Darbības vēstules rakstīšanas soļi

Biznesa vēstules ir formālas vēstules, ko viens profesionālis nosūta citam. Lai rakstītu biznesa vēstules, ir nepieciešama nedaudz unikāla rakstīšanas metode. Tomēr, lai gan ir jāievēro noteikumi, kas jāievēro, veidojot biznesa vēstuli, jūs joprojām varat brīvi pievienot savu personīgo pieskārienu, lai tas izceļas un būtu neaizmirstams.

Kontaktinformācija un sveiciens

Iekļaujiet visas kontaktinformācijas. Ievietojiet mājas vai biroja adresi lapas augšējā labajā stūrī. Arī vēstules adresāta uzņēmuma adresi novietojiet kreisajā pusē uz leju. Dalība vai politikas numuri un atsauces kodi jānorāda labajā pusē zem adresēm. Izmantojiet pareizo sveiciena formu. Ja zināt saņēmēja vārdu, izmantojiet to. Biežāk ir rakstīt “Dārgais kungs Cooper vai dārgais kundze Andrews”, nevis “Dārgais Jānis vai Dārgais Andrea”.

Atsauce uz iepriekšējām vēstulēm vai atbildes uz pieprasījumiem

Dažreiz biznesa vēstules ir atbildes uz iepriekš rakstītu vai saņemtu vēstuli. Šādos gadījumos vienmēr atzīstiet, ka esat saņēmis un izlasījis iepriekšējās vēstules, un ļaujiet saņēmējam zināt, ka tas, ko jūs sūtāt tagad, ir jūsu atbilde uz to. Tālāk norādiet rakstīšanas mērķi. Norādiet iemeslu rakstīt vēstuli. Esiet skaidrs un pieklājīgs. Kad atbildat uz pieprasījumu, noteikti atbildiet uz konkrēto. Nosūtot biznesa vēstuli, kurai būs pievienoti dokumenti, savā vēstulē noteikti norādiet šādus pievienotos dokumentus. Jūs vēlaties būt pārliecināti, ka jūsu saņēmējs saņems visu nepieciešamo informāciju.

Noslēguma vēstule

Biznesa vēstules noslēgumam ir vairāki elementi. Pirmkārt, jums ir jāapkopo visas ķermeņa vispārējās emocijas. Tas ietvers pateicību saņēmējam par to izskatīšanu, laiku vai palīdzību. Jums vajadzētu piedāvāt arī kādu no jūsu sniegtajiem pakalpojumiem. Sniedziet savam saņēmējam pareizu informāciju par to, kā jūs varat sazināties, ja rodas kādas bažas, jautājumi vai skaidrojumi, kas jārisina. Varat arī atsaukties uz jebkuru turpmāko kontaktu. Noslēdziet savu biznesa vēstuli tādā veidā, kas atbilst jūsu sveicienam. Ja jūs sākāt ar: „Godātais kungs!”, Jums vajadzētu beigt vēstuli ar „Ar cieņu”. jūsu parakstu virs tā.

Ieteicams
  • biznesa tehnoloģijas: Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Zvanu centra darbs vienmēr ir bijis stresa nodarbošanās, un lielākajā daļā zvanu centru ir augsts svārstību līmenis. Kad darbinieks pamet uzņēmumu tieši pēc apmācības pabeigšanas, uzņēmums zaudē naudu, kas iztērēta, lai reklamētu amatu un apmācītu jauno darbinieku. Ja ilgstošs darbinieks atstāj darbu, izmaksas ir vēl lielākas, jo aizvietojošais darbinieks sākotnēji ir mazāk efektīvs. Lai samazinātu vilšanos, centiet
  • biznesa tehnoloģijas: Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Hewlett Packard klēpjdatori ir ļoti pārnēsājami, ļaujot aizņemtiem profesionāļiem viegli pārvietot visu datņu kabineta datus no viena darba vietas uz citu, bet tāpat kā jebkuram citam klēpjdatoram, šī funkcija var izrādīties atsaukta. Tā kā to kompaktais izmērs kavē gaisa plūsmu, HP klēpjdatori ir ļoti jutīgi pret pārkaršanu. Ja jūsu Hewlett Packard ve
  • biznesa tehnoloģijas: Kas ir OPP Android lietotne?

