Trīs lietas, kas jādara pirms atbildes uz biznesa vēstuli

Efektīvas biznesa vēstules veido attiecības un veido pozitīvu tēlu jūsu uzņēmumam, bet slikti uzrakstītie vēstules var sabojāt profesionālās attiecības un ietekmēt apakšējo līniju. Kā kaut kas ir izteikts, ir tikpat svarīga kā teikts. Lietot biznesa vēstules, kā arī citus komunikācijas veidus, lai veidotu savu biznesu un savu profesionālo reputāciju.

Pirms rakstīšanas

1.

Lasiet vēstuli, uz kuru atbildat divreiz - vienreiz, lai iegūtu vēstules galveno būtību un vēlreiz, lai pārliecinātos, ka saprotat galvenos punktus. Atzīmējiet jebkādu neskaidru valodu vai informāciju, lai jūs varētu lūgt skaidrojumu atbildes vēstulē. Uzskaitiet vēstulē norādītās saistības un datumus, lai tos varētu apstiprināt savā atbildē.

2.

Ziniet savu auditoriju. Rakstot atbildi, labi izprotiet personas lomu uzņēmumā. Uzziniet, vai viņai ir pieejama svarīga informācija, kas jums ir nepieciešama vai spēj uzņemties saistības un runāt uzņēmuma vārdā. Ja nē, noskaidrojiet, kas ir jāpārkopē jūsu vēstulē.

3.

Pirms saistību uzņemšanās pārbaudiet informāciju, lai pārliecinātos, ka varat sekot līdzi solījumiem. Pārliecinieties, ka krājumi ir noliktavā, materiālus var piegādāt noteiktā datumā, un cilvēki sekos līdzi jūsu vēstulē norādītajam.

Vēstules rakstīšana

1.

Esi skaidrs un īss. Pieturieties pie punkta un izvairieties no svešas informācijas. Atkārtojiet vēstules galvenos punktus, tostarp termiņus un saistības, lai apstiprinātu, ka esat saņēmis un sapratis informāciju.

2.

Izmantojiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājus un veiciet dubultklikšķi uz kļūdām.

3.

Esiet profesionāli - izvairieties no slengu un emociju iekasētiem vārdiem, kas varētu būt nepareizi interpretēti. Ja jūs esat dusmīgs vai apbēdināts, rakstot vai vēstulē runājot par jutīgu jautājumu, iestatiet to malā un atgriezieties pie tā nākamajā dienā, kad esat mierīgs un var būt objektīvāks. Ja nepieciešams, pirms nosūtīšanas pārskatiet vēstuli.

Ieteicams
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā atskaņot WAV failu uz MacBook

    Kā atskaņot WAV failu uz MacBook

    Lielākā daļa datoru multivides programmu atskaņo mūziku, kas saglabāta WAV faila formātā, kas ir bijis jau kopš personīgās skaitļošanas sākuma. MacBook ir standarts ar Quicktime multivides programmu, kas atpazīst WAV failus, kā arī vairākus citus failu formātus. Jūsu Mac var izmantot daudzas dažādas programmas, piemēram, iTunes vai VLC, lai atskaņotu audio failus. Ātra iestatījumu maiņa
  • jauna uzņēmuma izveide: Maza drukas žurnāla sākšana

    Maza drukas žurnāla sākšana

    Neatkarīgi no tā, vai esat aizrautīgs ar pārtiku, modes vai ātrgaitas automašīnām, neliela drukas žurnāla sākšana varētu būt pievilcīga ideja, jo īpaši, ja jums ir iepriekšēja rakstīšanas, rediģēšanas vai lapu dizaina pieredze. Laikā, kad sākat žurnālu, tas varētu šķist pārāk biedējošs uzņēmums, ko var mēģināt izdarīt ar rūpīgu plānošanu un centību. 1. Vai tirgus izpēte. Pārbaudiet, kā tiek iz
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā noņemt procesuālās sarežģītības un šķēršļus, uzsākot uzņēmējdarbību

