Biroja kosmosa organizācijas padomi

Organizētas biroja telpas ir panākumu atslēga uzņēmējdarbībā. Zinot, kur viss ir iespējams, ir iespējams efektīvi izmantot pildspalvas, papīru un nepieciešamos dokumentus, palielinot produktivitāti. Organizēto biroja telpu uzturēšana ir vieglāk sakot, nekā izdarīts. Visu aizņemto darba dienu laikā šādi ierēdņu uzdevumi bieži izlīst caur plaisām. Šo problēmu var pārvarēt, ieviešot dažus padomus.

Desktop Essentials

Iespējams, vienkāršākā metode, lai saglabātu traucējumus līcī, ir atļaut tikai būtiskus elementus aizņemt darbvirsmas vietu. Vairumā gadījumu vienīgais vienums, ko persona lietos konsekventi visu dienas gaitu, ir dators, telefons, piezīmju grāmatiņa, kalendārs un pulkstenis. Lietošanas laikā failus un citus dokumentus, kas nepieciešami sporādiski, vajadzētu noņemt no glabāšanas vietas un atjaunot, kad tie vairs nav nepieciešami. Īstenojot šo praksi, persona nodrošina, ka viņas galdiņam vienmēr ir kārtība.

Krāsu kodēti faili

Ierakstiem, failiem un citiem dokumentiem vienmēr jābūt uzglabātos skapjos un atvilktnēs. Tas ne tikai novērš traucējumus no galda, bet arī ļauj personai viegli piekļūt tiem. Kaut arī standarta prakse nosaka, ka dokumenti ir sakārtoti alfabētiskā secībā, katra faila krāsu kodēšana pievieno papildu efektivitātes slāni. Piemēram, pārdošanas vadītājs var uzglabāt dokumentus, kas attiecas uz jauniem klientiem zilās mapēs, un tiem, kas attiecas uz esošajiem klientiem zaļā krāsā. Kad viņa vadītājs uzdod viņam jautājumu par jauniem klientiem, viņš var ātri piekļūt informācijai, izmantojot vizuālo informāciju no mapju krāsas.

Īpaša projekta telpa

Lai gan personas birojs var glabāt dokumentus, kas saistīti ar dažādiem projektiem, kurus viņš ir piešķīris gadu gaitā, biežāk nekā tikai viens vai daži projekti konkrētā laikā. Paturot to prātā, konkrētu atvilktņu piešķiršana pašreizējiem projektiem ļauj viņai ātri piekļūt attiecīgajiem failiem, neņemot vērā mapi, kas nav saistīta ar neatbilstošu arhīvu informāciju. Speciālai projekta telpai ir jāatrodas rokas galā no sava galda. Kad projekts ir noslēgts, viņai ir jānodod visi savi faili atsevišķam arhīvam, atstājot iespēju glabāt dokumentus, kas saistīti ar nākamo projektu.

Vietas pārbaude

Pirms darba dienas beigām personai jāveic sava biroja telpu pārbaude uz vietas. Viņam ir jānodrošina, lai visi dokumenti tiktu glabāti to vietā. Viņam būtu jāpārliecinās, ka visi skrāpējumi un citi atkritumi ir pareizi apglabāti. Šī darbība garantē, ka viņa nākamā darba diena sāksies ar pilnībā organizētu biroja telpu.

Ieteicams
  • mārketings: Kas ir lipīgs mārketings?

    Kas ir lipīgs mārketings?

    Amerikāņi katru dienu tiek pakļauti simtiem reklāmas, mārketinga pasākumu un tīmekļa vietņu. Cik daudzas no šīm personām patiešām atceras dažas stundas vēlāk? Tirgotāji un reklāmas speciālisti atsaucas uz neaizmirstamām reklāmu kampaņām kā „lipīgas”, jo tās ilgi saskaras ar auditoriju pēc tam, kad tās ir pakļautas tām, un tīmekļa mārketinga guru attiecas uz tīmekļa vietnēm, kas padara apmeklētājus vēlmi apiet, nevis sērfot kā „lipīgu”. " Lai attīstītu lipīgu mārketingu, ir nepiec
  • mārketings: Reklāmas kampaņa pret reklāmu

    Reklāmas kampaņa pret reklāmu

    Mazie uzņēmumi, pārdodot savus produktus, bieži izmanto gan reklāmas kampaņas, gan reklāmu. Tomēr pastāv atšķirības starp abiem mārketinga metožu veidiem. Reklāmas kampaņas ir labāk pazīstamas kā pārdošanas veicināšanas kampaņas. Uzņēmumu īpašnieki tos izmanto, lai patērētājiem vai biznesa klientiem nodrošinātu atlaides vai stimulus iegādāties produktus vai pakalpojumus. Reklāma parasti ir vairāk vērsta
  • mārketings: Mērķa tirgus Vs.  Mērķauditorija

