Uzņēmējdarbības konferences prezentācijas soļi

Uzņēmējdarbības konferences izveide ir lielisks veids, kā apvienot cilvēkus uzņēmumā vai nozarē, dalīties idejās un uzzināt par jaunām tendencēm un iespējām. Tā ir iespēja dalīties ar labāko praksi, veidojot attiecības starp līdzīgi domājošiem cilvēkiem. Konferences organizēšana ir sarežģīts pasākums, kas var ietvert mēnešu plānošanu, lai nodrošinātu, ka pasākums ir veiksmīgs.

Izvēlieties tēmu

Tēmas izvēle ir svarīgs process, nevis tas, kas jāveic bez pārdomām. Labākās konferences ir tādas, kas aptver savlaicīgu koncepciju vai ideju, kas rezonēs ar jūsu apmeklētājiem. Konferencē ar nosaukumu "Sociālo mediju izmantošana, lai uzlabotu jūsu uzņēmumu", visticamāk, būs vairāk cilvēku, nekā to sauc par "Uzņēmuma uzlabošanu". Tāpat iekšējā pārdošanas konference "Kā garantēt, ka saņemat bonusu šajā gadā" būs spēcīgāka nekā viena gada konference "Gada pārdošanas konference".

Noteikt budžetu

Plānošana nevar notikt, kamēr nav noteikts budžets. Ja pasākums ir ikgadējs notikums, jūs varat izmantot iepriekšējo konferenču faktiskās izmaksas kā sākuma punktu. Atcerieties, ka dažas izmaksas, piemēram, telpu noma, skaļruņu un A / V aprīkojums, ir fiksētas, bet ceļa, viesnīcu un ēdināšanas izdevumus sedz dalībnieku skaits.

Izvēlieties Skaļruņi

Jebkuras biznesa konferences svarīgākā daļa ir pareizo runātāju izvēle. Izvēlieties runātājus, kas vislabāk runā par tēmas ideāliem, un kas to dara dinamiski. Ja iespējams, plānojiet apmeklēt kādu pasākumu, kurā viņi piedalās. Ja tas nav iespējams, skatiet, vai jūs varat apskatīt video tiešsaistē. Ja konference ir iekšējs notikums, atlasiet dinamiskas personības runas runai vai darboties kā MC. Ja kāds no obligātajiem dalībniekiem, piemēram, uzņēmuma izpilddirektors vai finanšu direktors, nav interesants vai dinamisks vadītājs, apsveriet iespēju viņus iesniegt savu informāciju "sarunu šovs" formātā, ja cita persona tos uzdod.

Izvēlieties atrašanās vietu

Svarīga ir arī jūsu konferences pareizās atrašanās vietas izvēle. Lai sāktu meklēšanu, noskaidrojiet, cik daudz cilvēku jūs plānojat apmeklēt. Paturot to prātā, apsveriet, kāda veida atmosfēru jūs meklējat. Vai tā ir oficiāla konference vai nejaušība? Vai vēlaties palikt pilsētas vidē vai doties ārpus pilsētas, lai kaut ko vairāk atvieglotu. No turienes apsveriet, vai apmeklētājiem būs nepieciešamas viesnīcas naktsmītnes vai transportēšana uz vietu, un vai būs plānots sabiedrisks pasākums.

Audio / video ražošana

Nekas nevar sagraut biznesa konferenci ātrāk nekā slikta skaņas sistēma vai nepareiza video projektora darbība. Atkarībā no pasākuma lieluma jūs varat pieprasīt ražošanas uzņēmuma pakalpojumus. Šie speciālisti var palīdzēt nodrošināt, lai notikums būtu veiksmīgs, bet ievērojami palielinās izmaksas. Iegūstiet trīs cenas un personīgi tikieties ar uzņēmuma pārstāvi. "Vēlamie piegādātāji" viesnīcas vai konferenču telpā parasti ir daudz dārgāki nekā ārējais uzņēmums. Ja tie nav ekskluzīvie pakalpojumu sniedzēji, iegūstiet citas cenas.

Pārtika un dzērieni

Atkarībā no konferences ilguma jums, iespējams, būs jāiesniedz ēdieni un dzērieni saviem apmeklētājiem. Izvēlnes izvēli galvenokārt veicina budžets. Pievērsiet uzmanību tādām precēm kā kafija, bezalkoholiskie dzērieni un uzkodas. Daudzas viesnīcas un konferenču centri piedāvā salīdzinoši lētus ēdienus, bet par vienu glāzi kafijas ir jāmaksā par 7 ASV dolāriem.

Izmantojiet palīdzību

Piešķirt brīvprātīgajiem vai darbiniekiem īpašas galvenās lomas. Vienai personai vajadzētu būt atbildīgai par runātājiem, nodrošinot, ka viņi zina, ko no viņiem sagaida, ka tiek organizētas ceļošanas vietas, ka viņu materiāli tiek ielādēti pareizajā klēpjdatorā vai citā aprīkojumā, un ka to lietošanai ir uzstādīti mikrofoni un citas iekārtas. Piešķiriet kādam no dalībnieku pienākumiem, kas tiek uzņemti, un citai personai ir pienākums nodarboties ar vietu darbiniekiem, ēdināšanas iestādēm un ražošanas atbalstu.