    Kā noņemt procesuālās sarežģītības un šķēršļus, uzsākot uzņēmējdarbību

    Sākot savu biznesu, izklausās sapņu piepildījums. Tomēr, lai iegūtu jaunu biznesu un darbotos no jauna, tas ir viens no sarežģītākajiem darbiem, ar kuriem uzņēmējs kādreiz saskarsies. Sākot uzņēmējdarbību, pastāv daudzas iespējamās procesuālās grūtības un šķēršļi, bet par laimi šīs problēmas var tikt risinātas efektīvi - pat likvidējot - tik ilgi, kamēr jūs veltīsiet laiku, lai vispirms sagatavotos un plānotu. Sagatavošanās 1. Sagatavojiet finansiāl
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā noņemt neveiksmīgu printera instalāciju

    Kā noņemt neveiksmīgu printera instalāciju

    Lielākajai daļai aparatūras sastāvdaļu ir jāinstalē draiveri, lai operētājsistēma varētu sazināties ar ierīci. Tas vienmēr notiek ar perifērijas ierīcēm, piemēram, printeriem. Dažreiz saderības problēmu dēļ instalēšanas laikā novecojuša vai nepiemērota draivera vai problēmas uzstādīšana var izraisīt printera draivera instalācijas neveiksmi. Ja nepareiza draivera instalācij
  • jauna uzņēmuma izveide: Kas man jāzina, lai sāktu veterināro praksi

    Kas man jāzina, lai sāktu veterināro praksi

    Ja esat licencēts veterinārmedicīnas ārsts, kas vēlas uzsākt savu patstāvīgo praksi, jums var būt acu atvērējs. Papildus jūsu medicīniski specifiskajām zināšanām par veterinārmedicīnu, jums būs arī jāpaplašina savas zināšanas par dažādām vispārējām uzņēmējdarbības tēmām, lai iegūtu izdzīvojošu un plaukstošu veterināro praksi. Atbildības aizsardzība Medicīna ir ļoti
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā iesniegt novirzīšanu uz Google Webmaster

    Kā iesniegt novirzīšanu uz Google Webmaster

    Domēnu maiņa var būt nodokļu uzlikšanas pieredze jebkuram uzņēmumam, bet tā var būt arī noderīga - ja jaunajam domēnam URL ir labāka meklētājprogrammas optimizācija, tad tas varētu palielināt jūsu satiksmes un peļņu, vai arī jaunajam domēnam ir jauns tīmekļa vietnes mitinātājs ar labāku tarifu un joslas platumu. Abos gadījumos ir jāveic k
  • jauna uzņēmuma izveide: Uzņēmējdarbības līzinga īpašumtiesību nodokļu priekšrocības

    Uzņēmējdarbības līzinga īpašumtiesību nodokļu priekšrocības

    Uzņēmumi, kas iznomā īpašumu, gūst peļņu, savācot īres maksu no komerciāliem un dzīvojamiem īrniekiem. Īpašuma līzings sniedz tiem mazāk svārstīgu peļņu nekā akciju tirgus, bet prasa, lai tie veiktu lielus kapitālieguldījumus nekustamā īpašuma iegādei saskaņā ar CBRE 2009. gada ziņojumu. Uzņēmuma īpaš
  • jauna uzņēmuma izveide: Vai ir iespējams iestatīt divus e-pasta kontus iPhone?

    Vai ir iespējams iestatīt divus e-pasta kontus iPhone?

    Ja jums ir vairākas e-pasta adreses, jums nav jāizvēlas, kuru no tām iestatīt savā iPhone. Vairāku e-pasta kontu izveidošana no dažādiem pakalpojumu sniedzējiem ir salīdzinoši vienkārša, ja vien jums ir pamatinformācija, piemēram, lietotājvārds, parole un pasta servera adrese. Ja izmantojat kopīgu e-pasta pakalpojumu sniedzēju, piemēram, iCloud vai Gmail, iOS jau ir vajadzīgā pasta servera informācija. 1. Atveriet lietotni &q
  • jauna uzņēmuma izveide: Kā atjaunot cieto disku sistēmā Windows XP, lai atbrīvotos no vīrusa

    Kā atjaunot cieto disku sistēmā Windows XP, lai atbrīvotos no vīrusa

    Cietā diska pārformatēšana dzēš visu informāciju uz diska un atjauno failu sistēmas arhitektūru, kas ir atbildīga par datu pārvaldīšanu diskdzinī. Lielāko daļu ļaunprātīgu programmatūru var noņemt, izmantojot pretvīrusu programmatūru, bet dažreiz vīruss tik daudz ir izpostījis diska integritāti, ka failu sistēma nav glābama. Windows XP var pārformatēt