Kāpēc PowerPoint izdrukā nepareizās rezerves?

Lai slaidus izdrukātu no PowerPoint, nepieciešama Microsoft Office programmatūras, printera draivera un paša printera mijiedarbība. Jebkurš no trim komponentiem drukājot var radīt starpības kļūdas, bet visticamākais vaininieks ir automātiskās rezerves jūsu tintes printerim. Lielākā daļa printeru drukā tikai tik tuvu papīra malai, tādēļ, ja esat iestatījis margas, lai tās būtu plašākas nekā printeris, tās drukās pareizi.

Slaidu izmērs

Noklusējuma slaidu lielums programmā PowerPoint ir 10 collas par 7, 5 collām. Tas padara slaidus tieši vienu collu mazāku par tipisku papīra lapu. Ja izmantojat citu izmēru papīru, margas izdrukās nepareizi, ja vien iestatīsiet slaidu izmēru, lai tas atbilstu jūsu izmantotajam papīram. Iestatiet slaidu izmēru cilnē Dizains, noklikšķinot uz pogas "Lapas iestatīšana" kreisajā pusē. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties izmantojamā papīra izmēru, lai margas labāk atbilstu jūsu papīram.

Printera malas

Lielākā daļa printeru nevar izdrukāt visu papīra malu. Parasti printeris nevar izdrukāt papīra ārējo pusi collu, izņemot lapas apakšdaļu, kas parasti ir 0, 6 collu robeža. Šī nelielā atšķirība rada izdruku, kas atrodas ārpus centra. Tā kā PowerPoint nenosaka rezerves, programmatūrā nav iespējams labot šo problēmu. Tomēr ir iespējas, kā šo problēmu novērst; piemēram, drukājot piezīmju lapu, nevis slaidus, vai saglabājot prezentāciju citā formātā ar vairākām drukas opcijām.

Piezīmes Page

Pielāgojiet piezīmju lapas margas programmā PowerPoint. Noklikšķiniet uz cilnes "Skatīt" un pēc tam noklikšķiniet uz "Piezīmju meistars". Noņemiet atzīmi no visiem vietniekiem, izņemot "slaidu attēlu". Noklikšķiniet uz "Piezīmes lapas orientācija" un izvēlieties "Ainava". Noklikšķiniet uz slaida attēla un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Zīmēšanas rīki: formāts". Labajā laukumā Izmērs ierakstiet platumu 7, 4 un augstumu 9, 9 un nospiediet "Enter". Noklikšķiniet uz pogas "Līdzināt" un izvēlieties "Līdzināt centru" un pēc tam noklikšķiniet uz "Līdzināt" un izvēlieties "Līdzināt vidū". Noklikšķiniet uz cilnes "Piezīmes" un pēc tam noklikšķiniet uz "Aizvērt piezīmes meistars". Tagad, kad jūs noklikšķināt uz cilnes "Fails" un noklikšķiniet uz "Drukāt", varat izvēlēties izdrukāt piezīmju lapu, kurai vajadzētu būt pilnībā centrētai ar 0, 6 collu margu. Pielāgojiet slaida attēla izmēru, lai tas atbilstu printera faktiskajām robežām.

Saglabāt kā PDF failu

Jūs varat iegūt daudz lielāku kontroli pār prezentācijas izdruku, ja to pirmo reizi saglabājat kā portatīvā dokumenta formāta failu. Tā kā PDF ir paredzēts drukāt nevis projicēt, varat izmantot PDF skatīšanās programmatūru, lai pielāgotu prezentācijas margas un drukas iestatījumus. Noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt un nosūtīt". Izvēlieties "Izveidot PDF / XPS dokumentu" un pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot PDF / XPS". Ierakstiet prezentācijas nosaukumu un pēc tam nospiediet "Enter". Tagad PDF failu skatītājā varat atvērt PDF failu un norādīt precīzas drukas margas.

Ieteicams
  • biznesa komunikācijas: Kā samazināt darba izmaksas lejupslīdes laikā

    Kā samazināt darba izmaksas lejupslīdes laikā

    Pēdējā lieta, ko darbinieks vēlas dzirdēt, ir ziņas no viņas darba devēja par to, kā recesija ietekmē uzņēmējdarbību, un pasākumiem, kas uzņēmumam jāveic, lai izvairītos no slēgšanas. Darbaspēka izmaksas var apēst milzīgu organizācijas budžeta daļu. Tāpēc viena no pirmajām lietām, ko daži vadītāji apsver, ir samazināt algas, lai līdzsvarotu zaudēto uzņēmumu ietekmi un zemāku peļņu recesijas laikā. Tomēr tā vietā, lai vienkārši samazinātu
  • biznesa komunikācijas: Kā izdrukāt programmā PowerPoint?

    Kā izdrukāt programmā PowerPoint?

