Projektu vadība un programmatūra

Kompleksa projekta plānošana un pēc tam šī plāna izpilde var būt sarežģīts process. Ir jāpiešķir personāls un resursi, un jāievēro termiņi un budžets. Ar projekta panākumiem vai neveiksmēm līnijā daudzi uzņēmumi pievēršas projektu vadības sistēmām, lai palīdzētu kontrolēt un vadīt projektu uz ceļa. Šie rīki atbalsta projektu vadītājus vairākos veidos.

Uzdevumu identifikācija

Nosakiet nepieciešamos uzdevumus, lai sasniegtu vēlamo stāvokli. Projekta vadības programmatūra ļauj projektu plānotājiem definēt katru uzdevumu un iezīmēt kārtību, kādā katrs uzdevums ir jāpabeidz. Daudzi programmatūras rīki nāk ar veidnēm vairākiem projektu veidiem, radot pamatu, uz kura plānotājs var paplašināties. Pēc ievadīšanas uzdevumus var viegli sadalīt apakškategorijās, ja tās ir skaidri saprastas un definētas.

Resursu piešķiršana

Izmantojot uzdevumu kā rokasgrāmatu, projektu plānotāji var piešķirt resursus, kas nepieciešami katra posteņa izpildei. Šos resursus sākotnēji var identificēt pēc nepieciešamās prasmju kopas, piemēram, norādot divu dienu kopēšanas rakstīšanu, un faktiskās personas aizstāj prasmju kopas, kad komanda ir samontēta. Svarīga resursu piešķiršanas daļa ir noteikt, cik daudz laika vai stundu ir nepieciešams laiks, lai veiktu katru piegādi. Vairumā gadījumu resursiem piešķirs arī budžeta dolārus, parasti stundas vai dienas intervālos.

Projektu vadība

Ar uzdevumiem un piešķirtajiem resursiem sākas praktiskā projekta vadības process. Projekta vadības programmatūra ļauj plānotājam secīgi sakārtot uzdevumus, norādot priekšnosacījumus, kas jāveic, lai varētu veikt turpmākas darbības. Uzdevumi ir izklāstīti projekta grafikā, ņemot vērā katra uzdevuma budžetu. Ja uzdevums ir novēlota diena, programmatūra attiecīgi pielāgos laika grafiku un budžetu, radot dinamisku, vienmēr precīzu priekšstatu par kopējo projektu.

Sadarbība

Projektu vadības programmatūra var arī uzturēt projekta komandu ar problēmām, jautājumiem un atjauninājumiem. Daudzi programmatūras pakotnes ietver tiešsaistes sadarbības rīkus, kas ļauj komandas locekļiem dalīties ar atklājumiem un ieskatiem, kas saistīti ar kopējo projektu. Dažas sistēmas izmanto RSS plūsmas, lai pārraidītu paveiktus atskaites punktus, kavēšanos vai problēmas ikvienam reālā laikā. Citi rīki ietver diskusiju diskusijas un forumus, kas ļauj lielākām komandām efektīvāk sadarboties.

Pārvaldības rīki un pārskati

Projektu vadības rīki arī nodrošina vecāko darbinieku spēju izsekot projekta gaitai, pārbaudīt jebkuras pudeles kakla daļas un apskatīt reālā laika budžetus un sadegšanas likmes. Dažas sistēmas izmanto vienkāršus lasāmus grafiskos paneļus, lai veiktu vispārēju uzraudzību un detalizētus izdrukājamus ziņojumus, lai iegūtu padziļinātu pārbaudi. Ar katru identificēto uzdevumu un katru piešķirto resursu šie pārskati sniedz precīzu un precīzu informāciju, padarot tos noderīgus augstākajai vadībai, lai iegūtu labāku izpratni par projektu un tā statusu.

Ieteicams
  • mārketings: Integrētā mārketinga komunikācijas plāna izstrādes soļi

    Integrētā mārketinga komunikācijas plāna izstrādes soļi

    Integrētā mārketinga komunikācijas plānā tiek izmantots tas pats tematiskais ziņojums dažādos veicināšanas veidos. Ziņojuma ideja ir konsekventa neatkarīgi no tā, vai patērētāji redz žurnāla reklāmu vai uzņēmuma tīmekļa lapu. Integrēts mārketinga komunikācijas plāns var izmantot vairākus reklāmas avotus. Drukas reklāma var likt patē
  • mārketings: Peak Times Twitter aktivitātei

