Grāmatvedības darba lapas sagatavošanas soļi

Mazo uzņēmumu īpašnieki saprot, ka grāmatvedības darblapas izveide nodrošina daudz vieglākus uzdevumus, kas saistīti ar uzņēmuma finanšu pārskatu izstrādi. Darblapas arī palīdz grāmatvežiem pārliecināties, ka šajos paziņojumos iekļautie dati ir precīzi un aktuāli. Katra darblapu sadaļa jāsadala debeta un kredīta kolonnās. Katras sadaļas debeta un kredīta kolonnu kopsummai jābūt vienādai, lai pārbaudītu uzskaites procesa precizitāti.

Konti un izmēģinājuma bilance

Darblapas kreisajā ailē ir saraksts ar kontiem, kurus uzņēmums izseko ierakstiem. Konti ir uzskaitīti darblapā noteiktā secībā: aktīvi, saistības, pašu kapitāls, ieņēmumi un izdevumi. Tā kā grāmatvedis uzskaita katru darblapas vienumu, viņš iekļaus arī „izmēģinājuma līdzsvaru”. Izmēģinājuma bilance ir nekoriģēts konta atlikums katram ierakstam. Aktīvu un izdevumu ieraksti tiek iekļauti debeta kolonnā, savukārt kredītu kolonnā ieraksta saistību, pašu kapitāla un ieņēmumu summas. Izmēģinājuma bilance pārbauda arī matemātiskās kļūdas divkāršā ieraksta sistēmā, kurā vienādas summas tiek ierakstītas debeta un kredīta kolonnās, reģistrējot darījumu.

Korekcijas un koriģētā izmēģinājuma bilance

Izmēģinājuma bilances summām bieži ir vajadzīgi pielāgojumi, lai atspoguļotu precīzas vērtības. Nākamajās divās darblapu sadaļās ir parādīts katra korekcijas apjoms un koriģētā izmēģinājuma bilance. Korekcijas procedūra sākas ar katra konta atlikuma pārbaudi nepielāgotās izmēģinājuma bilances kolonnās. Ja pārbaude norāda, ka konta atlikumi ir neprecīzi, šie atlikumi tiek mainīti, lai iegūtu saprātīgākas summas. Piemēram, ja uzņēmuma ieņēmumu izmēģinājuma bilance parāda 47 000 ASV dolāru, bet šis atlikums neatspoguļo 3 000 ASV dolāru pārdošanu no pagājušās nedēļas, darblapā tiks parādīta 3000 ASV dolāru korekcija ieņēmumiem un 50 000 ASV dolāru koriģēta izmēģinājuma bilance.

Peļņas vai zaudējumu aprēķins

Darblapas peļņas vai zaudējumu aprēķina sadaļā ir iekļautas ieņēmumu un izdevumu rindas no koriģētās izmēģinājuma bilances sadaļas. Izdevumi var ietvert darbinieku algas, iekārtu nolietojumu, reklāmas izmaksas un procentu izdevumus. Ja ieņēmumu summa pārsniedz visu izdevumu kopsummu, starpība tiek ierakstīta debeta slejā kā "neto ienākumi". Ja izdevumi pārsniedz ieņēmumus, starpība tiek ierakstīta kredīta slejā kā "tīrais zaudējums". Ienākumu un zaudējumu uzskaite nodrošina, ka debeta un kredīta kolonnas kopsummas ir vienādas.

Pašu kapitāla pārskati

Nākamajā darblapas sadaļā ir norādītas summas, kas izmantotas pašu kapitāla pārskatos. Šis paziņojums parāda jebkādas izmaiņas īpašumtiesību jomā, kas notika uzskaites periodā. Šis paziņojums ir pazīstams kā "Īpašnieka pašu kapitāla pārskats", "Paziņojums par nesadalītajiem ienākumiem" vai "Paziņojums par akcionāru pašu kapitālu" atkarībā no uzņēmuma īpašumtiesību struktūras. Šajā sadaļā neto ienākumi un nesadalītā peļņa perioda sākumā tiek pārskaitīti kredītu kolonnā ar debeta kolonnā ieinteresētajām personām sadalīto ienākumu summu. Starpība starp abām kolonnām atspoguļo nesadalīto peļņu perioda beigās.

Bilance

Darba lapas pēdējā sadaļā ir norādītas summas, kas izmantotas, veidojot bilanci. Šīs summas ietver aktīvus, saistības un nesadalīto peļņu. Starpība starp kopējiem aktīviem un kopējām saistībām parāda uzņēmuma tīro vērtību, līdz ar to kopējie aktīvi būs vienādi ar kopējo saistību un īpašumtiesību summu. Uzņēmuma bilances summu precizitāte ir būtisks faktors, nosakot tā finansiālo stāvokli. Sagatavošana un aprēķini, kas parādīti darblapā, palīdz grāmatvežiem sniegt precīzus datus, ļauj aizdevējiem novērtēt uzņēmuma kredītspēju un sniegt uzņēmējiem informāciju, kas vajadzīga, lai pieņemtu saprātīgus lēmumus.

