Padomi par tieša un netieša biznesa e-pasta rakstīšanu

Sagatavojot e-pastu uzņēmējdarbības vajadzībām, jums ir jānosaka, kā vislabāk sazināties ar savu ziņojumu. Tiešie e-pasta ziņojumi tiek izmantoti, lai saņēmējiem nodotu neitrālu vai pozitīvu informāciju. Netiešās e-pasta ziņas parasti tiek veidotas, lai sazinātos ar negatīvu informāciju.

Izmantot atvēršanas paziņojumus

Lai saglabātu lasītājiem vērtīgu laiku, izmantojiet tiešā e-pasta atvēršanas paziņojumu tāpat kā virsrakstu. Palīdziet saviem lasītājiem noskaidrot ziņojumu, neizlasot visu e-pastu. Viņi var viegli nokļūt, lai atrastu ar viņiem saistītus papildu datus.

Piemēram, var sākties starpkomitejas memorands, „Mūsu ceturtā ceturkšņa pārdošanas apjomi ir palielinājušies par 55 procentiem salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu.” Izpildiet šo paziņojumu ar papildu datiem, piemēram, par to, kā tas tika sasniegts, kurš ir atbildīgs par panākumiem vai kā tas pozitīvi ietekmēs uzņēmumu.

Samaziniet negatīvo informāciju

Nodarbinātības noraidīšanas e-pasts parasti nesākas ar teikumu: „Jūs neesat pieņemts darbā.” Etiķete nosaka, ka sliktu ziņu trieciens ir mīkstināts, izveidojot virkni loģisku punktu, kas noved pie tā.

Piemēram, sāciet nodarbinātības noraidīšanas e-pastu, pateicoties kandidātam par pieteikumu. Norādiet, ka vairāk nekā 25 kandidāti intervēja par šo lomu, padarot konkurenci sīva. Turpiniet, informējot pieteikuma iesniedzēju, ka, balstoties uz atbilstošas ​​profesionālās pieredzes trūkumu, viņa nesamazināja. Lai gan tas var būt rūgti jaunumi saņēmējam, iesniegtie fakti ir grūti atspēkojami.

Pieturieties pie punkta

Neatkarīgi no tā, vai sūtīt tiešu vai netiešu e-pastu, jābūt skaidrai un kodolīgai. Lasītāji var saņemt simtiem biznesa e-pasta ziņojumu dienā, un laiks ir būtisks. Atšķirībā no tradicionālās korespondences e-pastam jābūt tikai vienam galvenajam punktam. Gadījumā, ja vairāki punkti ir jāveic vienlaicīgi, tiem visiem jāattiecas uz vienu un to pašu projektu vai tēmu.

Ieteicams
  • uzņēmējdarbības plānošana: Kā atvērt jaunu policijas akadēmiju

    Kā atvērt jaunu policijas akadēmiju

    Policijas akadēmijas darbību uzskata policijas nodaļas un pilsoņu, kurus darbinieki palīdzēs. Policijas darbinieki tiek pieņemti darbā kā valsts ierēdņi un ir atbildīgi par sabiedrības aizsardzību. Šiem darbiniekiem ir nepieciešams saņemt izglītību tiesībaizsardzības taktikā, kā arī mācīties, kā rīkoties dažādās situācijās, kas var rasties. 1. Izrakstiet savu biznesa plān
  • uzņēmējdarbības plānošana: Mazo uzņēmumu ERP sistēmu plusi un mīnusi

    Mazo uzņēmumu ERP sistēmu plusi un mīnusi

    ERP vai uzņēmuma resursu plānošana, programmatūra ļauj mazajiem uzņēmumiem aizstāt dažādas departamentu informācijas sistēmas un datu bāzes ar programmām, kas darbojas kopā un izmanto vienu datu bāzi. ERP programmatūra ir pieejama galvenajām biznesa funkcijām, piemēram, pasūtījumu apstrādei, ražošanas kontrolei un finansēšanai. Izmantojot vienotu tehnolo
  • uzņēmējdarbības plānošana: Kā atvērt RegEdit uz konkrētu atslēgu

