Padomi par tieša un netieša biznesa e-pasta rakstīšanu

Sagatavojot e-pastu uzņēmējdarbības vajadzībām, jums ir jānosaka, kā vislabāk sazināties ar savu ziņojumu. Tiešie e-pasta ziņojumi tiek izmantoti, lai saņēmējiem nodotu neitrālu vai pozitīvu informāciju. Netiešās e-pasta ziņas parasti tiek veidotas, lai sazinātos ar negatīvu informāciju.

Izmantot atvēršanas paziņojumus

Lai saglabātu lasītājiem vērtīgu laiku, izmantojiet tiešā e-pasta atvēršanas paziņojumu tāpat kā virsrakstu. Palīdziet saviem lasītājiem noskaidrot ziņojumu, neizlasot visu e-pastu. Viņi var viegli nokļūt, lai atrastu ar viņiem saistītus papildu datus.

Piemēram, var sākties starpkomitejas memorands, „Mūsu ceturtā ceturkšņa pārdošanas apjomi ir palielinājušies par 55 procentiem salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu.” Izpildiet šo paziņojumu ar papildu datiem, piemēram, par to, kā tas tika sasniegts, kurš ir atbildīgs par panākumiem vai kā tas pozitīvi ietekmēs uzņēmumu.

Samaziniet negatīvo informāciju

Nodarbinātības noraidīšanas e-pasts parasti nesākas ar teikumu: „Jūs neesat pieņemts darbā.” Etiķete nosaka, ka sliktu ziņu trieciens ir mīkstināts, izveidojot virkni loģisku punktu, kas noved pie tā.

Piemēram, sāciet nodarbinātības noraidīšanas e-pastu, pateicoties kandidātam par pieteikumu. Norādiet, ka vairāk nekā 25 kandidāti intervēja par šo lomu, padarot konkurenci sīva. Turpiniet, informējot pieteikuma iesniedzēju, ka, balstoties uz atbilstošas ​​profesionālās pieredzes trūkumu, viņa nesamazināja. Lai gan tas var būt rūgti jaunumi saņēmējam, iesniegtie fakti ir grūti atspēkojami.

Pieturieties pie punkta

Neatkarīgi no tā, vai sūtīt tiešu vai netiešu e-pastu, jābūt skaidrai un kodolīgai. Lasītāji var saņemt simtiem biznesa e-pasta ziņojumu dienā, un laiks ir būtisks. Atšķirībā no tradicionālās korespondences e-pastam jābūt tikai vienam galvenajam punktam. Gadījumā, ja vairāki punkti ir jāveic vienlaicīgi, tiem visiem jāattiecas uz vienu un to pašu projektu vai tēmu.

Ieteicams
  • grāmatvedība: Vai patents ir pašreizējais aktīvs?

    Vai patents ir pašreizējais aktīvs?

    Patents ir ekskluzīvas tiesības tirgot konkrētu izgudrojumu. Patents noteikti atbilst aktīva bilances definīcijai, kas ir uzņēmumam nākotnes ekonomiskā vērtība, bet patenti nav uzskatāmi par apgrozāmiem aktīviem. Apgrozāmie līdzekļi Uzņēmējdarbībā tekošais aktīvs ir tāds, ko uzņēmums var viegli pārvērst naudā, parasti gada laikā. Piemēri ietver pašu naudu, kr
  • grāmatvedība: Kā atvērt divas pastkastes programmā Outlook ar to pašu lietotāju

    Kā atvērt divas pastkastes programmā Outlook ar to pašu lietotāju

    Microsoft Outlook piedāvā bagātīgu funkciju klāstu, kā arī daudzpusību, kas ļauj ērti pārvaldīt vienu e-pasta kontu vai vairākus kontus pat no dažādiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem. Outlook var izveidot divus kontus mazajam uzņēmumam, vienkārši pievienojot katru kontu, izmantojot Outlook automātisko iestatīšanas procesu, kas parasti aizņem tikai dažas minūtes. Ja kāds no pievienotajie
  • grāmatvedība: Kā ievietot PayPal kontu Quickbooks

    Kā ievietot PayPal kontu Quickbooks

    Intuit Quickbooks grāmatvedības programmatūra ir izstrādāta, lai vienkāršotu grāmatvedību un grāmatvedību mazajiem uzņēmumiem un pašnodarbinātām personām, kurām nav sava grāmatveža. Lai gan QuickBooks ļauj automātiski importēt darījumus no dažiem bankas kontiem, pievienojot PayPal kontu Quickbooks, lai jūs varētu sekot līdzi darījumiem tiešsaistē, ir nepieciešams nedaudz vairāk darba. Lai gan automātiskā sinhronizāc
  • grāmatvedība: Kā atrast un nomainīt teksta daļas MS Excel

