Uzņēmējdarbības rakstīšanas soļi

Tiešsaistes un bezsaistes efektīva biznesa rakstīšana ir svarīgs jebkura darba vietas aspekts, kas paredzēts uzņēmumu īpašniekiem un darbiniekiem. Kā bieži lietotais uzņēmējdarbības komunikācijas veids rakstiski var sniegt informāciju, piedāvāt detalizētus norādījumus un var pat izplatīt idejas un ieteikumus. Izveidojiet kontrolsarakstu, kas ietver būtiskus soļus, kas nepieciešami, lai efektīvi rakstītu biznesa komunikācijas, lai jūsu nākamais biznesa rakstīšanas darbs būtu iesaistīts un bez kļūdām.

Identificējiet auditoriju

Pirms sēžat, lai rakstītu, identificējiet savu lasītāju. Iegūstiet skaidru priekšstatu par personu vai personām, kas lasīs jūsu rakstīto komunikāciju. Nosakiet, kādus jautājumus viņi sagaida, lai atbildētu, kāds ir atbilstošs signāls, neatkarīgi no tā, vai tie ir aizņemti izpildvaras vai lojāli klienti. Zinot auditoriju, varat izvēlēties uzņēmuma komunikācijas formātu.

Noteikt rakstīšanas mērķi

Neatkarīgi no tā, vai rakstāt, lai koplietotu ideju ar kolēģu uzņēmuma īpašnieku vai mēģinātu pārliecināt klientu izmēģināt piedāvāto produktu vai pakalpojumu, pirms rakstīšanas sākuma ir svarīgi noteikt komunikācijas mērķi. Zinot šo mērķi, jūs varat palīdzēt saglabāt tēmu un samazināt tangentus savā rakstā.

Izvēlieties Ideal Format

Uzņēmējdarbības rakstīšana neaprobežojas tikai ar vēstulēm un e-pastiem. Informatīvie biļeteni, piezīmes, pastkartes un pat reklāmas ir rakstiski biznesa komunikāciju uzņēmumi. Pastkartes un pārdošanas vēstules ir ideālas, lai sazinātos ar potenciālajiem klientiem, savukārt iekšējai lietošanai var izmantot jaunumus un piezīmes.

Pētījuma pamatinformācija

Rūpīgi izpētiet rakstīto tēmu, lai pārliecinātos, ka jūs ietverat visus nepieciešamos datus, faktus un skaitļus. Uzņēmējdarbības ziņojumam grafikus, diagrammas un attēlus var palīdzēt attēlot punktus. Klientu atsauksmes var būt ideāli piemērotas klientiem, kas ir vērsti uz klientiem.

Uzņemiet mērķauditoriju

Biznesa rakstīšanai ir jābūt skaidrai, kodolīgai un radošai. Uzņēmējdarbības žurnāls iesaka izsaukt lasītāja reakciju, sākot ar jautājumu. Sāciet ar joku, stāstu, neparastu faktu vai kādu informāciju, kas satriuks lasītāju.

Pieturieties pie vienas tēmas

Dažādu ideju sajaukšana biznesa rakstībā samazina galvenā ziņojuma efektivitāti. Palieciet koncentrēties uz vienu tēmu, par katru rakstisku paziņojumu, lai izvairītos no lasītāja maldināšanas.

Korektūra gramatikai un skaidrībai

Pirms nosūtāt savu lasītāju, pārbaudiet dokumentu. Gramatikas jautājumi un vārdiskums var novērst lasītājus, tāpēc ir svarīgi rūpīgi pārskatīt visus uzņēmējdarbības dokumentus.

Ieteicams
  • grāmatvedība: Kā ierakstīt gāzes izdevumus QuickBooks

    Kā ierakstīt gāzes izdevumus QuickBooks

    Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat piegādes uzņēmumus jūsu uzņēmumam vai vienkārši sūtiet darbiniekus neregulāros ar uzņēmumu saistītos jautājumos, gāzes vai degvielas izdevumi ir kaut kas, ko jūs, iespējams, maksājat vismaz reizēm. Citos gadījumos, iespējams, jums būs jāmaksā klientam par benzīna izdevumiem, kas saistīti ar darbu vai pakalpojumu pasūtījumu. Lai palīdzētu jums izsekot da
  • grāmatvedība: Kā pārvietot diagrammu uz jaunu lapu programmā Excel

