Kas ir paredzēts, lai parādītos pēdējais uz biznesa vēstules?

Jūsu biznesa vēstules noslēgšana ar tikai pēdējo punktu nekad nav laba ideja. Izņemot to, ka dažu veidu biznesa vēstulēm beidzas tikai daži noteikumi. Biznesa vēstules kalpo dažādiem mērķiem, tāpēc mazo uzņēmumu īpašnieks var izvēlēties no daudziem formātiem. Turklāt biznesa vēstulē pēdējais ir diktēts arī tā, kā vēstule tiek nosūtīta, cik labi jūs pazīstat saņēmēju un ko vēl jūs sūtāt kopā ar vēstuli.

Jūsu nosaukums un kontaktinformācija

Lielākā daļa cilvēku domā, ka pēdējam vienumam biznesa vēstulē vienmēr jābūt jūsu vārdam. Tomēr tas ne vienmēr notiek. Bieži vien jums jāaizpilda sava biznesa vēstule ar savu parakstu, drukāto nosaukumu un pēc tam savu nosaukumu un kontaktinformāciju. Tas nozīmē, ka jūsu saņēmējs zina, kāda loma ir personai, kas sazinās ar viņu, un kā atbildēt uz vēstuli, ja aploksne ir pazaudēta vai citādi adresēta. Piemēram, ja Jānis saņem vēstuli, kurā lūdz, lai viņš runātu fotogrāfiju konferencē, ir svarīgi, lai Jānis zinātu, ka vēstuli nosūtīja konferences direktors, kurš ir pilnvarots pieņemt šos lēmumus. Kāda kontaktinformācija ir iekļauta, ir atkarīga no tā, kā vēstule tiek nosūtīta un kā vēlaties, lai saņēmējs atbildētu. Ja sūtāt e-pastu, pēc sava vārda pievienojiet savu e-pasta adresi. Ja sūtāt papīra vēstuli, iekļaujiet savu fizisko adresi. Ir atļauts iekļaut arī tālruņa numuru.

Tavs vārds

Lai gan jums ir jāiekļauj jūsu nosaukums un kontaktinformācija lielāko biznesa vēstuli beigās, dažos gadījumos ir labi, ja jūs vienkārši izbeidzat vēstuli ar savu vārdu. Ja jūs pazīstat personu, kurai jūs rakstāt labi, vai ja jūs bieži lietojat viņu, izredzes ir, ka viņš zina jūsu nosaukumu un kā sazināties ar jums, tāpēc jums nav jāiekļauj šie priekšmeti. Bez tam neiekļaujiet savu nosaukumu gadījumos, kad neesat rakstījis kā savu nosaukumu. Citiem vārdiem sakot, nav nepieciešams iekļaut savu profesionālo nosaukumu uz sūdzības vēstuli personīgajam elektriskajam uzņēmumam.

Tavs paraksts

Tā kā jūs varēsiet beigt daudzas neformālas piezīmes, parakstot tās, jūs varētu arī domāt, ka jūsu paraksts ir labs veids, kā izbeigt savu biznesa vēstuli. Lai gan jūsu vēstulē ir jāiekļauj jūsu paraksts, tas tomēr nedrīkst būt pēdējais. Jūsu drukātajam nosaukumam vienmēr jābūt pēdējam, lai jūsu burts izskatītos profesionālāk un palīdzētu saņēmējam lasīt, kas tas ir. Dažos gadījumos jūs tomēr nevēlaties izmantot savu parakstu, piemēram, kad vēstule tiks nosūtīta pa e-pastu vai uzņēmuma tiešsaistes saziņas formu. Turklāt ne vienmēr ir jāparaksta mazāk formāli biznesa vēstules, piemēram, starpproduktu piezīmes, kas tiks ievietotas jūsu darbinieka pastkastēs.

Paziņojums par diktēšanu, korpusu vai kopijām

Ja esat diktējis savu vēstuli sekretāram vai mašīnrakstītājam, ja jūs ar savu vēstuli esat iekļāvis dokumentus vai ja esat kopējis citus adresātus, norādiet to kā savu biznesa vēstules pēdējo elementu. Ja vēstule ir diktāts, gan jums, gan sekretāram tas jāuzsāk saskaņā ar Kolorādo Valsts universitāti. Personai, kas rakstīja vēstuli, vajadzētu rakstīt savus iniciāļus visās galvaspilsētās, bet personai, kas to rakstīja vai rakstīja, jāieraksta visi mazie burti. Lai atdalītu tos, izmantojiet resnās zarnas vai backslash. Ja esat iekļāvis citus priekšmetus, uzrakstiet vārdu “Enclosure” vai “Enclosures” vai izmantojiet šādu saīsinājumu: “Enc.” Tālāk ievietojiet resnās zarnas un nosauciet iežogojumus vai ievietojiet iekavu skaitu iekavās. Visbeidzot, ja vēstules kopijas dodas uz citiem adresātiem, rakstiet “cc:”, un viņu vārdi atdalīti ar komatiem kā jūsu biznesa vēstules gala vienums.

Ieteicams
  • biznesa tehnoloģijas: Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Kādi rīki tiek izmantoti, lai samazinātu piesaistes likmes zvanu centros?

