Online drošība darba vietā

Ļaujot darbiniekiem piekļūt internetam no darba, var rasties dažas priekšrocības, ja runa ir par komunikāciju un pētniecību, bet tā var arī atvērt jūsu uzņēmumu līdz daudzām briesmām. Daudzi dažādi draudi slēpjas tiešsaistē, sākot no māksliniekiem, kas izmanto e-pastu un Web, lai triks lietotājus atteikties no personiskās informācijas, ļaunprātīgai programmatūrai, kas var nozagt svarīgus uzņēmuma datus vai bojātus failus. Labas tiešsaistes drošības politikas uzturēšana var palīdzēt izvairīties no šiem draudiem un saglabāt jūsu uzņēmumu drošu no nepiederošām personām.

Pikšķerēšana

Internets saviem lietotājiem var piedāvāt daudzas augsto tehnoloģiju komunikācijas iespējas, bet daži no draudiem tiešsaistē ir acīmredzami zemas tehnoloģijas. Daudzi mākslinieki un scammers ir vienkārši pielāgojuši savu taktiku tiešsaistes vidē, izmantojot savu priekšrocību, izmantojot interneta anonimitāti. Scammers var radīt kā klientus, piegādātājus vai pat kolēģus darbiniekus, cenšoties iegūt informāciju no lietotājiem, meklējot konta informāciju, kas var ļaut tiem piekļūt jūsu serveriem, vai pat konta informāciju, kas var apdraudēt jūsu uzņēmuma finanses.

Ļaunprātīga programmatūra

Vēl viens tiešsaistes uzbrukuma vektors ir ļaunprātīgas programmatūras, ļaunprātīgas programmas, kas paredzētas datu iznīcināšanai vai nozagšanai. Vīrusi un Trojas zirgi var maskēties kā likumīgas programmas vai citu programmatūru, lai piekļūtu jūsu serveriem, kur tie var kopēt vai dzēst datus un izplatīties citās sistēmās. Keyloggers ir īpaši viltīgs ļaunprātīgas programmatūras veids, reģistrējot drukātu informāciju nosūtīšanai atpakaļ trešai personai. Viena infekcija var izraisīt ievērojamus naudas zaudējumus, zaudējot datus, tīrīšanas izmaksas vai abus.

Programmatūras risinājumi

Viena no svarīgākajām lietām, ko varat darīt jūsu uzņēmumam, ir ieviest stingru programmatūras kontroles politiku darbinieku vidū. Nodrošinot, ka visi uzņēmuma datori satur tikai apstiprinātas programmas un ierobežo lietotāju iespējas instalēt trešās puses programmatūru, jūs varat saglabāt jūsu sistēmas ļaunprātīgu programmatūru. Uzņēmuma līmeņa vīrusu skenēšanas un aizsardzības programmatūra var kalpot kā vienots vairogs, aizsargājot e-pasta sakarus, kā arī interneta pārlūkošanas sesijas no nejaušas infekcijas.

Apmācība

Lai gan programmatūras kontrole var palīdzēt saglabāt jūsu sistēmas drošu, nekas nespēj apmācīt tiešsaistes drošības uzturēšanu. Daudzi no maršruta scammers un ļaunprātīgu programmatūru autori izmanto, lai piekļūtu jūsu sistēmām, ja tie tiek pakļauti nelielai apmācībai un veselam saprātam, piemēram, nodrošinot, ka darbinieki zina, ka pirms privātās informācijas izplatīšanas ir jāpārbauda e-pasta sakari, un izvairīties no noklikšķināšanas uz nevēlamiem e-pasta pielikumiem. Jūsu darbinieku pastāvīga uzturēšana parastajiem tiešsaistes draudiem var izraisīt daudzas tiešsaistes problēmas, pirms tās sāk.

Ieteicams
  • biznesa komunikācijas: Kā samazināt darba izmaksas lejupslīdes laikā

    Kā samazināt darba izmaksas lejupslīdes laikā

    Pēdējā lieta, ko darbinieks vēlas dzirdēt, ir ziņas no viņas darba devēja par to, kā recesija ietekmē uzņēmējdarbību, un pasākumiem, kas uzņēmumam jāveic, lai izvairītos no slēgšanas. Darbaspēka izmaksas var apēst milzīgu organizācijas budžeta daļu. Tāpēc viena no pirmajām lietām, ko daži vadītāji apsver, ir samazināt algas, lai līdzsvarotu zaudēto uzņēmumu ietekmi un zemāku peļņu recesijas laikā. Tomēr tā vietā, lai vienkārši samazinātu
  • biznesa komunikācijas: Kā izdrukāt programmā PowerPoint?

    Kā izdrukāt programmā PowerPoint?