    Kā pārvietot diagrammu uz jaunu lapu programmā Excel

    Kad pirmo reizi izveidojat diagrammu programmā Microsoft Excel, tas tiek ievietots pašlaik koncentrētajā darblapā. Noklusējuma pozīcija var būt ērta, lai apskatītu esošos datus, skatoties diagrammu, bet to var arī saspiest datu pārpludinātā lapā. Tomēr Microsoft Excel piešķir jums ērtu opciju diagrammas rīkos, lai pārvietotu šo diagrammu uz jaunu lapu, kas arī palielina to, lai to varētu vieglāk apskatīt. 1. Noklikšķiniet uz jebku
  • grāmatvedība: Spama uzbrukuma noņemšana no Facebook

    Spama uzbrukuma noņemšana no Facebook

    Jūs varat noņemt surogātpasta pielikumu no Facebook konta, kura drošība ir apdraudēta. Hackers var piekļūt jūsu Facebook un post no tā bez bloķēšanas jums out, ja jūs noklikšķiniet uz saites cits hacker ir nosūtīts, izmantojot citu hacked Facebook profilu, amati, kas parasti ir pornogrāfiska vai nepatīkama raksturs. Konta nodrošināšan
  • grāmatvedība: Kā noņemt decimālo, lietojot RAND programmā Excel

    Kā noņemt decimālo, lietojot RAND programmā Excel

    Ja izmantojat RAND funkciju Microsoft Excel izklājlapā, pēc noklusējuma nejaušais skaitlis būs deviņi vai desmit cipari, kas ilgst krietni aiz komata. Funkcija RAND neļauj izmantot argumentus, tāpēc jūs nevarat mainīt tā darbību, bet jūs varat pievienot citas formulas gan pirms, gan pēc funkcijas, lai mainītu rezultātu. Ja jūs vienkārši
  • grāmatvedība: Kā ievietot video no tīmekļa kameras uz YouTube

    Kā ievietot video no tīmekļa kameras uz YouTube

    Īsu video ziņojumu ievietošana darbiniekiem vai klientiem, izmantojot jūsu uzņēmuma YouTube kanālu, dažkārt var būt apgrūtinoša, jo jums ir nepieciešams laiks, lai izveidotu atsevišķu kameru, lenti un pēc tam rediģētu videoklipu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad ziņa ir ļoti īsa un, iespējams, tiks izdzēsta pēc skatīšanās. Tomēr YouTube atbalsta tiešu
  • grāmatvedība: Kas ir algu tabulā?

    Kas ir algu tabulā?

    Darbinieku algas apstrāde ir svarīga funkcija mazajiem uzņēmumiem finanšu jomā. Darba samaksas tabulas palīdz darba devējiem noteikt summas, kas ieturētas attiecībā uz federālajiem un valsts ienākuma nodokļiem. Lai saprastu, kā izmantot šīs tabulas, ir nepieciešamas pamatzināšanas par algas tabulu iezīmēm. Algu saraksta iekavā
  • grāmatvedība: Kā noņemt Windows fotoattēlu galeriju

    Kā noņemt Windows fotoattēlu galeriju

    Windows fotoattēlu galerija ir attēlu skatītājs, kas ietver arī rediģēšanas un krāsu uzlabošanas rīku, lai pieskartos biznesa un personiskajiem attēliem. Programma ir dzimtā Windows operētājsistēmā un ir daļa no Windows Live Essentials. Windows Live Essentials ir programmu kopums, kas ietver arī e-pasta lietojumprogrammu, tiešsaistes žurnāla rakstīšanas utilītu un failu sinhronizācijas utilītu. Windows fotoattēlu galeri
  • grāmatvedība: Kā normalizēt programmā Excel

    Kā normalizēt programmā Excel

    Ikreiz, kad nodarbojas ar matemātikas vai normalizācijas statistiku, jums bieži būs nepieciešams veikt lielu skaitļu kopumu un samazināt to mazākā mērogā. To parasti veic ar normalizācijas vienādojumu un ļauj salīdzināt dažādus datu kopumus. Izmantojiet iebūvēto normalizācijas formulu Jūs varat veikt normalizāciju programmā Excel, izmantojot funkciju STANDARDIZE. Šai funkcijai ir iebūv
  • grāmatvedība: Kā iegūt jaunu Facebook reklāmas kontu

    Kā iegūt jaunu Facebook reklāmas kontu

    Facebook ir sociālais tīkls, kas ļauj lietotājiem, organizācijām un uzņēmumiem izvietot mērķtiecīgas reklāmas savā tīmekļa vietnē. Facebook reklāmas platforma ir unikāla, jo tie, kas cenšas sasniegt ļoti specifiskas auditorijas, var tos mērķēt pēc atrašanās vietas, vecuma, dzimuma vai interesēm. Tātad, ja jūs vēlētos sas