    Kā atrast un nomainīt teksta daļas MS Excel

    Teksta daļu manuāla meklēšana un aizstāšana var būt ļoti garlaicīga garām Excel izklājlapām. Par laimi, Microsoft iekļāva pāris noderīgus instrumentus teksta daļu izvietošanai un aizvietošanai ar vēlamo izvēli. Programmas Excel meklēšanas un aizvietošanas funkcija meklēs visu izklājlapu vai atlasītās šūnas jūsu norādītajam tekstam. Excel piedāvā arī funkciju &quo
  • grāmatvedība: Kā saskaņot iknedēļu ar QuickBooks

    Kā saskaņot iknedēļu ar QuickBooks

    Ja izmantojat Quickbooks grāmatvedības programmatūru, lai sekotu jūsu uzņēmuma ienākumiem un izdevumiem, var būt lietderīgi katru nedēļu saskaņot jūsu kontus. Ja šī ir pirmā reize, kad tiek saskaņota ar QuickBooks, pirms sākat ievadīt sava konta sākuma atlikumu. Kad tas ir iestatīts, jūs varat saskaņot savus kontus, kad vien izvēlaties. 1. Atveriet kontu, kur
  • grāmatvedība: Kā pārdēvēt slejas Microsoft Excel vaicājumos

    Kā pārdēvēt slejas Microsoft Excel vaicājumos

    Microsoft Excel vaicā iegūt informāciju no datu tabulām. Piemēram, jūsu uzņēmums var saglabāt personāla pārdošanas datus piekļuves datubāzē. Lai diagrammētu visproduktīvākā personāla veiktspēju, Excel var palaist vaicājumu un ielīmēt izklājlapā atlases tabulu. Vaicājumos drīzāk tiek izmantotas nolaižamās kastes, nevis automātiskās filtrēšanas kolonnas, kā kolonnas galvenes. Jūs nevarat pārdēvēt šos galvenes,
  • grāmatvedība: Ieteicamās mikrofona austiņas Mac

    Ieteicamās mikrofona austiņas Mac

    Neatkarīgi no tā, vai jūs izveidojat klientu apkalpošanas zvanu centru, tērzējat pie sava rakstāmgalda vai strādājat no sava Mac klēpjdatora uz ceļa, ir jāmaksā mikrofona austiņas, kas darbojas labi. Jūsu uzņēmuma Mac datoriem ir pieejamas dažādas labi pārskatītas mikrofonu austiņas; izvēlētā iespēja, visticamāk, būs atkarīga no vairākiem faktoriem, ieskaitot savienojuma tehnoloģiju, austiņu stilu, borta funkcijas, audio kvalitāti un cenu. Blackwire 435 Mikrofonam ar lie
  • grāmatvedība: Apakšnodaļa Korporācija un grāmatvedības politika

    Apakšnodaļa Korporācija un grāmatvedības politika

    Grāmatvedības principi ir valdības un citu aģentūru noteiktie noteikumi, lai noteiktu, kādus finanšu pārskatus un grāmatvedības praksi uzņēmumam jāizmanto. Grāmatvedības politika, no otras puses, ir metodes, ko uzņēmums izmanto grāmatvedības principu ievērošanai. Apakšnodaļu korporatīvajiem vadītājiem ir jāpielāgo savas grāmatvedības politikas, lai tās atbilstu juridiskajām prasībām. Tomēr ir zināma rīcības brīvība,
  • grāmatvedība: Sympatico nevar pārbaudīt manu lietotājvārdu un paroli programmā Outlook

    Sympatico nevar pārbaudīt manu lietotājvārdu un paroli programmā Outlook

    Kad jūsu uzņēmums ir pierakstījies Sympatico, viņi nodrošināja jums lietotājvārdu un paroli, ko izmantot, nosūtot un ielādējot e-pasta ziņojumus trešo pušu e-pasta klientiem, piemēram, Outlook. Ja, mēģinot izveidot savienojumu starp Outlook un Sympatico, rodas kļūdas verifikācijā, iespējams, ir problēmas ar konta iestatījumiem. Izmantojiet Outlook 201