    Kā atvērt RegEdit uz konkrētu atslēgu

    Windows reģistra redaktoram vai īsajam RegEdit ir iespēja, kas ļauj jums pievienot īpašu taustiņu izlases izvēlnei, lai to varētu viegli izmantot. Atsevišķas atslēgas pārlūkošana ikreiz un tad var būt noderīga, ja vēlaties kontrolēt šo taustiņu izmaiņām. Tomēr, lai atvērtu taustiņu pēc RegEdit palaišanas, jums joprojām ir manuāli jāievada izvēlne Izlase. Izveidojiet programmu, ko sauc
  • uzņēmējdarbības plānošana: Pros un Cons no globālās darbības ar uzņēmumu

    Pros un Cons no globālās darbības ar uzņēmumu

    Internets ir radījis sakarus visā pasaulē ne tikai starp indivīdiem, bet arī uzņēmumiem, jo ​​tie visā pasaulē paplašina savus uzņēmumus. Papildus ātrākai un efektīvākai piekļuvei ziņām un politiskajiem notikumiem, uzņēmumi spēj ražot un pārdot savus produktus visā pasaulē. Tomēr, lai gan daudzi uzņēmu
  • uzņēmējdarbības plānošana: Kā var pārslēgties no darbvirsmas skaļruņiem uz austiņām?

    Kā var pārslēgties no darbvirsmas skaļruņiem uz austiņām?

    Microsoft Windows ietver atskaņošanas opcijas, kas palīdz pārslēgties no darbvirsmas skaļruņiem uz austiņām, lai klausītos. Skaļruņu un austiņu displeja vadīklas atskaņošanas sarakstā un miksera opcijās. Ja vēlaties, lai audio faili tiktu pārraidīti visiem jūsu kolēģiem telpā vai tikai sev, šo atskaņošanas iespēju pielāgošana palīdzēs jums aktivizēt vēlamo ierīci. Atskaņošanas saraksts 1. Ar peles
  • uzņēmējdarbības plānošana: Kā ievietot izvilkumus pakalpojumā Blogger

    Kā ievietot izvilkumus pakalpojumā Blogger

    Pakalpojumā Blogger izvilkumi ir veids, kā saīsināt blogu, parādot tikai noteiktu satura saturu, ko lietotāji var izlasīt galvenajā lapā. Savukārt saite tiek ievietota ziņojuma kopsavilkumā, ja lietotāji vēlas izlasīt pilnu rakstu. Šī opcija ļauj jums kontrolēt jūsu emuāra izskatu un izskatu, sniedzot profesionālāku izkārtojumu. 1. Ja vēlaties izveido
  • uzņēmējdarbības plānošana: Kā sinhronizēt darbu un mājas kalendāru programmā Outlook

    Kā sinhronizēt darbu un mājas kalendāru programmā Outlook

    Divu kalendāru sinhronizēšana ļauj strādāt no kopīgiem datiem, samazinot iespēju nejauši izveidot tikšanās konfliktus. Kā jūs veicat mājas kalendāra sinhronizāciju ar Outlook 2013 darbā, nedaudz atšķiras atkarībā no mājās lietotā kalendāra veida. Outlook kalendāri Ja mājās ir Outlook kalendārs, kas nav savienots ar Outlook.com vai Exchange kontu, sinh
  • uzņēmējdarbības plānošana: Kā atjaunot Entourage Mac datorā

    Kā atjaunot Entourage Mac datorā

    Microsoft Entourage ir populārs e-pasta klients mazo uzņēmumu vidū, kuri vada Microsoft Exchange serveri un kuriem galvenokārt ir Apple galddatori un klēpjdatori. Ja rodas problēmas ar Entourage, piemēram, programma, kas nereaģē vai nerāda precīzu informāciju, pieteikuma identitātes datu bāzes atiestatīšana ir labākais darbības veids. Tā kā Entourage a
  • uzņēmējdarbības plānošana: Mantojuma plānošanas trīs līmeņi

    Mantojuma plānošanas trīs līmeņi

    Kā jūs turpināt savu biznesu dzīvot pēc pensionēšanās, ir atkarīgs no pasākumiem, ko veicat, lai to nodotu. Varat izmantot pēctecības plānošanu, lai vienmērīgi nodotu īpašumtiesības un saglabātu savu biznesu. Pēctecības plānošana ietver pareizas personas atrašanu, kas pārņems darbību un aug jūsu biznesu. Pareizā persona varētu būt