    Mērķa tirgus Vs. Mērķauditorija

    Mērķa tirgus un mērķauditorija ir līdzīgi mārketinga noteikumi, katrs no tiem ir saistīts ar konkrēto tirgus segmentu, kas ir uzņēmuma mērķis ar saviem produktiem, pakalpojumiem un zīmoliem. Starp šiem diviem terminiem pastāv atšķirības, tomēr galvenokārt tās ir saistītas ar praktisko ietekmi uz dažādiem mārketinga funkcijas komponentiem. Izpratne par atšķirību s
  • mārketings: Starptautiskā mārketinga pasākuma projekta plāns

    Starptautiskā mārketinga pasākuma projekta plāns

    Biznesa plāna rakstīšana ir grūta, bet jūsu pabeigšana nenozīmē, ka jums nekad nebūs jāraksta cits stratēģiskais dokuments. Ja jūsu uzņēmumam ir jāpaplašina jaunā teritorija, jums ir nepieciešams detalizēts izklāsts par to, kā jūs tur nokļūsiet - mārketinga plāns par to, kā jūs veidosiet savu panākumu un reputāciju tirgos, kas bija ārpus jūsu uzņēmuma darbības jomas, kad tas bija pirmais sākās. Zināt, kur tu tagad esi Ja jūs nezin
  • mārketings: Kas ir džeza atpūtas mērķa tirgus?

    Kas ir džeza atpūtas mērķa tirgus?

    Sākot džeza atpūtas telpu, varētu būt izdevīgs pasākums, ja jūs zināt, kāds ir jūsu mērķa tirgus un kā to sasniegt. Džeza atpūtas telpas klienti būs nedaudz atšķirīgi no citiem mūzikas vietu veidiem, piemēram, naktsklubiem vai gluži tonkiem. Pēc tam, kad esat noteicis savu mērķa tirgu, jūs varat sākt šos cilvēkus savā uzņēmumā un sākt veidot savu biznesu. Augstas kvalitātes kliente Džeza
  • mārketings: Top WordPress spraudņi mārketingam

    Top WordPress spraudņi mārketingam

    Ja jūsu uzņēmumam ir tīmekļa vietne, ko darbina WordPress satura pārvaldības sistēma, dažu tirdzniecības spraudņu instalēšana ir ērts veids, kā paplašināt tiešsaistes mārketinga stratēģiju. Augšējie spraudņi mārketingam WordPress Plugin Directory apvieno gan lielo lejupielāžu skaitu, gan konsekventi augstākos reitingus no WordPress lietotājiem. Google Analytics WordPress,
  • mārketings: Kā iepakot jaunu produktu

    Kā iepakot jaunu produktu

    Ja jūsu produkts ir tikko ieradies veikalu plauktos, jums ir ļoti maz laika, lai radītu iespaidu par aizņemtiem pircējiem, kas saskaras ar desmitiem izvēli - pēc dažu ekspertu domām. Tīmekļa, kataloga un televīzijas tiešie pārdevēji ir arī pret konkurentiem, kuri gadiem ilgi ir būvējuši klientu uzticību saviem izstrādājumiem. Tātad viss, kas sais
  • mārketings: Iekšējo rotaļu laukumu SVID analīze

    Iekšējo rotaļu laukumu SVID analīze

    Iekštelpu rotaļu laukumi nodrošina jautru galamērķi vecākiem, kas meklē interesantus pasākumus saviem bērniem. Pirms iegādājaties naudu, kas nepieciešama, lai iegādātos aprīkojumu un iznomātu vai nopirktu ēku, lai novietotu savu rotaļu laukumu, veiciet SWOT analīzi, lai novērtētu stiprās, vājās puses, iespējas un draudus, lai noteiktu, vai tas ir komerciāli dzīvotspējīgs jūsu reģionā. Stiprās puses Ja jūs plānojat
  • mārketings: Kas ir perifēro mārketings?

    Kas ir perifēro mārketings?

    Reklāma bombardē cilvēkus no stendiem, televizoriem, radio, žurnāliem un pat T-krekliem. Tradicionālie mārketinga centieni cenšas pārdot cilvēkus par konkrēta produkta vai pakalpojuma vērtību. Drukas reklāma sniedz labumu no produkta izmantošanas, savukārt televīzijas reklāma satur tautas vai slavenības pārstāvi. Perifēra mārketings