Mazo uzņēmumu grāmatvedība pa solim

Mazo uzņēmumu īpašnieki uzņemas dažādus pienākumus, ko risina specializētu departamentu pārstāvji lielos uzņēmumos. Grāmatvedība bieži vien ir viena no šīm funkcijām, īpaši starta posmā. Lai gan sākumā grāmatvedība var šķist biedējoša, mazo uzņēmumu grāmatvedības uzskaite pa solim var palīdzēt vienkāršot procesu, nodrošinot jūsu uzņēmuma finanšu pārvaldību un uzraudzību.

1.

Iestatiet uzņēmuma kontus. Izvēlieties, kādas grāmatvedības metodes izmantosiet - vai izmantojat skaidras naudas vai uzkrāšanas principu un vai izmantojat vienreizēju vai divkāršu ierakstu sistēmu. Izveidojiet savu grāmatvedības ciklu; sākt savu fiskālo gadu 1. janvārī] vai izveidojiet savu finanšu gada sākuma datumu.

2.

Savākt visus finanšu dokumentus no visiem uzņēmuma tirdzniecības vietām un savlaicīgi un regulāri apkopojiet visus dokumentus grāmatvedības nodaļā. Finanšu dokumenti ietver visu, kas ieraksta skaidras naudas, aktīvu vai saistību ieplūdi vai aizplūdi. Piemēri ietver pārdošanas kvītis, piegādātāja rēķinus, kredītkaršu konta izrakstus, kompensācijas čekus un kases lentes.

3.

Reģistrējiet visus uzņēmuma darījumus, izmantojot informāciju no jūsu finanšu dokumentiem uzņēmuma kontos. Piemēram, ievietojiet visus pārdošanas ieņēmumus kontus un visus naudas izejas uz izdevumu kontiem. Atjauniniet debitoru parādus un maksājamos ierakstus, izmantojot pārdošanas informāciju un kredīta konta izrakstus.

4.

Regulāri saskaņojiet iekšējos kontus ar ārējiem ierakstiem. Salīdziniet savus ierakstus ar bankas izrakstiem, piegādātāju uzskaiti un finanšu revīzijas rezultātiem, lai nodrošinātu, ka jūsu grāmatvedības sistēma joprojām ir precīza.

5.

Regulāri sagatavojiet finanšu pārskatus aizdevējiem, ieguldītājiem vai valsts iestādēm, ja esat reģistrēts uzņēmums. Izveidojiet bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un naudas plūsmas pārskatu, lai apkopotu datus savā grāmatvedības sistēmā un prezentētu to tādā veidā, kas atvieglo stratēģisko lēmumu pieņemšanu. Izmantojiet mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras pakotni, piemēram, Quickbooks, lai palīdzētu jums organizēt savus kontus, jo šīs paketes var ātri apkopot un izdrukāt finanšu pārskatus.

6.

Apkopojiet iekšējos pārskatus par sevi un saviem vadītājiem un veiciet finanšu pārskatu posteņu attiecību analīzi, lai iegūtu ieskatu jūsu uzņēmuma patiesajā sniegumā. Jūs varat izveidot pārskatu par praktiski jebkuru jūsu finanšu aspektu. Kā piemēru var minēt ziņojumu, kurā parādīta parāda attiecība pret aktīviem, un ziņojums, kas atklāj, kuras darbības izmaksu jomas palielinās visaugstākajā līmenī.

Aprēķiniet peļņas vai zaudējumu aprēķina posteņu finanšu rādītājus, salīdzinot konkrētus bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķina posteņus pret citiem (skatīt resursus).

Ieteicams
  • grāmatvedība: Kā ierakstīt gāzes izdevumus QuickBooks

    Kā ierakstīt gāzes izdevumus QuickBooks

    Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat piegādes uzņēmumus jūsu uzņēmumam vai vienkārši sūtiet darbiniekus neregulāros ar uzņēmumu saistītos jautājumos, gāzes vai degvielas izdevumi ir kaut kas, ko jūs, iespējams, maksājat vismaz reizēm. Citos gadījumos, iespējams, jums būs jāmaksā klientam par benzīna izdevumiem, kas saistīti ar darbu vai pakalpojumu pasūtījumu. Lai palīdzētu jums izsekot da
  • grāmatvedība: Kā pārvietot diagrammu uz jaunu lapu programmā Excel

