Pasākumi, lai pārvaldītu pāreju no vecās organizācijas struktūras uz jaunu

Pārmaiņu pārvaldība jūsu organizācijā var būt sarežģīta. Lai panāktu, ka pārmaiņas norisinās nevainojami, jums jāiesaista visas iesaistītās puses pārliecības sajūtā, ka pārmaiņas ir pozitīvas. Ja jūs pārvaldāt pāreju no vecās organizatoriskās struktūras uz jaunu, varat veikt noteiktus pasākumus, lai palīdzētu visai sabiedrībai, veicot izmaiņas, netraucējot uzņēmējdarbību.

Lomu definēšana

Saskaņā ar rakstu par brīvās pārvaldības bibliotēkas tīmekļa vietni, ko sniedz profesionāls organizatoriskais konsultants Carter McNamara, efektīvai pārejai ir nepieciešami vairāku veidu vadītāji. Starp tiem ir vadītājs, kurš ierosina pārmaiņu ideju, un norāda uz nepieciešamību, vadītājs, kurš koordinē pāreju, vadītājs, kurš apvieno uzņēmumu, lai aizgūtu pārmaiņas, un vadītājs, kurš ir atbildīgs par pārmaiņu redzēšanu. Vienai personai ir iespēja uzņemties vairākas lomas, bet šīs lomas ir jānosaka pirms pārejas sākuma.

Nepieciešamības noteikšana

Pilnīga organizatoriskā pāreja var būt veiksmīga tikai tad, ja uzņēmums uzskata, ka pārmaiņas ir jāveic saskaņā ar vadības konsultanta John Covington teikto rakstā par žurnālu Industrial Management. Sākotnējie pārmaiņu posmi ietver uzņēmumam tēla veidošanu, kas liecina par būtiskām izmaiņām, lai izvairītos no negatīvām sekām.

Pārejas komanda

Pārejas komandai vajadzētu sastāvēt no iepriekš minētajiem vadītājiem un visiem darbiniekiem, kas vajadzīgi, lai notiktu pārmaiņas. Pieņemt darbā darbiniekus no visām uzņēmuma daļām, lai darbinieki varētu redzēt, ka pārmaiņas ir iesaistītas visās struktūrvienībās. Apkopojiet atbalstu pārmaiņām no visiem uzņēmuma vadītājiem un vadītājiem, kā arī ar visiem spēcīgiem līderiem, kuri nevar būt vadības daļa. Grupu vadītājiem un citiem darbiniekiem, kas gūst cieņu no darba ņēmējiem, ir jābūt pārejas komandai.

Izveidojiet plānu

Saskaņā ar tiešsaistes karjeras resursu Mind Tools, pārejas plāns ir jāievieto uz papīra, lai visi zinātu, kas jāievēro. Tajā vajadzētu izskaidrot, kāpēc tiek veiktas izmaiņas, un tas, kā uzņēmums izskatīsies, kad pāreja no vecās organizatoriskās struktūras uz jauno ir pabeigta. Plānā būtu jāparedz jaunā struktūra un pašreizējā personāla ietilpība tajā.

Iegūt ievadi

Nav iespējams saņemt apstiprinājumu no katra uzņēmuma darbinieka, kā arī nav praktisks veids, kā pāriet uz jaunu struktūru. Tomēr uzņēmumam ir nepieciešama vienprātība par izmaiņām. Paņemiet plānu dažādiem departamentiem un saņemiet ieguldījumu. Salīdziniet saņemtās idejas ar plānu un veiciet vajadzīgās izmaiņas.

Pabeigt plānu

Izstrādājot galīgo pārejas plānu, pārejas komandai rūpīgi jāapsver darbinieku ieguldījums un izpildvaras vīzija. Izveidojiet visaptverošu plānu, kurā sīki izklāstīts, kā notiks pāreja, kā tas ietekmēs katru departamentu un izmaiņu grafiku. Pārejas komandai jāiesniedz plāns uzņēmumam ar pārliecību, un plānam jābūt pietiekami skaidram, lai darbinieki saprastu vīziju un to iegādātos.

Notīriet ceļu

Identificējiet organizācijas resursus un darbiniekus, kas var radīt šķēršļus pārejai, un risināt tos. Tas var nozīmēt dažu darbinieku izīrēšanu, darbinieku pieņemšanu darbā, lai aizpildītu pārejas plānā noteiktās vakances vai mainītu pašreizējo biroja telpu vai izkārtojumu.

Starpposmi

Atzīmējiet pārejas gaitu, veicot plānošanas fāzē izveidotos pagrieziena punktus. Saglabājiet uzņēmumu par izmaiņu gaitu, ziņojot par panākumiem pārejas posmu sasniegšanā. Kad ir sasniegts galīgais atskaites punkts, pāreja ir pabeigta.