    Kas ir OPP Android lietotne?

    Objektu push profils vai OPP, kas atrodas daudzos mobilajos tālruņos, ieskaitot tos, kas veidoti uz Android operētājsistēmas, nav lietojumprogramma; tas ir iekšējais Bluetooth tehnoloģiju komponents, kas ļauj veikt bezvadu uzdevumu. OPP ir tikai viens no daudzajiem Bluetooth profiliem vai režīmiem, ko izmanto skaitļošanas ierīcēs, piemēram, mobilajos tālruņos un personālajos datoros. OPP profils OPP ļ
  • biznesa tehnoloģijas: Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Daudzi uzņēmumi piedāvā Web seminārus, lai sasniegtu plašāku auditoriju un bieži sniegtu motivācijas taktiku uzņēmumu īpašniekiem, kuri vēlas palielināt pārdošanas apjomu. Kamēr jums nav nepieciešama tīmekļa vietne, lai tiešsaistē skatītu Web semināru, iespējams, vēlēsities saglabāt konferenci konferences nolūkos. Lai ierakstītu tīmekļa semin
  • biznesa tehnoloģijas: Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Zinot, vai jūs jau esat pieteicies Craigslistā, ir svarīgi, ja vēlaties vai jums ir vajadzīgs produkts vai pakalpojums, ko persona piedāvā. Vai esat atbildējis uz reklāmu, bet neesat pārliecināts, un tūlīt pēc tam nosūtiet otru atbildi vai neesat atbildējis uz to, bet izvēlaties pieņemt, ka jums ir, nezinot, vai esat atbildējis, samazina jūsu izredzes tikt veiksmīgi . Kā Craigslist atbil
  • biznesa tehnoloģijas: Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Starptautiskā paplašināšanās ir kļuvusi par būtisku sastāvdaļu vairumam modes uzņēmēju izaugsmes stratēģijā. Paplašinot savas darbības ārzemēs, jūs saņemsiet lieliskas iespējas straujai attīstībai un izaugsmei. Tomēr pasaules modes industrija ir ļoti konkurētspējīga, kur uzņēmēji visā pasaulē cenšas pieprasīt nozari šajā nozarē, tāpēc, veicot šo soli, nepietiekami novērtējiet konkurenci. Paplašināšanās iemesli Vairāki faktori var
  • biznesa tehnoloģijas: Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Mazie uzņēmumi visā pasaulē arvien biežāk izmanto salīdzinošo novērtēšanu kā līdzekli panākumu maksimizēšanai. Analizējot un salīdzinot dažādu nozaru veiksmīgu organizāciju piegādes ķēdes procesus un dažāda lieluma uzņēmējus, uzņēmēji izmanto soļus kā "etalonu" un pielāgo procesus savam uzņēmumam, lai īsā laikā darbotos efektīvāk un palīdzētu to ilgtermiņā plānošana. Pielāgojiet efektīvu piegādes ķēdi Pieprasījuma
  • biznesa tehnoloģijas: Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori ir restorāna aspekti, kurus ir grūti analizēt, izmantojot matemātiskās formulas. Lai gan uz datiem balstītie aprēķini ir būtiski, lai precīzi novērtētu restorāna finansiālo un darbības veiktspēju, kvalitatīvu faktoru iekļaušana var padarīt analīzi pilnīgāku. Kvalitatīva restorānu
  • biznesa tehnoloģijas: Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Atmiņas veids, ko lieto dators, atšķiras atkarībā no mātesplates markas, modeļa un formas faktora - jūsu dators neatpazīst tikai jebkuru RAM. Piemēram, galddatoriem izstrādātie moduļi ir pārāk lieli piezīmjdatoriem, un mūsdienu atmiņā izmantotā tehnoloģija nav savietojama ar priekšu vai atpakaļ ar iepriekšējiem RAM veidiem. Lai uzzinātu, kādu atmi