    PowerPoint komentāri var palīdzēt pievienot noderīgas atsauksmes par slaidiem jūsu biznesa prezentācijās. Jūs, piemēram, varat nosūtīt savu prezentāciju kolēģiem, lūdzot ievadīt savus slaidus; viņi var to izdarīt, ievietojot komentārus, ja nepieciešams, par jebkuru slaidrādes slaidu. Jums ir arī iespēja
  • biznesa komunikācijas: Kā apturēt Powerpoint no izlaistajiem slaidiem

    Kā apturēt Powerpoint no izlaistajiem slaidiem

    Slaidi var izlaist programmā PowerPoint divu iemeslu dēļ: Jums var būt problēma ar aparatūru, kas virzās uz slaidiem, vai slaidi ir paslēpti programmā PowerPoint. PowerPoint dod iespēju paslēpt slaidus, lai jūs varētu izmantot vienu failu, lai sniegtu vairākas prezentācijas un vienkārši slēptu slaidus, kas nav nepieciešami. Vai arī tastatūra
  • biznesa komunikācijas: Kā noņemt animācijas no PowerPoint

    Kā noņemt animācijas no PowerPoint

    Jūs varat pievienot stilu un vizuālo interesi PowerPoint prezentācijām ar jebkuru no desmitiem animāciju objektiem, piemēram, slaidu nosaukumiem, attēliem un aizzīmogotiem punktiem. Lai gan šīs animācijas var palīdzēt jūsu prezentācijai, ja lietojat pārāk daudz, tās var sabojāt prezentācijas profesionalitāti un novērst uzmanību no jūsu auditorijas. Pārliecinoties, ka pre
  • biznesa komunikācijas: Kas ir organizatoriskās apakšsistēmas?

    Kas ir organizatoriskās apakšsistēmas?

    Organizācijas apakšsistēma ir darbinieku grupa, kas sanāk kopā ar vienu ar darbu saistītu mērķi, kas darbojas plašākā organizatoriskajā sistēmā. Ir daudz pazīstamu organizatorisko apakšsistēmu. Tie var ietvert programmas, projektus, departamentus, komandas utt. Tie varētu būt arī neformālas darbinieku kolekcijas, kas nolemj strādāt kopā noteiktās darbībās uzņēmumā. Ir svarīgi identificēt šīs g
  • biznesa komunikācijas: Kā tiek aprēķināts slikto parādu nodrošinājums?

    Kā tiek aprēķināts slikto parādu nodrošinājums?

    Vidējais uzņēmums noraksta aptuveni 4 procentus no debitoru parādiem kā sliktu parādu. Turklāt aptuveni 26 procenti no rēķiniem, kas nav samaksāti trīs mēnešu laikā, ir neatgūstami. Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma vai nozares, jums var būt klienti, kuri kādu iemeslu dēļ nevar jums maksāt. Tas ir pazīstams kā sl
  • biznesa komunikācijas: Padomi par uzņēmējdarbības priekšlikuma rakstīšanu

    Padomi par uzņēmējdarbības priekšlikuma rakstīšanu

    Uzņēmējdarbības piedāvājums ir dokuments, ko izveidojusi viena persona vai uzņēmums un kas iesniegts citam uzņēmumam konkrētam darbam vai līgumam. Lielākie valdības vai korporatīvie līgumi tiek iegūti, izmantojot darba piedāvājumus, kopā ar priekšlikumu par pakalpojumiem un precēm. Atbilstoša budžeta v
  • biznesa komunikācijas: Kā prezentēt sliktas ziņas biznesa piezīmē

    Kā prezentēt sliktas ziņas biznesa piezīmē

    Slikta ziņu paziņošana šķiet sarežģīta, ja uzskatāt, ka neviens to nevēlas saņemt. Tomēr kā mazo uzņēmumu īpašnieks jūs varat uzņemt nevēlamu ziņu par kaut ko tādu, ko jūsu darbinieki var absorbēt un pieņemt ar minimālu aizvainojumu. Netiešais formāts ir labākais sliktajiem ziņojumiem, jo ​​tas atklāj ziņu pakāpeniski, nevis visu uzreiz. Jūsu darbiniekiem vajadzētu ciest m
  • biznesa komunikācijas: Kādas ir trīs svarīgākās RFP sastāvdaļas?

    Kādas ir trīs svarīgākās RFP sastāvdaļas?

    Organizācija pieprasa piedāvājumu vai RFP, lai izvēlētos pārdevēju. RFP mērķis ir sniegt pārdevējiem vadlīnijas par to, kā vislabāk izpildīt pieprasījumā norādītās organizācijas vajadzības. Jo efektīvāks ir dokuments, kas sniedz pārdevējiem trīs svarīgākās sastāvdaļas RFP procesā, jo efektīvāka būs jūsu galīgā izvēle, lai apmierinātu organizācijas vajadzības. Plānošana Plānojot to, kas jāievieto RFP,