Soli pa solim algas process

Algas ietver daudzu uzdevumu veikšanu, lai nodrošinātu precīzu un savlaicīgu atalgojuma un algu nodokļa un uzskaites prasību ievērošanu. Šos pienākumus nevar steigties, un tie būtu jāveic ar sīku informāciju. Pretējā gadījumā var rasties kļūdaini maksājumi un nepareiza algu nodokļa un uzskaites kārtība. Pirmā situācija var izraisīt darbinieku satraukumu; pēdējās divas situācijas var izraisīt Iekšējo ieņēmumu dienesta un ASV Darba departamenta sodus. Līdz ar to, veicot algas, izmantojiet pakāpenisku procesu.

Apstrādāt algu sarakstu pirms laika. Izstrādājiet algas aprēķinu grafiku, kas ļauj pietiekami daudz laika, lai apstrādātu algas un labotu konstatētās kļūdas, pirms darbinieki saņem algas. Piemēram, veiciet algu saraksta apstrādi divas vai trīs dienas pirms faktiskā samaksas datuma.

Ja nepieciešams, veiciet izmaiņas darbinieku algas ierakstā. Tas ietver: adreses izmaiņas; algu samazināšanas izmaiņas, piemēram, W-4 un valsts ienākuma nodokļa veidlapas izmaiņas; un brīvprātīgas atskaitīšanas izmaiņas, piemēram, pensionēšanās un veselības pabalsti. Turklāt, ievadiet jauno nomas informāciju darbiniekiem, kas pieņemti darbā pašreizējā darba samaksas periodā.

Aprēķiniet laika uzskaites datus no laika kartēm vai laika lapām un ievadiet stundas, kas jāmaksā sistēmā, piemēram, parastās, virsstundas un atvaļinājuma stundas. Ja izmantojat datorizētu laika mērīšanas sistēmu, varat importēt laiku algu saraksta programmatūrā. Viss, kas Jums jādara, ir nodrošināt, ka laiks tiek transportēts pareizi un veiktu nepieciešamos labojumus.

Maksāt cita veida ienākumus, piemēram, prēmijas, komisijas naudu un atalgojumu, ko maksā paaugstinājuma dēļ. Veikt citas korekcijas, piemēram, papildu samaksu vai atalgojuma samazinājumu, kas radies pārmaksāšanas vai nepietiekamas samaksas dēļ no iepriekšēja samaksas perioda. Izmantot algotā darbinieka atalgojumu, ja viņa izbeidzas, bet nestrādā visu atalgojuma periodu, un, lai pārtrauktu turpmākos maksājumus, algas programmatūrā ievadiet beigu datumus.

Turklāt, ja viņa ir nomāta pēc pašreizējā darba samaksas perioda, samaksājiet algotā jaunā darbinieka atalgojumu. Piemēram, ja viņa sāk strādāt divreiz nedēļas darba samaksas perioda ceturtajā dienā, maksā viņai septiņas darba dienas, nevis 10.

Drukājiet atskaites, kas ļauj pārbaudīt algu sarakstu, pirms izdrukājat paychecks un ģenerē tiešā depozīta failu. Ja nepieciešams, veiciet korekcijas.

Drukāt paychecks un maksāt stubs. Izveidojiet tiešā depozīta failu un pārsūtiet to bankai. Sazinieties ar banku un pārliecinieties, vai tas ir pienācīgi saņemts, un pārbaudiet saņemto summu.

Izdrukāt algas reģistrus, kas parāda darbinieku bruto darba samaksu par pašreizējo algu. Fails konfidenciālā uzglabāšanas zonā. Saglabājiet šos ierakstus vismaz trīs gadus. Saglabājiet uzskaites ierakstus un tos, uz kuriem balstās algu aprēķini, vismaz uz diviem gadiem.

Drukāt un izplatīt ziņojumus, kas nepieciešami saistītām struktūrvienībām, piemēram, cilvēkresursiem un finansēm, pabalstu administrēšanai un saskaņošanai. Ja atsevišķa nodaļa vai uzņēmums nodarbojas ar algas nodokļiem, nosūta katram samaksas periodam nepieciešamo nodokļu uzskaiti attiecīgajai personai.

Padoms

  • Payroll programmatūra aprēķina algas nodokļus jums. Tomēr vienmēr saglabājiet iekšējo ieņēmumu dienesta apkārtraksta E kopiju, lai palīdzētu jums saprast jūsu algas nodokļa saistības. Sazinieties ar valsts nodokļu aģentūru, lai saņemtu vadlīnijas par jūsu valsts algu nodokļa saistībām.