Ieteicams
  • biznesa tehnoloģijas: Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Zvanu centra darbs vienmēr ir bijis stresa nodarbošanās, un lielākajā daļā zvanu centru ir augsts svārstību līmenis. Kad darbinieks pamet uzņēmumu tieši pēc apmācības pabeigšanas, uzņēmums zaudē naudu, kas iztērēta, lai reklamētu amatu un apmācītu jauno darbinieku. Ja ilgstošs darbinieks atstāj darbu, izmaksas ir vēl lielākas, jo aizvietojošais darbinieks sākotnēji ir mazāk efektīvs. Lai samazinātu vilšanos, centiet
  • biznesa tehnoloģijas: Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Hewlett Packard klēpjdatori ir ļoti pārnēsājami, ļaujot aizņemtiem profesionāļiem viegli pārvietot visu datņu kabineta datus no viena darba vietas uz citu, bet tāpat kā jebkuram citam klēpjdatoram, šī funkcija var izrādīties atsaukta. Tā kā to kompaktais izmērs kavē gaisa plūsmu, HP klēpjdatori ir ļoti jutīgi pret pārkaršanu. Ja jūsu Hewlett Packard ve
  • biznesa tehnoloģijas: Kas ir OPP Android lietotne?

    Kas ir OPP Android lietotne?

    Objektu push profils vai OPP, kas atrodas daudzos mobilajos tālruņos, ieskaitot tos, kas veidoti uz Android operētājsistēmas, nav lietojumprogramma; tas ir iekšējais Bluetooth tehnoloģiju komponents, kas ļauj veikt bezvadu uzdevumu. OPP ir tikai viens no daudzajiem Bluetooth profiliem vai režīmiem, ko izmanto skaitļošanas ierīcēs, piemēram, mobilajos tālruņos un personālajos datoros. OPP profils OPP ļ
  • biznesa tehnoloģijas: Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Daudzi uzņēmumi piedāvā Web seminārus, lai sasniegtu plašāku auditoriju un bieži sniegtu motivācijas taktiku uzņēmumu īpašniekiem, kuri vēlas palielināt pārdošanas apjomu. Kamēr jums nav nepieciešama tīmekļa vietne, lai tiešsaistē skatītu Web semināru, iespējams, vēlēsities saglabāt konferenci konferences nolūkos. Lai ierakstītu tīmekļa semin
  • biznesa tehnoloģijas: Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Zinot, vai jūs jau esat pieteicies Craigslistā, ir svarīgi, ja vēlaties vai jums ir vajadzīgs produkts vai pakalpojums, ko persona piedāvā. Vai esat atbildējis uz reklāmu, bet neesat pārliecināts, un tūlīt pēc tam nosūtiet otru atbildi vai neesat atbildējis uz to, bet izvēlaties pieņemt, ka jums ir, nezinot, vai esat atbildējis, samazina jūsu izredzes tikt veiksmīgi . Kā Craigslist atbil
  • biznesa tehnoloģijas: Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Starptautiskā paplašināšanās ir kļuvusi par būtisku sastāvdaļu vairumam modes uzņēmēju izaugsmes stratēģijā. Paplašinot savas darbības ārzemēs, jūs saņemsiet lieliskas iespējas straujai attīstībai un izaugsmei. Tomēr pasaules modes industrija ir ļoti konkurētspējīga, kur uzņēmēji visā pasaulē cenšas pieprasīt nozari šajā nozarē, tāpēc, veicot šo soli, nepietiekami novērtējiet konkurenci. Paplašināšanās iemesli Vairāki faktori var
  • biznesa tehnoloģijas: Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Mazie uzņēmumi visā pasaulē arvien biežāk izmanto salīdzinošo novērtēšanu kā līdzekli panākumu maksimizēšanai. Analizējot un salīdzinot dažādu nozaru veiksmīgu organizāciju piegādes ķēdes procesus un dažāda lieluma uzņēmējus, uzņēmēji izmanto soļus kā "etalonu" un pielāgo procesus savam uzņēmumam, lai īsā laikā darbotos efektīvāk un palīdzētu to ilgtermiņā plānošana. Pielāgojiet efektīvu piegādes ķēdi Pieprasījuma
  • biznesa tehnoloģijas: Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori ir restorāna aspekti, kurus ir grūti analizēt, izmantojot matemātiskās formulas. Lai gan uz datiem balstītie aprēķini ir būtiski, lai precīzi novērtētu restorāna finansiālo un darbības veiktspēju, kvalitatīvu faktoru iekļaušana var padarīt analīzi pilnīgāku. Kvalitatīva restorānu
  • biznesa tehnoloģijas: Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Atmiņas veids, ko lieto dators, atšķiras atkarībā no mātesplates markas, modeļa un formas faktora - jūsu dators neatpazīst tikai jebkuru RAM. Piemēram, galddatoriem izstrādātie moduļi ir pārāk lieli piezīmjdatoriem, un mūsdienu atmiņā izmantotā tehnoloģija nav savietojama ar priekšu vai atpakaļ ar iepriekšējiem RAM veidiem. Lai uzzinātu, kādu atmi