    Kā pārvietot diagrammu uz jaunu lapu programmā Excel

    Kad pirmo reizi izveidojat diagrammu programmā Microsoft Excel, tas tiek ievietots pašlaik koncentrētajā darblapā. Noklusējuma pozīcija var būt ērta, lai apskatītu esošos datus, skatoties diagrammu, bet to var arī saspiest datu pārpludinātā lapā. Tomēr Microsoft Excel piešķir jums ērtu opciju diagrammas rīkos, lai pārvietotu šo diagrammu uz jaunu lapu, kas arī palielina to, lai to varētu vieglāk apskatīt. 1. Noklikšķiniet uz jebku
  • grāmatvedība: Spama uzbrukuma noņemšana no Facebook

    Spama uzbrukuma noņemšana no Facebook

    Jūs varat noņemt surogātpasta pielikumu no Facebook konta, kura drošība ir apdraudēta. Hackers var piekļūt jūsu Facebook un post no tā bez bloķēšanas jums out, ja jūs noklikšķiniet uz saites cits hacker ir nosūtīts, izmantojot citu hacked Facebook profilu, amati, kas parasti ir pornogrāfiska vai nepatīkama raksturs. Konta nodrošināšan
  • grāmatvedība: Kā noņemt decimālo, lietojot RAND programmā Excel

    Kā noņemt decimālo, lietojot RAND programmā Excel

    Ja izmantojat RAND funkciju Microsoft Excel izklājlapā, pēc noklusējuma nejaušais skaitlis būs deviņi vai desmit cipari, kas ilgst krietni aiz komata. Funkcija RAND neļauj izmantot argumentus, tāpēc jūs nevarat mainīt tā darbību, bet jūs varat pievienot citas formulas gan pirms, gan pēc funkcijas, lai mainītu rezultātu. Ja jūs vienkārši
  • grāmatvedība: Kā ievietot video no tīmekļa kameras uz YouTube

    Kā ievietot video no tīmekļa kameras uz YouTube

    Īsu video ziņojumu ievietošana darbiniekiem vai klientiem, izmantojot jūsu uzņēmuma YouTube kanālu, dažkārt var būt apgrūtinoša, jo jums ir nepieciešams laiks, lai izveidotu atsevišķu kameru, lenti un pēc tam rediģētu videoklipu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad ziņa ir ļoti īsa un, iespējams, tiks izdzēsta pēc skatīšanās. Tomēr YouTube atbalsta tiešu
  • grāmatvedība: Kas ir algu tabulā?

    Kas ir algu tabulā?

    Darbinieku algas apstrāde ir svarīga funkcija mazajiem uzņēmumiem finanšu jomā. Darba samaksas tabulas palīdz darba devējiem noteikt summas, kas ieturētas attiecībā uz federālajiem un valsts ienākuma nodokļiem. Lai saprastu, kā izmantot šīs tabulas, ir nepieciešamas pamatzināšanas par algas tabulu iezīmēm. Algu saraksta iekavā
  • grāmatvedība: Kā noņemt Windows fotoattēlu galeriju

    Kā noņemt Windows fotoattēlu galeriju

    Windows fotoattēlu galerija ir attēlu skatītājs, kas ietver arī rediģēšanas un krāsu uzlabošanas rīku, lai pieskartos biznesa un personiskajiem attēliem. Programma ir dzimtā Windows operētājsistēmā un ir daļa no Windows Live Essentials. Windows Live Essentials ir programmu kopums, kas ietver arī e-pasta lietojumprogrammu, tiešsaistes žurnāla rakstīšanas utilītu un failu sinhronizācijas utilītu. Windows fotoattēlu galeri
  • grāmatvedība: Kā normalizēt programmā Excel

    Kā normalizēt programmā Excel

    Ikreiz, kad nodarbojas ar matemātikas vai normalizācijas statistiku, jums bieži būs nepieciešams veikt lielu skaitļu kopumu un samazināt to mazākā mērogā. To parasti veic ar normalizācijas vienādojumu un ļauj salīdzināt dažādus datu kopumus. Izmantojiet iebūvēto normalizācijas formulu Jūs varat veikt normalizāciju programmā Excel, izmantojot funkciju STANDARDIZE. Šai funkcijai ir iebūv
  • grāmatvedība: Kā iegūt jaunu Facebook reklāmas kontu

    Kā iegūt jaunu Facebook reklāmas kontu

    Facebook ir sociālais tīkls, kas ļauj lietotājiem, organizācijām un uzņēmumiem izvietot mērķtiecīgas reklāmas savā tīmekļa vietnē. Facebook reklāmas platforma ir unikāla, jo tie, kas cenšas sasniegt ļoti specifiskas auditorijas, var tos mērķēt pēc atrašanās vietas, vecuma, dzimuma vai interesēm. Tātad, ja jūs vēlētos sas