Iekšējā audita veikšana debitoru parādos

Debitoru parādi ir pārdevumi, kas tiek veikti, bet vēl nav samaksāti. Tie faktiski ir īstermiņa nenodrošināto kredītu veids, ko pagarina, pamatojoties uz klienta solījumu maksāt. Noteikumi parasti balstās uz neto summu, kas jāmaksā 30 dienu laikā. Kā debitoru parādu vecums, vākšanas varbūtība sāk samazināties. Debitoru parādi, kurus nevar iekasēt, tiek ieskaitīti slikto parādu kontā. Debitoru parādi ir svarīgi, jo pārdošanas apjomi ir ienākumi, un naudas plūsma ir atkarīga no savlaicīgas kontu savākšanas. Debitoru parādu revīzija ir svarīga, lai novērstu maksājumu nepareizu piesavināšanos, fiktīvu peļņu un kompensācijas un citas krāpšanas shēmas.

Primārie mērķi

Debitoru parādu revīzijai jāapstiprina, ka grāmatvedības saistības ir patiesas un atspoguļo bilancēs norādītās summas. Revidentiem ir jāpārbauda, ​​vai pabalsti par sliktiem parādiem ir reāli un nav pārspīlēti. Tāpat ir jāapstiprina, ka kredīti un kompensācijas par atgrieztajiem priekšmetiem ir faktiski un precīzi. Revīzijai būtu jāpārbauda, ​​vai visas nepieciešamās iekšējās kontroles ir pienācīgi un pareizi darbojas. Būtu jāpārbauda arī aizsargpasākumi, lai aizsargātu maksājumus skaidrā naudā vai čekos, kas iegūti no nokrišanas vai piesavināšanās.

Apstiprināt debitoru parādus

Apstipriniet, ka tiek uzturēts un uzturēts klientu datu fails. Salīdziniet klientu datu failu un debitoru parādus, lai identificētu klientus, kas netiek parādīti galvenajā datnē. Sagatavojiet apstiprinājuma vēstules, kas jānosūta apstiprināšanai atlasītajiem klientiem. Jautāt par atsevišķu rēķinu numuru, datumu un summu apstiprināšanu. Iekļaujiet sev adresētus apzīmogotus aploksnes atbildēm tieši auditoriem. Jebkuru vēstuļu, kas tika nosūtītas kā nepiegādātas, pārbaude. Ja iespējams, nosūtīt vēstules. Ja nē, turpiniet izmeklēšanu, lai noteiktu jebkādu fiktīvu klientu informācijas iespēju.

Rēķini un korekcijas

Pārbaudiet rēķinus un noskaidrojiet, ka rēķini atspoguļo atļautās cenas un precīzus kopsavilkumus. Apstipriniet, ka faktūrrēķini tiek ierakstīti attiecīgajos periodos. Pārbaudiet kredīta atgādinājumus un debitoru parādu korekcijas un pārbaudiet, vai tie ir pareizi ierakstīti. Pārbaudiet, vai kredīti par atgrieztajām precēm tiek izsniegti saskaņā ar uzņēmuma politiku. Meklējiet lielus atgriezto un atmaksāto vienumu daudzumus, kas ir nedaudz mazāki par summu, kas prasa vadības atļauju.

Iekšējā kontrole

Pārbaudiet pienākumu nošķiršanu starp personālu, kas ir pilnvarots izsniegt kredītvēstules, un tiem, kam atļauts saņemt un apstrādāt maksājumus. Ja kredīta piezīmes tiek apstrādātas ar datoru rēķinu izrakstīšanas un norēķinu sistēmu, pārliecinieties, ka piekļuves kontrole ir pieejama, un paroles tiek bieži mainītas, lai novērstu nesankcionētu piekļuvi. Apstipriniet, ka ir spēkā un tiek ievērota politika attiecībā uz sliktu parādu norakstīšanu. Nosakiet nokavēto un šaubīgo kontu pārskatīšanas kārtību un nodrošiniet, ka uzraudzības pārbaude tiek veikta regulāri. Pārliecinieties, ka debitoru parādu novecošana tiek atjaunināta un katru mēnesi pārskatīta. Visi debitoru konti un norēķinu konti katru mēnesi jāsaskaņo ar vispārējām grāmatām.

