Līguma administrēšanas plāna sagatavošana

Līgums ir saistošs līgums starp divām pusēm vai vairāk. Puses var būt valdības un uzņēmēji vai privātpersonas. Sarunu gaitā viena puse piedāvā veikt konkrētas darbības, ņemot vērā otras puses vai pušu maksājumus. Līgumu administrēšanas plāns palīdz jūsu uzņēmumam veiksmīgi pārvaldīt līgumu un nodrošina rīku, lai pārraudzītu uzņēmuma darbību un līguma noteikumu ievērošanu.

Pasūtījumi

Rūpīgi izlasiet savu līgumu un izveidojiet kontrolsarakstus visiem līguma rezultātiem. Maksājumi, ko jūsu uzņēmums saņem no jūsu līguma, bieži ir atkarīgi no otras puses saņemta produkta vai pakalpojuma, kas parasti atbilst rakstiskajām specifikācijām. Sarakstā norādot līgumsaistības, ņemiet vērā konkrētus pieņemšanas un pabalstu standartus.

Grafiki

Līgumi attiecas uz noteiktu periodu. Līguma administrēšanas plānā jāiekļauj starta datumu, izpildes termiņu un līguma beigu datumu. Ņemiet vērā atskaites punktus, kas ietekmē jebkādu priekšmetu sagatavošanu vai iesniegšanu, un ievietojiet tos līguma kalendārā. Galvenais grafiks ar atskaites punktiem un termiņiem ir plānošanas rīks, ko jūsu uzņēmums izmanto, lai uzraudzītu progresu un pielāgotu administrācijas plānu.

Finanses

Jūsu uzņēmumam ir jābūt līguma budžetam, kurā ir sīki izklāstīti izdevumi, kas rodas, izpildot līgumu. Personai, kas ir atbildīga par finanšu pārvaldību, ir jāsaskaņo arī paredzamie izdevumi ar faktiskajiem izdevumiem un jāizņem līgumā paredzētie izdevumi. Personai, kas pārvalda līguma budžetu, ir jāzina, kādi dokumenti ir pievienoti katram rēķinam, kā jūs maksājat un kad esat apmaksāts. Jūsu ienākumi no līguma tiks publicēti arī jūsu uzņēmuma grāmatās tādā veidā, kas ļauj izsekot līguma debitoru parādus un maksājumus.

Darba plāns

Izveidojiet darba plānu, kas piešķir personāla un finanšu resursus, kas nepieciešami līguma noteikumu izpildei. Piešķirt atbildību katram piegādājamam personālam vai identificēt pagaidu palīdzību un ārējos ekspertus, kas nepieciešami, lai izpildītu līguma grafikus. Izstrādājiet atskaites grafiku, kas informē jūs par nepieciešamajiem resursiem, piešķirtajiem resursiem un jūsu resursu izmaksu slogu. Regulāri novērtējiet savu snieguma līmeni. Salīdziniet piedāvātās aktivitātes un rezultātus ar jūsu faktiskajiem ieguldījumiem un rezultātiem. Pieprasiet līguma grozījumus, ja esat nopietni aizkavējies. Esiet gatavs sniegt detalizētu paskaidrojumu par to, kā jūs plānojat risināt faktorus, kas kavēja veiksmīgu sākotnējā darba plāna izpildi.

Riska pārvaldība

Nosakiet riskus, kas var kavēt jūsu uzņēmuma atbilstību līguma noteikumiem. Galvenie darbinieki, dabas katastrofas un finansiālie ierobežojumi ir līgumslēdzēju saskaras risks. Sagatavojiet stratēģiju, lai risinātu jūsu identificētos riskus. Izveidojiet zināmu rīcības brīvību darba plānā, lai veiktu iespējamos kursu labojumus vai pielāgotu līguma starpposma mērķus, neradot papildu izmaksas vai trūkstot termiņiem, kas ietekmē jūsu ienākumus no līguma.

Ieteicams
  • grāmatvedība: Vai patents ir pašreizējais aktīvs?

    Vai patents ir pašreizējais aktīvs?

    Patents ir ekskluzīvas tiesības tirgot konkrētu izgudrojumu. Patents noteikti atbilst aktīva bilances definīcijai, kas ir uzņēmumam nākotnes ekonomiskā vērtība, bet patenti nav uzskatāmi par apgrozāmiem aktīviem. Apgrozāmie līdzekļi Uzņēmējdarbībā tekošais aktīvs ir tāds, ko uzņēmums var viegli pārvērst naudā, parasti gada laikā. Piemēri ietver pašu naudu, kr
  • grāmatvedība: Kā atvērt divas pastkastes programmā Outlook ar to pašu lietotāju

    Kā atvērt divas pastkastes programmā Outlook ar to pašu lietotāju

    Microsoft Outlook piedāvā bagātīgu funkciju klāstu, kā arī daudzpusību, kas ļauj ērti pārvaldīt vienu e-pasta kontu vai vairākus kontus pat no dažādiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem. Outlook var izveidot divus kontus mazajam uzņēmumam, vienkārši pievienojot katru kontu, izmantojot Outlook automātisko iestatīšanas procesu, kas parasti aizņem tikai dažas minūtes. Ja kāds no pievienotajie
  • grāmatvedība: Kā ievietot PayPal kontu Quickbooks