    Peak Times Twitter aktivitātei

    Lai iegūtu maksimālu labumu no čivināt, jums ir jāpublicē augsta aktivitāte. Publicējot un iesaistot citus lietotājus šajos maksimālajos laikos, tiks nodrošināts, ka jūs maksimāli palielināsiet savu ekspozīciju un atverat savus ziņojumus vairāk retweets, atbildēm un sekotājiem. Pastāv vairākas lietas, kas jāpatur prātā attiecībā uz norīkošanu laikā, kad notiek liela aktivitāte. Peak Times Saskaņā ar Sysomos,
  • mārketings: Mārketinga pozicionēšanas un diferenciācijas stratēģijas

    Mārketinga pozicionēšanas un diferenciācijas stratēģijas

    Mārketings ir saistīts ar produkta pozicionēšanu tirgū un to, ka to var atšķirt no tā, ko piedāvā konkurence. Patērētājam ir jāsaprot, ka jūsu produktam ir vērtība, un ir vērts cenu. Lai sasniegtu šos mērķus, tirgotājiem ir vairākas stratēģijas, ko tās var īstenot. Kādas ir mērķa tirgus demogrāfijas? Kas ir klients? Kāda dzimuma
  • mārketings: Kā veicināt kaitēkļu kontroles biznesu

    Kā veicināt kaitēkļu kontroles biznesu

    Ar gandrīz 12 000 kaitēkļu apkarošanas uzņēmumiem, kas darbojas Amerikas Savienotajās Valstīs kopš publicēšanas, jums noteikti ir jūsu darbs, lai jūs varētu izcelties no pūļa. Kā mazo uzņēmēju, jums ir valsts ķēdes, piemēram, Orkin un Terminix un vietējās neatkarīgās kompānijas, lai konkurētu. Jums ir nepieciešami inovat
  • mārketings: Kā pateikt, vai iPhone ir atbloķēts

    Kā pateikt, vai iPhone ir atbloķēts

    Bloķētu iPhone var izmantot tikai tīklā, kas ir izdevis tālruni. Lielākā daļa iPhone ir bloķēti vai nu AT&T, vai Verizon; tomēr atbloķēts iPhone var strādāt jebkurā tīklā, kas izmanto SIM kartes. Diemžēl nav vienkārša testa, lai pārbaudītu, vai iPhone ir atbloķēts. Lai uzzinātu, vai iPhone ir bloķēts vai atbloķēts, ir nepieciešams SIM karte no cita tīkla, nevis pašreizējā operatora. 1. Izslēdziet iPhone. 2. Ievietoji
  • mārketings: Kā pārbaudīt printera tinti

    Kā pārbaudīt printera tinti

    Kad jūsu uzņēmuma printeris iztukšojas no tintes, dokumentu plūsma var apturēt. Pat birojos, kuros ir vairāk nekā viens printeris, produktivitāte var tikt kavēta, ja printerim beidzas tinte, jo laiks, kas nepieciešams, lai drukātu abus maršrutus un tos fiziski paņemtu. Dažreiz printera tintes testēšana var informēt, kad ir pienācis laiks nomainīt kasetni, un ir vairāki veidi, kā to izdarīt. Testa lapa Parasti vi
  • mārketings: Old Media Promotion Vs Jauno mediju veicināšana

    Old Media Promotion Vs Jauno mediju veicināšana

    Mārketings un reklāmas pasākumi ir jebkura uzņēmuma, kas pārdod produktus vai pakalpojumus, dzīvības avots. Ir daudzi veidi, kā saglabāt uzņēmuma nosaukumu potenciālo klientu priekšā, sākot no vienkāršiem reklāmas priekšmetiem līdz pilnas televīzijas reklāmas kampaņām. Lielākā daļa šo veicināšanas metožu un plašsaziņas līdzekļu ir labi nostiprinājušies, un viņu pusē ir vairāku gadu pieredze. Tomēr pēdējos gados "jaunie mediji
  • mārketings: Veiksmīga restorāna izvēlnes idejas

    Veiksmīga restorāna izvēlnes idejas

    No patērētāju viedokļa restorānu ēdienkarte ir vienkārši zupu, salātu, gardumu un desertu saraksts, kas ir pieejami klientiem. Tomēr biznesa gudrie restorānu darbinieki zina, ka izvēlne ir viens no svarīgākajiem komponentiem, lai izveidotu un uzturētu rentablu klientu plūsmu. Veiksmīga pētījuma veikšana un vienkāršu mārketinga stratēģiju iekļaušana ir būtiska, lai izveidotu veiksmīgu restorānu ēdienkarti. Pētniecība Lai izveidotu veik
  • mārketings: Cilvēku SVID analīze

    Cilvēku SVID analīze

    SVID analīze novērtē stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudus. To bieži piemēro uzņēmējdarbībai kopumā, bet jūs varat to piemērot arī atsevišķiem darbiniekiem. Analizējiet savus darbiniekus, izmantojot SWOT metodi, lai noteiktu to stiprās, vājās puses, iespējas un draudus. Izmantojiet informācij