc pārliecinieties, ka jums ir daudz ar jums, lai kur jūs arī dotos. Lai maksimāli palielin
  • mārketings: Kā atskaņot MP4 failus multivides atskaņotājā

    Kā atskaņot MP4 failus multivides atskaņotājā

    MP4 fails ir MPEG-4 video kodējums, ko izmanto filmu skatīšanai. Tas ir failu saspiešanas formāts, kas nodrošina iesaiņojumu video, audio un tekstam. Tā zemais joslas platums padara to par ideālu straumēšanai no tīmekļa vietnēm un ļauj efektīvi apskatīt plūsmas dažādos portatīvos aparatūras ierīcēs, piemēram, viedtālruņos. Lai atskaņotu MP4 failus,