Ieteicams
  • biznesa tehnoloģijas: Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Zvanu centra darbs vienmēr ir bijis stresa nodarbošanās, un lielākajā daļā zvanu centru ir augsts svārstību līmenis. Kad darbinieks pamet uzņēmumu tieši pēc apmācības pabeigšanas, uzņēmums zaudē naudu, kas iztērēta, lai reklamētu amatu un apmācītu jauno darbinieku. Ja ilgstošs darbinieks atstāj darbu, izmaksas ir vēl lielākas, jo aizvietojošais darbinieks sākotnēji ir mazāk efektīvs. Lai samazinātu vilšanos, centiet
  • biznesa tehnoloģijas: Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Hewlett Packard klēpjdatori ir ļoti pārnēsājami, ļaujot aizņemtiem profesionāļiem viegli pārvietot visu datņu kabineta datus no viena darba vietas uz citu, bet tāpat kā jebkuram citam klēpjdatoram, šī funkcija var izrādīties atsaukta. Tā kā to kompaktais izmērs kavē gaisa plūsmu, HP klēpjdatori ir ļoti jutīgi pret pārkaršanu. Ja jūsu Hewlett Packard ve
  • biznesa tehnoloģijas: Kas ir OPP Android lietotne?

    Kas ir OPP Android lietotne?

    Objektu push profils vai OPP, kas atrodas daudzos mobilajos tālruņos, ieskaitot tos, kas veidoti uz Android operētājsistēmas, nav lietojumprogramma; tas ir iekšējais Bluetooth tehnoloģiju komponents, kas ļauj veikt bezvadu uzdevumu. OPP ir tikai viens no daudzajiem Bluetooth profiliem vai režīmiem, ko izmanto skaitļošanas ierīcēs, piemēram, mobilajos tālruņos un personālajos datoros. OPP profils OPP ļ
  • biznesa tehnoloģijas: Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Daudzi uzņēmumi piedāvā Web seminārus, lai sasniegtu plašāku auditoriju un bieži sniegtu motivācijas taktiku uzņēmumu īpašniekiem, kuri vēlas palielināt pārdošanas apjomu. Kamēr jums nav nepieciešama tīmekļa vietne, lai tiešsaistē skatītu Web semināru, iespējams, vēlēsities saglabāt konferenci konferences nolūkos. Lai ierakstītu tīmekļa semin
  • biznesa tehnoloģijas: Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Zinot, vai jūs jau esat pieteicies Craigslistā, ir svarīgi, ja vēlaties vai jums ir vajadzīgs produkts vai pakalpojums, ko persona piedāvā. Vai esat atbildējis uz reklāmu, bet neesat pārliecināts, un tūlīt pēc tam nosūtiet otru atbildi vai neesat atbildējis uz to, bet izvēlaties pieņemt, ka jums ir, nezinot, vai esat atbildējis, samazina jūsu izredzes tikt veiksmīgi . Kā Craigslist atbil
  • biznesa tehnoloģijas: Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Starptautiskā paplašināšanās ir kļuvusi par būtisku sastāvdaļu vairumam modes uzņēmēju izaugsmes stratēģijā. Paplašinot savas darbības ārzemēs, jūs saņemsiet lieliskas iespējas straujai attīstībai un izaugsmei. Tomēr pasaules modes industrija ir ļoti konkurētspējīga, kur uzņēmēji visā pasaulē cenšas pieprasīt nozari šajā nozarē, tāpēc, veicot šo soli, nepietiekami novērtējiet konkurenci. Paplašināšanās iemesli Vairāki faktori var
  • biznesa tehnoloģijas: Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Mazie uzņēmumi visā pasaulē arvien biežāk izmanto salīdzinošo novērtēšanu kā līdzekli panākumu maksimizēšanai. Analizējot un salīdzinot dažādu nozaru veiksmīgu organizāciju piegādes ķēdes procesus un dažāda lieluma uzņēmējus, uzņēmēji izmanto soļus kā "etalonu" un pielāgo procesus savam uzņēmumam, lai īsā laikā darbotos efektīvāk un palīdzētu to ilgtermiņā plānošana. Pielāgojiet efektīvu piegādes ķēdi Pieprasījuma
  • biznesa tehnoloģijas: Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori ir restorāna aspekti, kurus ir grūti analizēt, izmantojot matemātiskās formulas. Lai gan uz datiem balstītie aprēķini ir būtiski, lai precīzi novērtētu restorāna finansiālo un darbības veiktspēju, kvalitatīvu faktoru iekļaušana var padarīt analīzi pilnīgāku. Kvalitatīva restorānu
  • biznesa tehnoloģijas: Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Atmiņas veids, ko lieto dators, atšķiras atkarībā no mātesplates markas, modeļa un formas faktora - jūsu dators neatpazīst tikai jebkuru RAM. Piemēram, galddatoriem izstrādātie moduļi ir pārāk lieli piezīmjdatoriem, un mūsdienu atmiņā izmantotā tehnoloģija nav savietojama ar priekšu vai atpakaļ ar iepriekšējiem RAM veidiem. Lai uzzinātu, kādu atmi