Ieteicams
  • grāmatvedība: Kā ierakstīt gāzes izdevumus QuickBooks

    Kā ierakstīt gāzes izdevumus QuickBooks

    Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat piegādes uzņēmumus jūsu uzņēmumam vai vienkārši sūtiet darbiniekus neregulāros ar uzņēmumu saistītos jautājumos, gāzes vai degvielas izdevumi ir kaut kas, ko jūs, iespējams, maksājat vismaz reizēm. Citos gadījumos, iespējams, jums būs jāmaksā klientam par benzīna izdevumiem, kas saistīti ar darbu vai pakalpojumu pasūtījumu. Lai palīdzētu jums izsekot da
  • grāmatvedība: Kā pārvietot diagrammu uz jaunu lapu programmā Excel

    Kā pārvietot diagrammu uz jaunu lapu programmā Excel

    Kad pirmo reizi izveidojat diagrammu programmā Microsoft Excel, tas tiek ievietots pašlaik koncentrētajā darblapā. Noklusējuma pozīcija var būt ērta, lai apskatītu esošos datus, skatoties diagrammu, bet to var arī saspiest datu pārpludinātā lapā. Tomēr Microsoft Excel piešķir jums ērtu opciju diagrammas rīkos, lai pārvietotu šo diagrammu uz jaunu lapu, kas arī palielina to, lai to varētu vieglāk apskatīt. 1. Noklikšķiniet uz jebku
  • grāmatvedība: Spama uzbrukuma noņemšana no Facebook

    Spama uzbrukuma noņemšana no Facebook

    Jūs varat noņemt surogātpasta pielikumu no Facebook konta, kura drošība ir apdraudēta. Hackers var piekļūt jūsu Facebook un post no tā bez bloķēšanas jums out, ja jūs noklikšķiniet uz saites cits hacker ir nosūtīts, izmantojot citu hacked Facebook profilu, amati, kas parasti ir pornogrāfiska vai nepatīkama raksturs. Konta nodrošināšan
  • grāmatvedība: Kā noņemt decimālo, lietojot RAND programmā Excel

    Kā noņemt decimālo, lietojot RAND programmā Excel

    Ja izmantojat RAND funkciju Microsoft Excel izklājlapā, pēc noklusējuma nejaušais skaitlis būs deviņi vai desmit cipari, kas ilgst krietni aiz komata. Funkcija RAND neļauj izmantot argumentus, tāpēc jūs nevarat mainīt tā darbību, bet jūs varat pievienot citas formulas gan pirms, gan pēc funkcijas, lai mainītu rezultātu. Ja jūs vienkārši
  • grāmatvedība: Kā ievietot video no tīmekļa kameras uz YouTube

    Kā ievietot video no tīmekļa kameras uz YouTube

    Īsu video ziņojumu ievietošana darbiniekiem vai klientiem, izmantojot jūsu uzņēmuma YouTube kanālu, dažkārt var būt apgrūtinoša, jo jums ir nepieciešams laiks, lai izveidotu atsevišķu kameru, lenti un pēc tam rediģētu videoklipu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad ziņa ir ļoti īsa un, iespējams, tiks izdzēsta pēc skatīšanās. Tomēr YouTube atbalsta tiešu
  • grāmatvedība: Kas ir algu tabulā?

    Kas ir algu tabulā?

    Darbinieku algas apstrāde ir svarīga funkcija mazajiem uzņēmumiem finanšu jomā. Darba samaksas tabulas palīdz darba devējiem noteikt summas, kas ieturētas attiecībā uz federālajiem un valsts ienākuma nodokļiem. Lai saprastu, kā izmantot šīs tabulas, ir nepieciešamas pamatzināšanas par algas tabulu iezīmēm. Algu saraksta iekavā
  • grāmatvedība: Kā noņemt Windows fotoattēlu galeriju

    Kā noņemt Windows fotoattēlu galeriju

    Windows fotoattēlu galerija ir attēlu skatītājs, kas ietver arī rediģēšanas un krāsu uzlabošanas rīku, lai pieskartos biznesa un personiskajiem attēliem. Programma ir dzimtā Windows operētājsistēmā un ir daļa no Windows Live Essentials. Windows Live Essentials ir programmu kopums, kas ietver arī e-pasta lietojumprogrammu, tiešsaistes žurnāla rakstīšanas utilītu un failu sinhronizācijas utilītu. Windows fotoattēlu galeri
  • grāmatvedība: Kā normalizēt programmā Excel

    Kā normalizēt programmā Excel

    Ikreiz, kad nodarbojas ar matemātikas vai normalizācijas statistiku, jums bieži būs nepieciešams veikt lielu skaitļu kopumu un samazināt to mazākā mērogā. To parasti veic ar normalizācijas vienādojumu un ļauj salīdzināt dažādus datu kopumus. Izmantojiet iebūvēto normalizācijas formulu Jūs varat veikt normalizāciju programmā Excel, izmantojot funkciju STANDARDIZE. Šai funkcijai ir iebūv
  • grāmatvedība: Kā iegūt jaunu Facebook reklāmas kontu

    Kā iegūt jaunu Facebook reklāmas kontu

    Facebook ir sociālais tīkls, kas ļauj lietotājiem, organizācijām un uzņēmumiem izvietot mērķtiecīgas reklāmas savā tīmekļa vietnē. Facebook reklāmas platforma ir unikāla, jo tie, kas cenšas sasniegt ļoti specifiskas auditorijas, var tos mērķēt pēc atrašanās vietas, vecuma, dzimuma vai interesēm. Tātad, ja jūs vēlētos sas