Ieteicams
  • biznesa tehnoloģijas: Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Zvanu centra darbs vienmēr ir bijis stresa nodarbošanās, un lielākajā daļā zvanu centru ir augsts svārstību līmenis. Kad darbinieks pamet uzņēmumu tieši pēc apmācības pabeigšanas, uzņēmums zaudē naudu, kas iztērēta, lai reklamētu amatu un apmācītu jauno darbinieku. Ja ilgstošs darbinieks atstāj darbu, izmaksas ir vēl lielākas, jo aizvietojošais darbinieks sākotnēji ir mazāk efektīvs. Lai samazinātu vilšanos, centiet
  • biznesa tehnoloģijas: Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Hewlett Packard klēpjdatori ir ļoti pārnēsājami, ļaujot aizņemtiem profesionāļiem viegli pārvietot visu datņu kabineta datus no viena darba vietas uz citu, bet tāpat kā jebkuram citam klēpjdatoram, šī funkcija var izrādīties atsaukta. Tā kā to kompaktais izmērs kavē gaisa plūsmu, HP klēpjdatori ir ļoti jutīgi pret pārkaršanu. Ja jūsu Hewlett Packard ve
  • biznesa tehnoloģijas: Kas ir OPP Android lietotne?

    Kas ir OPP Android lietotne?

    Objektu push profils vai OPP, kas atrodas daudzos mobilajos tālruņos, ieskaitot tos, kas veidoti uz Android operētājsistēmas, nav lietojumprogramma; tas ir iekšējais Bluetooth tehnoloģiju komponents, kas ļauj veikt bezvadu uzdevumu. OPP ir tikai viens no daudzajiem Bluetooth profiliem vai režīmiem, ko izmanto skaitļošanas ierīcēs, piemēram, mobilajos tālruņos un personālajos datoros. OPP profils OPP ļ
  • biznesa tehnoloģijas: Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Daudzi uzņēmumi piedāvā Web seminārus, lai sasniegtu plašāku auditoriju un bieži sniegtu motivācijas taktiku uzņēmumu īpašniekiem, kuri vēlas palielināt pārdošanas apjomu. Kamēr jums nav nepieciešama tīmekļa vietne, lai tiešsaistē skatītu Web semināru, iespējams, vēlēsities saglabāt konferenci konferences nolūkos. Lai ierakstītu tīmekļa semin
  • biznesa tehnoloģijas: Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Zinot, vai jūs jau esat pieteicies Craigslistā, ir svarīgi, ja vēlaties vai jums ir vajadzīgs produkts vai pakalpojums, ko persona piedāvā. Vai esat atbildējis uz reklāmu, bet neesat pārliecināts, un tūlīt pēc tam nosūtiet otru atbildi vai neesat atbildējis uz to, bet izvēlaties pieņemt, ka jums ir, nezinot, vai esat atbildējis, samazina jūsu izredzes tikt veiksmīgi . Kā Craigslist atbil
  • biznesa tehnoloģijas: Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Starptautiskā paplašināšanās ir kļuvusi par būtisku sastāvdaļu vairumam modes uzņēmēju izaugsmes stratēģijā. Paplašinot savas darbības ārzemēs, jūs saņemsiet lieliskas iespējas straujai attīstībai un izaugsmei. Tomēr pasaules modes industrija ir ļoti konkurētspējīga, kur uzņēmēji visā pasaulē cenšas pieprasīt nozari šajā nozarē, tāpēc, veicot šo soli, nepietiekami novērtējiet konkurenci. Paplašināšanās iemesli Vairāki faktori var
  • biznesa tehnoloģijas: Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Mazie uzņēmumi visā pasaulē arvien biežāk izmanto salīdzinošo novērtēšanu kā līdzekli panākumu maksimizēšanai. Analizējot un salīdzinot dažādu nozaru veiksmīgu organizāciju piegādes ķēdes procesus un dažāda lieluma uzņēmējus, uzņēmēji izmanto soļus kā "etalonu" un pielāgo procesus savam uzņēmumam, lai īsā laikā darbotos efektīvāk un palīdzētu to ilgtermiņā plānošana. Pielāgojiet efektīvu piegādes ķēdi Pieprasījuma
  • biznesa tehnoloģijas: Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori ir restorāna aspekti, kurus ir grūti analizēt, izmantojot matemātiskās formulas. Lai gan uz datiem balstītie aprēķini ir būtiski, lai precīzi novērtētu restorāna finansiālo un darbības veiktspēju, kvalitatīvu faktoru iekļaušana var padarīt analīzi pilnīgāku. Kvalitatīva restorānu
  • biznesa tehnoloģijas: Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Atmiņas veids, ko lieto dators, atšķiras atkarībā no mātesplates markas, modeļa un formas faktora - jūsu dators neatpazīst tikai jebkuru RAM. Piemēram, galddatoriem izstrādātie moduļi ir pārāk lieli piezīmjdatoriem, un mūsdienu atmiņā izmantotā tehnoloģija nav savietojama ar priekšu vai atpakaļ ar iepriekšējiem RAM veidiem. Lai uzzinātu, kādu atmi