    PowerPoint komentāri var palīdzēt pievienot noderīgas atsauksmes par slaidiem jūsu biznesa prezentācijās. Jūs, piemēram, varat nosūtīt savu prezentāciju kolēģiem, lūdzot ievadīt savus slaidus; viņi var to izdarīt, ievietojot komentārus, ja nepieciešams, par jebkuru slaidrādes slaidu. Jums ir arī iespēja
  • biznesa komunikācijas: Kā apturēt Powerpoint no izlaistajiem slaidiem

    Kā apturēt Powerpoint no izlaistajiem slaidiem

    Slaidi var izlaist programmā PowerPoint divu iemeslu dēļ: Jums var būt problēma ar aparatūru, kas virzās uz slaidiem, vai slaidi ir paslēpti programmā PowerPoint. PowerPoint dod iespēju paslēpt slaidus, lai jūs varētu izmantot vienu failu, lai sniegtu vairākas prezentācijas un vienkārši slēptu slaidus, kas nav nepieciešami. Vai arī tastatūra
  • biznesa komunikācijas: Kā noņemt animācijas no PowerPoint

    Kā noņemt animācijas no PowerPoint

    Jūs varat pievienot stilu un vizuālo interesi PowerPoint prezentācijām ar jebkuru no desmitiem animāciju objektiem, piemēram, slaidu nosaukumiem, attēliem un aizzīmogotiem punktiem. Lai gan šīs animācijas var palīdzēt jūsu prezentācijai, ja lietojat pārāk daudz, tās var sabojāt prezentācijas profesionalitāti un novērst uzmanību no jūsu auditorijas. Pārliecinoties, ka pre
  • biznesa komunikācijas: Kas ir organizatoriskās apakšsistēmas?

    Kas ir organizatoriskās apakšsistēmas?

    Organizācijas apakšsistēma ir darbinieku grupa, kas sanāk kopā ar vienu ar darbu saistītu mērķi, kas darbojas plašākā organizatoriskajā sistēmā. Ir daudz pazīstamu organizatorisko apakšsistēmu. Tie var ietvert programmas, projektus, departamentus, komandas utt. Tie varētu būt arī neformālas darbinieku kolekcijas, kas nolemj strādāt kopā noteiktās darbībās uzņēmumā. Ir svarīgi identificēt šīs g
  • biznesa komunikācijas: Kā tiek aprēķināts slikto parādu nodrošinājums?

    Kā tiek aprēķināts slikto parādu nodrošinājums?

    Vidējais uzņēmums noraksta aptuveni 4 procentus no debitoru parādiem kā sliktu parādu. Turklāt aptuveni 26 procenti no rēķiniem, kas nav samaksāti trīs mēnešu laikā, ir neatgūstami. Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma vai nozares, jums var būt klienti, kuri kādu iemeslu dēļ nevar jums maksāt. Tas ir pazīstams kā sl
  • biznesa komunikācijas: Padomi par uzņēmējdarbības priekšlikuma rakstīšanu

    Padomi par uzņēmējdarbības priekšlikuma rakstīšanu

    Uzņēmējdarbības piedāvājums ir dokuments, ko izveidojusi viena persona vai uzņēmums un kas iesniegts citam uzņēmumam konkrētam darbam vai līgumam. Lielākie valdības vai korporatīvie līgumi tiek iegūti, izmantojot darba piedāvājumus, kopā ar priekšlikumu par pakalpojumiem un precēm. Atbilstoša budžeta v
  • biznesa komunikācijas: Kā prezentēt sliktas ziņas biznesa piezīmē

    Kā prezentēt sliktas ziņas biznesa piezīmē

    Slikta ziņu paziņošana šķiet sarežģīta, ja uzskatāt, ka neviens to nevēlas saņemt. Tomēr kā mazo uzņēmumu īpašnieks jūs varat uzņemt nevēlamu ziņu par kaut ko tādu, ko jūsu darbinieki var absorbēt un pieņemt ar minimālu aizvainojumu. Netiešais formāts ir labākais sliktajiem ziņojumiem, jo ​​tas atklāj ziņu pakāpeniski, nevis visu uzreiz. Jūsu darbiniekiem vajadzētu ciest m
  • biznesa komunikācijas: Kādas ir trīs svarīgākās RFP sastāvdaļas?

    Kādas ir trīs svarīgākās RFP sastāvdaļas?

    Organizācija pieprasa piedāvājumu vai RFP, lai izvēlētos pārdevēju. RFP mērķis ir sniegt pārdevējiem vadlīnijas par to, kā vislabāk izpildīt pieprasījumā norādītās organizācijas vajadzības. Jo efektīvāks ir dokuments, kas sniedz pārdevējiem trīs svarīgākās sastāvdaļas RFP procesā, jo efektīvāka būs jūsu galīgā izvēle, lai apmierinātu organizācijas vajadzības. Plānošana Plānojot to, kas jāievieto RFP,