    Kā ievietot PayPal kontu Quickbooks

    Intuit Quickbooks grāmatvedības programmatūra ir izstrādāta, lai vienkāršotu grāmatvedību un grāmatvedību mazajiem uzņēmumiem un pašnodarbinātām personām, kurām nav sava grāmatveža. Lai gan QuickBooks ļauj automātiski importēt darījumus no dažiem bankas kontiem, pievienojot PayPal kontu Quickbooks, lai jūs varētu sekot līdzi darījumiem tiešsaistē, ir nepieciešams nedaudz vairāk darba. Lai gan automātiskā sinhronizāc
  • grāmatvedība: Kā atrast un nomainīt teksta daļas MS Excel

    Kā atrast un nomainīt teksta daļas MS Excel

    Teksta daļu manuāla meklēšana un aizstāšana var būt ļoti garlaicīga garām Excel izklājlapām. Par laimi, Microsoft iekļāva pāris noderīgus instrumentus teksta daļu izvietošanai un aizvietošanai ar vēlamo izvēli. Programmas Excel meklēšanas un aizvietošanas funkcija meklēs visu izklājlapu vai atlasītās šūnas jūsu norādītajam tekstam. Excel piedāvā arī funkciju &quo
  • grāmatvedība: Kā saskaņot iknedēļu ar QuickBooks

    Kā saskaņot iknedēļu ar QuickBooks

    Ja izmantojat Quickbooks grāmatvedības programmatūru, lai sekotu jūsu uzņēmuma ienākumiem un izdevumiem, var būt lietderīgi katru nedēļu saskaņot jūsu kontus. Ja šī ir pirmā reize, kad tiek saskaņota ar QuickBooks, pirms sākat ievadīt sava konta sākuma atlikumu. Kad tas ir iestatīts, jūs varat saskaņot savus kontus, kad vien izvēlaties. 1. Atveriet kontu, kur
  • grāmatvedība: Kā pārdēvēt slejas Microsoft Excel vaicājumos

    Kā pārdēvēt slejas Microsoft Excel vaicājumos

    Microsoft Excel vaicā iegūt informāciju no datu tabulām. Piemēram, jūsu uzņēmums var saglabāt personāla pārdošanas datus piekļuves datubāzē. Lai diagrammētu visproduktīvākā personāla veiktspēju, Excel var palaist vaicājumu un ielīmēt izklājlapā atlases tabulu. Vaicājumos drīzāk tiek izmantotas nolaižamās kastes, nevis automātiskās filtrēšanas kolonnas, kā kolonnas galvenes. Jūs nevarat pārdēvēt šos galvenes,
  • grāmatvedība: Ieteicamās mikrofona austiņas Mac

    Ieteicamās mikrofona austiņas Mac

    Neatkarīgi no tā, vai jūs izveidojat klientu apkalpošanas zvanu centru, tērzējat pie sava rakstāmgalda vai strādājat no sava Mac klēpjdatora uz ceļa, ir jāmaksā mikrofona austiņas, kas darbojas labi. Jūsu uzņēmuma Mac datoriem ir pieejamas dažādas labi pārskatītas mikrofonu austiņas; izvēlētā iespēja, visticamāk, būs atkarīga no vairākiem faktoriem, ieskaitot savienojuma tehnoloģiju, austiņu stilu, borta funkcijas, audio kvalitāti un cenu. Blackwire 435 Mikrofonam ar lie
  • grāmatvedība: Apakšnodaļa Korporācija un grāmatvedības politika

    Apakšnodaļa Korporācija un grāmatvedības politika

    Grāmatvedības principi ir valdības un citu aģentūru noteiktie noteikumi, lai noteiktu, kādus finanšu pārskatus un grāmatvedības praksi uzņēmumam jāizmanto. Grāmatvedības politika, no otras puses, ir metodes, ko uzņēmums izmanto grāmatvedības principu ievērošanai. Apakšnodaļu korporatīvajiem vadītājiem ir jāpielāgo savas grāmatvedības politikas, lai tās atbilstu juridiskajām prasībām. Tomēr ir zināma rīcības brīvība,
  • grāmatvedība: Sympatico nevar pārbaudīt manu lietotājvārdu un paroli programmā Outlook

    Sympatico nevar pārbaudīt manu lietotājvārdu un paroli programmā Outlook

    Kad jūsu uzņēmums ir pierakstījies Sympatico, viņi nodrošināja jums lietotājvārdu un paroli, ko izmantot, nosūtot un ielādējot e-pasta ziņojumus trešo pušu e-pasta klientiem, piemēram, Outlook. Ja, mēģinot izveidot savienojumu starp Outlook un Sympatico, rodas kļūdas verifikācijā, iespējams, ir problēmas ar konta iestatījumiem. Izmantojiet Outlook 201