    Zvanu centra darbs vienmēr ir bijis stresa nodarbošanās, un lielākajā daļā zvanu centru ir augsts svārstību līmenis. Kad darbinieks pamet uzņēmumu tieši pēc apmācības pabeigšanas, uzņēmums zaudē naudu, kas iztērēta, lai reklamētu amatu un apmācītu jauno darbinieku. Ja ilgstošs darbinieks atstāj darbu, izmaksas ir vēl lielākas, jo aizvietojošais darbinieks sākotnēji ir mazāk efektīvs. Lai samazinātu vilšanos, centiet
  • biznesa tehnoloģijas: Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Kā atvērt HP klēpjdatoru un nomainīt ventilatoru

    Hewlett Packard klēpjdatori ir ļoti pārnēsājami, ļaujot aizņemtiem profesionāļiem viegli pārvietot visu datņu kabineta datus no viena darba vietas uz citu, bet tāpat kā jebkuram citam klēpjdatoram, šī funkcija var izrādīties atsaukta. Tā kā to kompaktais izmērs kavē gaisa plūsmu, HP klēpjdatori ir ļoti jutīgi pret pārkaršanu. Ja jūsu Hewlett Packard ve
  • biznesa tehnoloģijas: Kas ir OPP Android lietotne?

    Kas ir OPP Android lietotne?

    Objektu push profils vai OPP, kas atrodas daudzos mobilajos tālruņos, ieskaitot tos, kas veidoti uz Android operētājsistēmas, nav lietojumprogramma; tas ir iekšējais Bluetooth tehnoloģiju komponents, kas ļauj veikt bezvadu uzdevumu. OPP ir tikai viens no daudzajiem Bluetooth profiliem vai režīmiem, ko izmanto skaitļošanas ierīcēs, piemēram, mobilajos tālruņos un personālajos datoros. OPP profils OPP ļ
  • biznesa tehnoloģijas: Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Kā ierakstīt tīmekļa semināru bez kameras

    Daudzi uzņēmumi piedāvā Web seminārus, lai sasniegtu plašāku auditoriju un bieži sniegtu motivācijas taktiku uzņēmumu īpašniekiem, kuri vēlas palielināt pārdošanas apjomu. Kamēr jums nav nepieciešama tīmekļa vietne, lai tiešsaistē skatītu Web semināru, iespējams, vēlēsities saglabāt konferenci konferences nolūkos. Lai ierakstītu tīmekļa semin
  • biznesa tehnoloģijas: Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Kā zināt, vai es atbildēju uz Craigslist Post

    Zinot, vai jūs jau esat pieteicies Craigslistā, ir svarīgi, ja vēlaties vai jums ir vajadzīgs produkts vai pakalpojums, ko persona piedāvā. Vai esat atbildējis uz reklāmu, bet neesat pārliecināts, un tūlīt pēc tam nosūtiet otru atbildi vai neesat atbildējis uz to, bet izvēlaties pieņemt, ka jums ir, nezinot, vai esat atbildējis, samazina jūsu izredzes tikt veiksmīgi . Kā Craigslist atbil
  • biznesa tehnoloģijas: Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Aizjūras paplašināšana un modes industrija

    Starptautiskā paplašināšanās ir kļuvusi par būtisku sastāvdaļu vairumam modes uzņēmēju izaugsmes stratēģijā. Paplašinot savas darbības ārzemēs, jūs saņemsiet lieliskas iespējas straujai attīstībai un izaugsmei. Tomēr pasaules modes industrija ir ļoti konkurētspējīga, kur uzņēmēji visā pasaulē cenšas pieprasīt nozari šajā nozarē, tāpēc, veicot šo soli, nepietiekami novērtējiet konkurenci. Paplašināšanās iemesli Vairāki faktori var
  • biznesa tehnoloģijas: Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Piedāvājuma un pieprasījuma salīdzināšanas iemesli

    Mazie uzņēmumi visā pasaulē arvien biežāk izmanto salīdzinošo novērtēšanu kā līdzekli panākumu maksimizēšanai. Analizējot un salīdzinot dažādu nozaru veiksmīgu organizāciju piegādes ķēdes procesus un dažāda lieluma uzņēmējus, uzņēmēji izmanto soļus kā "etalonu" un pielāgo procesus savam uzņēmumam, lai īsā laikā darbotos efektīvāk un palīdzētu to ilgtermiņā plānošana. Pielāgojiet efektīvu piegādes ķēdi Pieprasījuma
  • biznesa tehnoloģijas: Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori, kas jāņem vērā restorānos

    Kvalitatīvie faktori ir restorāna aspekti, kurus ir grūti analizēt, izmantojot matemātiskās formulas. Lai gan uz datiem balstītie aprēķini ir būtiski, lai precīzi novērtētu restorāna finansiālo un darbības veiktspēju, kvalitatīvu faktoru iekļaušana var padarīt analīzi pilnīgāku. Kvalitatīva restorānu
  • biznesa tehnoloģijas: Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Kā uzzināt, kāda veida atmiņa ir manā datorā

    Atmiņas veids, ko lieto dators, atšķiras atkarībā no mātesplates markas, modeļa un formas faktora - jūsu dators neatpazīst tikai jebkuru RAM. Piemēram, galddatoriem izstrādātie moduļi ir pārāk lieli piezīmjdatoriem, un mūsdienu atmiņā izmantotā tehnoloģija nav savietojama ar priekšu vai atpakaļ ar iepriekšējiem RAM veidiem. Lai uzzinātu, kādu atmi