Ieteicams
  • biznesa tehnoloģijas: Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Zvanu centra darbs vienmēr ir bijis stresa nodarbošanās, un lielākajā daļā zvanu centru ir augsts svārstību līmenis. Kad darbinieks pamet uzņēmumu tieši pēc apmācības pabeigšanas, uzņēmums zaudē naudu, kas iztērēta, lai reklamētu amatu un apmācītu jauno darbinieku. Ja ilgstošs darbinieks atstāj darbu, izmaksas ir vēl lielākas, jo aizvietojošais darbinieks sākotnēji ir mazāk efektīvs. Lai samazinātu vilšanos, centiet
  • biznesa tehnoloģijas: Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Hewlett Packard klēpjdatori ir ļoti pārnēsājami, ļaujot aizņemtiem profesionāļiem viegli pārvietot visu datņu kabineta datus no viena darba vietas uz citu, bet tāpat kā jebkuram citam klēpjdatoram, šī funkcija var izrādīties atsaukta. Tā kā to kompaktais izmērs kavē gaisa plūsmu, HP klēpjdatori ir ļoti jutīgi pret pārkaršanu. Ja jūsu Hewlett Packard ve
  • biznesa tehnoloģijas: Kas ir OPP Android lietotne?

    Kas ir OPP Android lietotne?

    Objektu push profils vai OPP, kas atrodas daudzos mobilajos tālruņos, ieskaitot tos, kas veidoti uz Android operētājsistēmas, nav lietojumprogramma; tas ir iekšējais Bluetooth tehnoloģiju komponents, kas ļauj veikt bezvadu uzdevumu. OPP ir tikai viens no daudzajiem Bluetooth profiliem vai režīmiem, ko izmanto skaitļošanas ierīcēs, piemēram, mobilajos tālruņos un personālajos datoros. OPP profils OPP ļ
  • biznesa tehnoloģijas: Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Daudzi uzņēmumi piedāvā Web seminārus, lai sasniegtu plašāku auditoriju un bieži sniegtu motivācijas taktiku uzņēmumu īpašniekiem, kuri vēlas palielināt pārdošanas apjomu. Kamēr jums nav nepieciešama tīmekļa vietne, lai tiešsaistē skatītu Web semināru, iespējams, vēlēsities saglabāt konferenci konferences nolūkos. Lai ierakstītu tīmekļa semin
  • biznesa tehnoloģijas: Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Zinot, vai jūs jau esat pieteicies Craigslistā, ir svarīgi, ja vēlaties vai jums ir vajadzīgs produkts vai pakalpojums, ko persona piedāvā. Vai esat atbildējis uz reklāmu, bet neesat pārliecināts, un tūlīt pēc tam nosūtiet otru atbildi vai neesat atbildējis uz to, bet izvēlaties pieņemt, ka jums ir, nezinot, vai esat atbildējis, samazina jūsu izredzes tikt veiksmīgi . Kā Craigslist atbil
  • biznesa tehnoloģijas: Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Starptautiskā paplašināšanās ir kļuvusi par būtisku sastāvdaļu vairumam modes uzņēmēju izaugsmes stratēģijā. Paplašinot savas darbības ārzemēs, jūs saņemsiet lieliskas iespējas straujai attīstībai un izaugsmei. Tomēr pasaules modes industrija ir ļoti konkurētspējīga, kur uzņēmēji visā pasaulē cenšas pieprasīt nozari šajā nozarē, tāpēc, veicot šo soli, nepietiekami novērtējiet konkurenci. Paplašināšanās iemesli Vairāki faktori var
  • biznesa tehnoloģijas: Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Mazie uzņēmumi visā pasaulē arvien biežāk izmanto salīdzinošo novērtēšanu kā līdzekli panākumu maksimizēšanai. Analizējot un salīdzinot dažādu nozaru veiksmīgu organizāciju piegādes ķēdes procesus un dažāda lieluma uzņēmējus, uzņēmēji izmanto soļus kā "etalonu" un pielāgo procesus savam uzņēmumam, lai īsā laikā darbotos efektīvāk un palīdzētu to ilgtermiņā plānošana. Pielāgojiet efektīvu piegādes ķēdi Pieprasījuma
  • biznesa tehnoloģijas: Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori ir restorāna aspekti, kurus ir grūti analizēt, izmantojot matemātiskās formulas. Lai gan uz datiem balstītie aprēķini ir būtiski, lai precīzi novērtētu restorāna finansiālo un darbības veiktspēju, kvalitatīvu faktoru iekļaušana var padarīt analīzi pilnīgāku. Kvalitatīva restorānu
  • biznesa tehnoloģijas: Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Atmiņas veids, ko lieto dators, atšķiras atkarībā no mātesplates markas, modeļa un formas faktora - jūsu dators neatpazīst tikai jebkuru RAM. Piemēram, galddatoriem izstrādātie moduļi ir pārāk lieli piezīmjdatoriem, un mūsdienu atmiņā izmantotā tehnoloģija nav savietojama ar priekšu vai atpakaļ ar iepriekšējiem RAM veidiem. Lai uzzinātu, kādu atmi